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Wenn Sie ein Dokument auf der Dokumentseite oder in einer Bibliothek auswählen, wird ein neues Fenster für dieses Dokument angezeigt.
Beim Öffnen eines Dokuments sehen Sie immer die neueste Revision.
Die Dokumentseite kann etwa so aussehen:
Das Dokumentbanner erstreckt sich über den oberen Bereich der Dokumentseite
Sie finden die Dokumentkopfzeile unterhalb des Dokumentbanners und oberhalb der Dokumentvorschau.
Unterhalb der Dokumentkopfzeile finden Sie die Dokumentvorschau.
Links neben der Dokumentkopfzeile und der Vorschau finden Sie die Dokumentenliste
Dieser Artikel: Rechts neben der Dokumentkopfzeile und der Vorschau finden Sie das rechte Informationsmenü.
Wenn Sie ein Dokument erstmals öffnen, ist sein rechtes Menü möglicherweise geschlossen.
Sie können auf die Informationsschaltfläche unten rechts im Dokumentbanner klicken, um dieses Menü zu erweitern.
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
1. Registerkarten "Dateiinfo" und "Markups"
Oben im Menü sehen Sie die Registerkarten "Dateiinfo" und "Markups".
Standardmäßig ist die Registerkarte "Dateiinfo" aktiv, wenn Sie das rechte Menü öffnen.
Wenn Sie eine Anmerkung in der Dokumentvorschau erstellen, wechselt dieses Menü automatisch zur Markup-Registerkarte.
Dieser Artikel beschreibt die Markup-Registerkarte.
Wenn Sie Informationen zur Registerkarte "Dateiinfo" suchen, klicken Sie hier.
2. Was ist ein Markup
Ein Markup ist ein Satz von Anmerkungen, die in einer Revision erstellt wurden.
Markups können als Kommentare in einem Thema gespeichert werden.
Ein Satz von Anmerkungen pro Seite
Anmerkungen in Markups können über mehrere Seiten verteilt sein.
Für jede Seite werden die Anmerkungen zusammengefasst und können als Kommentar in einem Thema gespeichert werden.
Themen können Kommentare mit Anmerkungssätzen aus allen Arten von Revisionen enthalten.
Alle Kommentare für die gleiche Revision im Thema bilden das Markup.
Ein Schnappschuss-Satz von Anmerkungen
Jeder Satz von Anmerkungen hat einen damit verbundenen Schnappschuss.
Dieser Schnappschuss enthält ein Bild des Teils der Seite, auf dem sich Anmerkungen befinden.
Ein Textkommentar pro Anmerkungssatz
Wie bei normalen Kommentaren in Themen kann ein Markup einen Textkommentar haben.
Hinweis: Mehrere Anmerkungen wie die Text- und die Notizanmerkung, die Informationen enthalten können, können Teil des Markups sein. Es kann nur einen Themenkommentar geben, der mit dem Markup verbunden ist.
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
2.1 Markup-Registerkarte
Wenn Markups in Ihrer aktuellen Revision zu Themen hinzugefügt wurden, wird eine Reihe von Themen mit Markups in dieser Revision auf der Markup-Registerkarte angezeigt.
Um ein Markup hinzuzufügen, wählen Sie ein Werkzeug aus der Symbolleiste über der Dokumentvorschau aus und erstellen Sie eine Anmerkung.
2.2 Themenselektor-Dropdown
Oben auf der Markup-Registerkarte sehen Sie das Themen-Dropdown.
Das Themen-Dropdown kann etwa so aussehen:
Standardmäßig wird Neue Themen ausgewählt.
Ein Thema auswählen Darunter sehen Sie alle offenen oder geschlossenen Themen, die mit Ihrem aktuellen Dokument verknüpft sind.
In diesen Themen finden Sie das Dokument in den zugehörigen Dokumenten im rechten Menü des Themas.
Wenn Markups, die in der aktuellen Revision erstellt wurden, zu einem Thema hinzugefügt wurden, sehen Sie ein Symbol mit der Nummer rechts neben dem Thementitel.
Diese Nummer zeigt die Anzahl der Anmerkungen an, die Teil von Markups sind, die in der aktuellen Revision erstellt wurden.
Klicken Sie auf eines der Themen, um das Thema auszuwählen.
Ein anderes Thema auswählen
Wenn Sie ein Thema auswählen möchten, in dem das aktuelle Dokument noch nicht verknüpft wurde, können Sie dies tun, indem Sie auf "Ein anderes Thema auswählen" klicken, das sich am Ende der Liste befindet.
Nach dem Klicken auf "Ein anderes Thema auswählen" im Themenselektor-Dropdown können Sie zu Ihrem gewünschten Thema navigieren, indem Sie das Themen-Board oben links auswählen und die Filter oben rechts verwenden.
Wenn Sie das Thema gefunden haben, zu dem Sie Markups hinzufügen möchten, können Sie auf "Auswählen und verknüpfen" klicken.
Dies macht dieses Thema zu Ihrem derzeit ausgewählten Thema.
Dies verknüpft auch Ihr aktuelles Dokument mit dem Thema.
Der Link kann später im rechten Informationsmenü des Themas auf der Themenseite entfernt werden.
Hinweis: Wenn Sie ein Markup zu einem neuen Thema hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie eine Anmerkung in der Dokumentvorschau hinzufügen und auf "Markup speichern" klicken.
3. Neue Themen
Wenn Markups in Ihrer aktuellen Revision zu einem Thema hinzugefügt wurden, werden sie in der Reihenfolge ihrer Erstellung unter Themen mit Markups angezeigt.
Dies kann etwa so aussehen:
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
Nicht gespeicherte Markups - Themendarstellungsoptionen - Alle anzeigen - Anmerkungen/einbeziehen - Thema mit Markup
3.1 Nicht gespeicherte Markups
Weitere Informationen zum Speichern neuer Markups ohne Auswahl eines Themas finden Sie hier.
3.2 Themendarstellungsoptionen
Oben haben Sie zwei Optionen.
3.3 Alle anzeigen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alle anzeigen", um alle Markups aller Themen anzuzeigen, die in dieser Revision erstellt wurden.
3.4 Anmerkungen aus anderen Revisionen einbeziehen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Anmerkungen aus anderen Revisionen einbeziehen", um Anmerkungen aus allen Revisionen anzuzeigen.
Hinweis: Wenn Sie ein Markup aus einer anderen Revision anzeigen, stimmen die Anmerkungen möglicherweise nicht mit Ihrer aktuellen Revision überein, da das Markup in einer anderen Revision erstellt wurde
Markups aus anderen Revisionen im gleichen Thema
Wenn es Markups aus mehreren Revisionen im gleichen Thema gibt, sehen Sie einen Eintrag für jede Revision.
Die aktuelle Revision wird oben angezeigt, mit den Markups jeder Revision darunter, nach rechts eingerückt.
Dies kann etwa so aussehen:
3.5 Thema mit Markup
Unter den Kontrollkästchen sehen Sie einen Eintrag für jedes Thema mit Markups, die mit dieser Revision (oder diesem Dokument, falls einbezogen) verbunden sind.
Dies ist, wie ein Thema mit Markups aussehen kann, wenn "Neue Themen" ausgewählt ist.
Themen-Header Oben sehen Sie den Titel und die Nummer des Themas.
Klicken Sie auf den Titel des Themas, um dieses Thema auf der Themenseite zu öffnen.
Wenn Sie nicht gespeicherte Markups haben, werden Sie aufgefordert, diese zuerst zu speichern oder zu verwerfen, da Sie den Dokumentbereich verlassen werden.
Unterhalb des Thementitels sehen Sie den Status und den Typ des Themas.
Sie können den Status dieses Themas in dieser Ansicht ändern, indem Sie darauf klicken und einen anderen Status auswählen.
Dies kann nützlich sein, wenn alle Markups im Thema bearbeitet wurden und das Thema geschlossen werden kann. Erforderlicher Zugriff: Schreibzugriff auf das Themen-Board, in dem sich das Thema befindet.
Markups der Dokumentrevision in Themenkommentaren
Jedes Markup hat einen damit verbundenen Schnappschuss.
Dieser Schnappschuss ist ein Bild aller Anmerkungen, die sich im aktuellen Markup befinden.
Sie können auf den Schnappschuss klicken, um den Schnappschuss-Dialog zu öffnen, genau wie in einem Thema.
Dort können Sie das Bild vergrößert auf dem Bildschirm anzeigen und herunterladen.
Wenn es Markups gibt, der Revision des unten angegebenen Dokuments, in mehreren Kommentaren des Themas sehen Sie Pfeile auf der linken und rechten Seite des Bildes.
Diese Pfeile können verwendet werden, um die verschiedenen Markups des Themas durchzublättern.
Hinweis: Es werden nur Markups in Kommentaren zur angegebenen Revision angezeigt. Es können Markups in anderen Revisionen/Dokumenten im Thema vorhanden sein.
4. Ausgewähltes Thema
Nach Auswahl eines der Themen sehen Sie eine vereinfachte Version des Themas auf der Markup-Registerkarte.
Im Themen-Dropdown sehen Sie den Titel und die Nummer des derzeit ausgewählten Themas.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurück" links neben dem Dropdown, um zur Themenübersicht zurückzukehren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Link öffnen" rechts neben dem Dropdown, um das Thema auf der Themenseite zu öffnen.
Das Thema kann etwa so aussehen:
4.1 Speichern neuer Markups in ausgewählten Themen
Weitere Informationen zum Speichern neuer Markups in einem ausgewählten Thema finden Sie hier.