Erstellen eines neuen Freigabe-Workflows – Kurzvideo

Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.

Dieses Tutorial führt Sie durch das Erstellen einer neuen Freigabeanfrage in Catenda Hub.

Falls nicht bereits geschehen, sehen Sie sich bitte das Video "Erstellen einer neuen Freigabe-Workflow-Vorlage" an, bevor Sie dieses sehen.

Sie werden erfahren, wie Sie Workflows auswählen, Anfragen zur Überprüfung einreichen, Anmerkungen hinzufügen und Freigabeentscheidungen verwalten.

Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie Zugriff auf die relevanten Projektdokumente und die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen von Freigabeanfragen haben.

Öffnen Sie das Dokument für Ihre Freigabeanfrage.

In diesem Beispiel wählen wir nur ein Dokument aus, Sie können aber mehrere Dokumente an Ihre Freigabeanfrage anhängen

Gehen Sie zum Bereich Freigaben.

Klicken Sie hier, um eine neue Freigabeanfrage zu starten.

In diesem Bereich können Sie den Workflow für Ihre neue Anfrage auswählen.

Wählen Sie die Workflow-Vorlage aus dem Dropdown-Menü.

Geben Sie Ihrer neuen Freigabeanfrage einen Titel.

Klicken Sie hier, um Ihre Anfrage zur Überprüfung an die Teams zu senden.

Im ersten Schritt können Sie als Teil des Auftragnehmer-Teams das Dokument überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche "Überprüfung" klicken.

Nach der Überprüfung des Dokuments klicken Sie auf die Schaltfläche "Genehmigen", um die Freigabeanfrage nach Überprüfung der Details zu akzeptieren.

Reichen Sie abschließend Ihre Freigabeentscheidung ein und aktualisieren Sie den Anfragestatus.

Kehren Sie zur Freigabeanfrage zurück.

Im zweiten Schritt können Sie als Teil des ARC-Teams das Dokument überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche "Überprüfung" klicken.

Diesmal möchten wir das Dokument mit Anmerkungen versehen.

Beginnen Sie mit der Anmerkung des Dokuments, indem Sie auf die Registerkarte "Anmerken" klicken.

Nach der Anmerkung des Dokuments mit dem Zeichenwerkzeug Ihrer Wahl wird die Anmerkung als Markup vorgespeichert.

Geben Sie ihm in diesem Bereich einen Namen.

Speichern Sie Ihr neues Markup, um Ihre Anmerkung zu speichern und sie mit dem Dokument zu verknüpfen.

Kehren Sie zum Bereich "Überprüfung" zurück, um nach dem Speichern Ihres Markups zur Überprüfungsschnittstelle zurückzukehren.

Nach der Überprüfung des Dokuments klicken Sie auf die Schaltfläche "Genehmigen", um Ihre Genehmigung des Dokuments mit den hinzugefügten Anmerkungen zu bestätigen.

Reichen Sie abschließend Ihre Freigabeentscheidung ein und aktualisieren Sie den Anfragestatus.

Kehren Sie zur Freigabeanfrage zurück

Im dritten Schritt können Sie als Teil des MEP-Teams das Dokument überprüfen, indem Sie auf die Schaltfläche "Überprüfung" klicken.

Dieses Mal lehnt das MEP-Team die Freigabeanfrage basierend auf ihrer Bewertung ab.

Reichen Sie abschließend Ihre Freigabeentscheidung ein und aktualisieren Sie den Anfragestatus.

Kehren Sie zur Freigabeanfrage zurück.

Im letzten Schritt können Sie als Teil des Client-Teams das Dokument finalisieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Überprüfung" klicken.

Als endgültiges Freigabe-Team können Sie die Anfrage gegebenenfalls erneut überprüfen und genehmigen, auch wenn ein Team sie in einem vorherigen Schritt abgelehnt hat.

Vor der endgültigen Einreichung können Sie jederzeit auf den Markup-Bereich zugreifen, um alle mit der Freigabeanfrage verknüpften Anmerkungen anzuzeigen.

Klicken Sie auf die Wiedergabeschaltfläche eines der Markups, um das Markup im Dokument anzuzeigen.

Kehren Sie zum Bereich "Überprüfung" zurück, nachdem Sie die Markups überprüft haben.

Reichen Sie abschließend Ihre Freigabeentscheidung ein und finalisieren Sie den Anfragestatus.

Kehren Sie zur Freigabeanfrage zurück.

Hier erhalten Sie einen Überblick über die Freigabeanfrage und bemerken, dass die Veröffentlichung erfolgreich war.

Die Freigabeanfrage ist nun abgeschlossen.

Klicken Sie auf die Registerkarte "Dokumente", um einen Überblick über die an die Freigabeanfrage angehängten Dokumente zu erhalten.

Hier erhalten Sie einen Überblick über die an die Freigabeanfrage angehängten Dokumente.

Sie können den Freigabestatus des Dokuments in jedem Schritt und seinen endgültigen Übergang von gemeinsam genutzt zu veröffentlicht sehen.

Sie haben erfolgreich eine neue Freigabeanfrage erstellt und verwaltet, einschließlich ihrer Einreichung zur Überprüfung, dem Hinzufügen von Anmerkungen, dem Genehmigen, Ablehnen und Finalisieren des Prozesses.

Überprüfen Sie zur Überprüfung des Erfolgs, ob der Freigabeanfragestatus Ihre endgültige Entscheidung widerspiegelt und alle Kommentare gespeichert sind.