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Die Formularseite wird über die Leiste am unteren Bildschirmrand geöffnet, nachdem ein Projekt auf der Projektseite geöffnet wurde.
Die Formularseite listet die Formulare des Projekts auf.
Formularvorlagen können nur im Browser erstellt werden, aber Formulare können sowohl im Browser als auch in der App ausgefüllt werden.
Hinweis: Formulare können nur in Projekten verwendet werden, in denen sie aktiviert wurden, und derzeit nur in Projekten von Kunden des Co-Creation-Programms. In anderen Projekten ist die Formularseite leer.
Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:
Formulare durchsuchen - Formulare filtern - Ein Formular starten - Die Formularliste - Die Formularübersicht
1. Formulare durchsuchen
Die Schaltfläche „Suchen" oben rechts durchsucht die Formulare.
2. Formulare filtern
Status zeigt nur die Formulare mit den ausgewählten Status an.
3. Ein Formular starten
Ein Formular wird mit + unten rechts gestartet.
Jedes Formular wird von einer der Formularvorlagen des Projekts gestartet, die die Fragen festlegt.
Das neue Formular erhält einen Namen und kann auch einen Standort und eine Stecknadel, einen Verantwortlichen und ein Fälligkeitsdatum erhalten.
Der Standort kann auch später nach der Erstellung des Formulars hinzugefügt werden.
Das Formular zeigt dann eine Frage nach der anderen an, mit großen Schaltflächen, die vor Ort leicht zu tippen sind.
4. Die Formularliste
Die Liste zeigt eine Karte pro Formular mit seinem Status wie Eingereicht oder Abgeschlossen, seiner Nummer und seinem Namen.
5. Die Formularübersicht
Die Übersicht zeigt alle Fragen an, kennzeichnet welche beantwortet sind, und springt zu einer Frage, wenn diese angetippt wird.
Fragen, die noch ein Foto oder ein Dokument benötigen, sind rot markiert.
Ein Formular kann mit einem oder mehreren Themen und einem oder mehreren Dokumenten verknüpft werden.
Die Registerkarten Dokumente und Themen sammeln jedes mit dem Formular verknüpfte Dokument und Thema, sodass das Nachverfolgen kein Blättern durch die Fragen erfordert.
5.1 Felder
Jede Frage eines Formulars ist ein Feld, und der Feldtyp in der Formularvorlage bestimmt, wie er beantwortet wird.
Die Feldtypen sind derzeit:
Kurzer Text
Langer Text
Zahl
Einfachauswahl
Mehrfachauswahl
Ja / Nein
Unterschrift
Ein Thema, Foto, Notiz oder Dokument kann mit den Schaltflächen darunter an ein beliebiges Feld angehängt werden. Zurück und Weiter bewegen sich zwischen den Feldern, und Übersicht oben kehrt zur Formularübersicht zurück.
