Die neue Aktion für Genehmigungsanträge steht für Projekte zur Verfügung, die nach dem 2. Oktober 2025 gemeinsame Überarbeitungen aktiviert haben.

Klicken Sie auf das Aktionsmenü rechts neben der grünen Plus-Schaltfläche auf der Genehmigungsseite, um eine neue Genehmigungsanfrage zu erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Genehmigungsanfrage" im Menü "Genehmigungen" im rechten Menü einer Revision auf der Seite "Dokumente", wenn die letzte Revision eine gemeinsame Revision ist, um eine neue Genehmigungsanfrage zu erstellen.

So kann der Dialog zum Erstellen einer neuen Genehmigungsanfrage aussehen:

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Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen:

Kopfzeile - Textkörper - Entwurf - Einreichen

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Bei Projekten, bei denen gemeinsame Revisionen vor dem 2. Oktober 2025 aktiviert wurden, wird stattdessen der alte Dialog zum Erstellen eines neuen Genehmigungsantrags angezeigt.

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So kann die Kopfzeile eines neuen Genehmigungsantrags für Projekte aussehen, die nach dem 2. Oktober 2025 gemeinsame Überarbeitungen aktiviert haben:

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Mitglieder, die Teil von Einreicherteams sind, die in einem Projekt-Workflow konfiguriert sind, können zwischen einem der Workflows wählen, für die ihre Teams konfiguriert sind.

Der zuvor gewählte Workflow wird beibehalten.

Solange der zuvor ausgewählte Workflow noch verfügbar ist, wird er bei der nächsten Erstellung einer Genehmigung erneut ausgewählt.

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Automatische Auswahl

Wenn nur eines der Teams, zu denen ein Mitglied gehört, für einen Workflow konfiguriert ist, wird dieser Workflow automatisch ausgewählt.

So kann es aussehen, wenn der Workflow automatisch ausgewählt ist.

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Erforderlicher Zugriff: Mitglieder und Administratoren müssen Teil eines für einen Workflow konfigurierten Einreicherteams sein, um den Workflow auswählen zu können.

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Nachdem ein Workflow ausgewählt wurde, können Mitglieder, die Teil mehrerer für den Workflow konfigurierter Einreicherteams sind, im Namen des Teams auswählen, für das sie den Genehmigungsantrag einreichen möchten.

Das zuvor ausgewählte Einreicherteam wird gespeichert.

Solange das Mitglied noch Teil des zuvor ausgewählten Einreicherteams ist, wird es beim nächsten Mal, wenn eine Genehmigung erstellt wird, erneut ausgewählt.

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Wenn die Genehmigungsanfrage erstellt wird, sehen Mitglieder, die zum ausgewählten Einreicherteam gehören, die Anfrage, während Mitglieder, die zu den anderen möglichen Einreicherteams gehören, die Anfrage nur sehen, wenn sie zu einem der Überprüferteams oder zum endgültigen Genehmigungsteam gehören, das für den Workflow konfiguriert wurde.

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Automatische Auswahl

Wenn ein Mitglied nur zu einem der Einreicherteams gehört, die für den Workflow konfiguriert sind, wird das Einreicherteam automatisch ausgewählt, wenn der Workflow ausgewählt wird.

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Erforderlicher Zugriff: Mitglieder und Administratoren müssen Teil eines für einen Workflow konfigurierten Einreicherteams sein, um im Namen dieses Einreicherteams einreichen zu können.

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Der Titel des Genehmigungsantrags.
Eine Genehmigung muss einen Titel haben, um eingereicht zu werden.

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Der neue Validierungs-Workflow ist eine On-Demand-Funktion, deren Aktivierung beim Start eines neuen Projekts beantragt werden kann.

Es ist nur möglich, ein Projekt auf der Grundlage eines Vorlagenprojekts zu erstellen, wenn der neue Validierungsworkflow in diesem Vorlagenprojekt nicht aktiviert ist.

So kann der Hauptteil einer neuen Genehmigung für Projekte aussehen, die nach dem 2. Oktober 2025 gemeinsame Überarbeitungen aktiviert haben:

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Die Beschreibung der Genehmigung folgt den allgemeinen Formatierungsregeln für Beiträge.

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Klicken Sie hier, um mehr über das Hinzufügen gemeinsamer Überarbeitungen von Dokumenten zu einer Genehmigungsanfrage zu erfahren.

Es ist zwar möglich, hier eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten hinzuzufügen, aber die Höchstgrenze für die Einreichung des Genehmigungsantrags zur Überprüfung liegt bei 1000 Dokumenten.

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So kann die Tabelle der zu prüfenden Dokumente aussehen, nachdem die gemeinsam genutzten Überarbeitungen in jedem zu prüfenden Dokument hinzugefügt worden sind:

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Spalten

Basierend auf der konfigurierten Spaltenreihenfolge werden die ersten Spalten angezeigt, während die Tabelle möglicherweise seitlich gescrollt werden muss, um andere aktivierte Spalten anzuzeigen.

Die Standardreihenfolge und -sichtbarkeit der Spalten auf der Dokumentenseite ist wie folgt eingestellt:

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Name - Standard

Der Name des Dokuments, in dem sich die gemeinsame Revision befindet.

Der Name des Dokuments ist für alle Revisionen des Dokuments gleich.

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Revision - Standard

Der Name der Dokumentrevision.

Dies ist derselbe wie der ursprüngliche Dateiname der Datei, die hochgeladen wurde.

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# - Voreinstellung

Die Haupt- und Nebenrevisionsnummer der gemeinsamen Revision (#0.1, #0.2, #1.1, etc...)

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Status - Voreinstellung

Der Name des gemeinsamen Status, der auf die gemeinsame Revision angewendet wird.

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Entfernen - Voreinstellung

Klicken Sie auf das x in der Spalte Entfernen, um das zu prüfende Dokument aus der Liste der zu prüfenden Dokumente zu entfernen.

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Bearbeiten Sie die Genehmigungsanfrage, bevor sie eingereicht und gesperrt wird.

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Es ist zwar möglich, beliebig viele Dokumente zum Dialog Revision zu Genehmigungsantrag hinzufügen hinzuzufügen, doch kann der Dialog nur mit bis zu 1000 Dokumentrevisionen eingereicht werden.

Um mit dem neuen Validierungs-Workflow mehr als 1000 Dokumentrevisionen hinzuzufügen, fügen Sie zunächst bis zu 1000 Dokumente hinzu und speichern die Genehmigungsanfrage als Entwurf.

Fügen Sie dann mit den Aktionen zum Hinzufügen von Dokumenten auf der Seite des Entwurfs der Genehmigungsanfrage jeweils bis zu 1000 Dokumente zum Entwurf der Genehmigungsanfrage hinzu, bevor Sie die Genehmigungsanfrage übermitteln.

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Sobald die Genehmigungsanfrage übermittelt wurde, werden die im ersten Schritt des ausgewählten Genehmigungs-Workflows konfigurierten Prüferteams damit beauftragt, die Überarbeitungen in der Genehmigungsanfrage während der Dauer ihres Genehmigungsschritts zu prüfen.

Die Mitglieder der Prüferteams können die Überarbeitungen prüfen, bis die für ihren Genehmigungsschritt konfigurierten Arbeitstage abgelaufen sind.

Speichern Sie eine Genehmigungsanfrage als Entwurf, damit sie eingereicht werden kann, sobald der Workflow bereit ist, zu beginnen.

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Stellen Sie sicher, dass die Teams bereit sind, indem Sie ihnen mitteilen, dass ihr Überprüfungsschritt in Kürze beginnt, bevor Sie den Genehmigungsanfrage-Workflow übermitteln und die Überprüfungsdauer des ersten Schritts für die im ausgewählten Workflow konfigurierten Überprüferteams starten.

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Stellen Sie sicher, dass das endgültige Veröffentlichungsdatum des Workflows zum richtigen Zeitpunkt erfolgt, indem Sie die Gesamtzahl der Arbeitstage im Workflow mit den Tagen abstimmen, bis zu denen der Workflow eingereicht werden soll.

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Klicken Sie auf Zur Prüfung einreichen, um die Genehmigung einzureichen und den Genehmigungsprozess zu starten.

Die folgenden Angaben sind erforderlich, um die Genehmigungsanfrage zur Überprüfung einzureichen:

Nach der Übermittlung einer Genehmigungsanfrage zur Überprüfung mit dem neuen Validierungsworkflow kann nur noch geändert werden, dass Dokumente mit gemeinsamen Revisionen aus der Anfrage entfernt werden können.
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Start der Überprüfungsdauer von Schritt 1, wenn bereit
Sobald der Genehmigungsantrag eingereicht wird, beginnt die Dauer des ersten Überprüfungsschritts, der im Genehmigungsworkflow konfiguriert ist.