Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.

Um die Einstellungsseite für Topic Board zu öffnen, öffnen Sie zunächst die Seite "Topics".

Die Einstellungsseite eines Topic Board können Sie finden, indem Sie auf der Boards-Seite auf die Einstellungen eines Topic Board klicken, das etwa so aussehen kann:

Die Einstellungsseite des zuletzt besuchten Topic Board finden Sie auch, indem Sie zur Seite "Topic-Einstellungen" gehen und auf die Einstellungen des Topic Board klicken.

Sie finden die Einstellungsseite des Topic Board als Unterseite der Seite "Topics" oder indem Sie auf der Boards-Seite auf die Einstellungen des entsprechenden Topic Board klicken. Erforderlicher Zugriff: Vollständiger Zugriff auf das Topic Board

So könnte die Einstellungsseite des Topic Board mit allen geschlossenen Menüs aussehen.

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:

So kann das Aktionsmenü oben rechts in einem Topic Board aussehen:

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Plus oder klicken Sie auf die Aktion "Neuer Topic" im Aktionsmenü, um einen neuen Topic im aktuellen Topic Board zu erstellen. Erforderlicher Zugriff: Lesezugriff auf das aktuelle Topic Board.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Topics auszutauschen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues Topic Board zu erstellen.

Importhistorie - Siehe die Topic-Importhistorie des Projekts Exporthistorie - Siehe die Topic-Exporthistorie des Projekts Verschiebungshistorie - Siehe die Topic-Verschiebungshistorie des Projekts

Sie können ein Topic Board in Catenda Hub nicht löschen.

Stattdessen können Sie es "archivieren", so dass es nicht mehr angezeigt wird.

Links zu Topics in archivierten Topic Boards sind in Dokumenten oder Objekten nicht sichtbar.

Archivierte Topic Boards können wiederhergestellt werden, indem Sie auf der Boards-Seite zu den Einstellungen des archivierten Boards gehen.

Nach der Wiederherstellung eines Boards sind die Links wieder sichtbar.

Name des Topic Board - Ändern Sie den Namen des Topic Board Eigentümer - Sehen Sie, wer das Topic Board erstellt hat

Beschreibung

Kurzbeschreibung, die nur hier zu sehen ist, damit Sie und andere, die das Board konfigurieren, wissen, wofür es verwendet wird.

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

BCF 1.0 unterstützt nur 2 Status ("Offen" und "Geschlossen") und 4 Typen ("Fehler", "Warnung", "Info" und "Unbekannt").

Es ist nicht möglich, Status oder Typen auf Topic Boards zu ändern, bei denen diese Option ausgewählt ist.

Wenn Sie ein Topic Board erstellen, haben Sie die folgenden Standard-Status:

Ein Status hat einen Namen, eine Farbe und einen Meta-Status. Standardmäßig gibt es drei Status mit einem offenen und zwei mit einem geschlossenen Meta-Status.

Status hinzufügen - Klicken Sie auf den Text "Status hinzufügen" am unteren Ende der Status-Liste, um einen neuen Status hinzuzufügen.

Status bearbeiten

Beim Bearbeiten eines Status werden Sie bemerken, dass Sie einen dritten Meta-Status namens "Kandidat" zuweisen können.

Farbe - Ändern Sie die Farbe des Status.

Pfeile

Ändern Sie die Reihenfolge eines Status, indem Sie die Pfeile verwenden, um ihn in der Liste nach oben oder unten zu verschieben.

Der oberste Status wird der Standard-Status sein, wenn Sie einen neuen Topic erstellen.

Die Reihenfolge der Status wird auch die Reihenfolge sein, in der die Status in der Dropdown-Liste angezeigt werden, wenn Sie den Status eines Topic ändern.

Löschen

Sie können Status hier auch löschen, mindestens 1 offener und 1 geschlossener Status.

Meta-Status geben einen allgemeinen Überblick darüber, wo im Workflow sich der Status eines Topic befindet. Offen - Topics mit diesem Meta-Status werden standardmäßig angezeigt, wenn Sie ein Topic Board öffnen. Geschlossen - Topics mit diesem Meta-Status sind standardmäßig ausgeblendet, wenn Sie ein Topic Board öffnen.

Kandidat

Topics mit einem Kandidaten-Meta-Status sind auch standardmäßig ausgeblendet.

Dieser Status ist für Topics gedacht, die weder offen noch geschlossen sind.

Der Kandidaten-Meta-Status soll Personen darauf hinweisen, dass ein Topic noch nicht vollständig fertig ist, so dass es noch nicht offen ist.

Im Ablauf sollte es daher vor "Offen" kommen.

Manche Personen verwenden diesen Status jedoch auch für Topics, die außerhalb des normalen Ablaufs gefallen sind.

Wie ein Topic, das nicht fertig und daher geschlossen ist, aber nicht mehr relevant.

Personen möchten es standardmäßig nicht in der Liste sehen und verwenden daher diesen Meta-Status.

Die Mindestanzahl der Status beträgt einen offenen Status und einen geschlossenen Status.

Wenn Sie ein Topic Board erstellen, haben Sie die folgenden Standard-Typen:

Typen werden ähnlich wie Status konfiguriert, außer dass sie keine Meta-Status haben und Sie bis zu einem Minimum von 1 Typ löschen können.

In diesem Menü können Sie benutzerdefinierte Felder in diesem Topic Board hinzufügen und ändern. Erforderlicher Zugriff: Vollständiger Zugriff auf das Topic Board.

Benutzerdefinierte Felder können auf der Seite "Benutzerdefinierte Felder" konfiguriert werden. Erforderlicher Zugriff: Projektadministrator

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

Sie können ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, indem Sie auf die grüne Schaltfläche "Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen" klicken.

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche können Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld im Dialogfeld "Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen" auswählen.

Wählen Sie ein benutzerdefiniertes Feld aus

Die folgenden Arten von benutzerdefinierten Feldern können für ein Topic Board verfügbar gemacht werden: Datum Dezimal Dropdown Ganzzahl Text

Als erforderlich kennzeichnen

Ja oder nein.

Wenn das benutzerdefinierte Feld als erforderlich markiert ist, können Benutzer einen Topic nicht absenden, ohne dieses benutzerdefinierte Feld auszufüllen.

Standardwert festlegen

Standardwert für Ihren benutzerdefinierten Feldtyp.

Der Standardwert ist obligatorisch, wenn das benutzerdefinierte Feld als erforderlich markiert ist.

Denken Sie daran, auf "Hinzufügen" zu klicken, wenn Sie fertig sind.

Durch Klicken auf ein hinzugefügtes benutzerdefiniertes Feld können Sie seine Einstellungen konfigurieren.

Als erforderlich kennzeichnen

Ja oder nein.

Wenn das benutzerdefinierte Feld als erforderlich markiert ist, können Benutzer einen Topic nicht absenden, ohne dieses benutzerdefinierte Feld auszufüllen.

Standardwert festlegen

Standardwert für Ihren benutzerdefinierten Feldtyp.

Der Standardwert ist obligatorisch, wenn das benutzerdefinierte Feld als erforderlich markiert ist.

Aus Topic Board entfernen

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aus Topic Board entfernen", um dieses benutzerdefinierte Feld aus dem Topic Board zu entfernen.

Denken Sie daran, auf "Absenden" zu klicken.

Benutzer können einen Überblick darüber sehen, welche Teams und Benutzer Zugriff auf dieses Topic Board haben.

Wenn alle Benutzer Zugriff auf die Erstellung von Topic Boards haben, wird das Schloss grün angezeigt.

Wenn der Zugriff auf die Erstellung von Topic Boards in den Projekteinstellungen festgelegt wurde, wird das Schloss orange angezeigt.

Klicken Sie auf "Zugriff bearbeiten", um den Zugriff auf dieses Topic Board zu konfigurieren.

Weitere Informationen zum Bearbeiten des Zugriffs finden Sie hier. Erforderlicher Zugriff: Vollständiger Zugriff auf das Topic Board.

Topics, die mit Feldern in ein Topic Board eingegeben werden, die im Topic Board nicht vorhanden sind, sind standardmäßig in der Topics-Tabelle ausgeblendet.

Oben in der Topics-Tabelle wird dann eine orangefarbene Leiste angezeigt, die angibt, dass nicht verknüpfte Felder im Topic Board vorhanden sind. Erforderlicher Zugriff: Administrator

Damit Topics, die Felder mit Werten enthalten, die im Topic Board nicht vorhanden sind, in der Topics-Tabelle angezeigt werden, müssen die Felder mit etwas verknüpft werden, das im Topic Board vorhanden ist.

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

Beispiele für Felder mit Werten, die möglicherweise nicht in einem Topic Board vorhanden sind:

Status oder Typ

Damit ein Topic in der Topics-Tabelle angezeigt wird, muss er einen Status und einen Typ mit einer GUID haben, die mit einer GUID eines Status und eines Typs übereinstimmt, die für ein Topic Board konfiguriert sind.

Auch wenn die Namen der Status und Typen in verschiedenen Topic Boards gleich sind, wird der Status/Typ nicht verknüpft, wenn der Topic von einem Board zu einem anderen verschoben wird, da die GUID eines Status/Typs für jedes Topic Board eindeutig ist.

Mitglieder

Damit ein Topic in der Topics-Tabelle angezeigt wird, müssen alle Mitglieder, die Teil des Topic sind, im Projekt vorhanden sein.

Die folgenden Felder können Mitglieder in einem Topic enthalten: Zugewiesener Benutzer Anfordernder Benutzer Kommentierender Benutzer

Häufig werden mehrere Topics gleichzeitig importiert.

Damit nicht jedes einzelne Feld in einen vorhandenen Wert geändert werden muss, ist es möglich, alle Felder eines Typs mit einem vorhandenen Wert im Topic Board zuzuordnen.

Status oder Typ

Wählen Sie für jeden Status und Typ, der nicht im Topic Board vorhanden ist, einen vorhandenen Status oder Typ aus.

Der nicht verknüpfte Status oder Typ kann denselben Namen wie ein vorhandener Status oder Typ haben, könnte aber trotzdem nicht verknüpft sein, da er im Hintergrund eine andere GUID hat.

In diesem Fall ist die Zuordnung einfach: Wählen Sie den Status oder Typ mit dem gleichen Namen aus.

Wenn ein Status oder Typ mit demselben Namen nicht im Board vorhanden ist, in das der Topic importiert wurde, muss ein Status oder Typ mit einem anderen Namen ausgewählt werden, der im Board vorhanden ist.

Wenn nichts passt, sollten Sie erwägen, einen weiteren Status zur Liste der Typen oder Status im Topic Board hinzuzufügen.

Benutzer

Jeder Benutzer in importierten Topics, der nicht im Projekt vorhanden ist, muss entweder einem Benutzer oder einem Team im Projekt zugeordnet werden.

Nach der Zuordnung werden die Topics von diesem Benutzer angefordert oder zugewiesen, und alle Kommentare sehen so aus, als wären sie von dem zugeordneten Benutzer gemacht worden.

Wenn der Benutzer seine E-Mail-Adresse geändert hat, ist die Zuordnung einfach: Wählen Sie den Benutzer nach Name mit dem Konto aus, das er mit seiner neuen E-Mail-Adresse verwendet.

Wenn es keinen ähnlichen Benutzer gibt, der im Projekt zugeordnet werden kann, ist eine gute Strategie, ein Team zu erstellen, das diesen Benutzer darstellt.

Auf diese Weise ist es möglich, alle Aktionen von importierten Topics zu finden, die von diesem Benutzer gemacht wurden, indem Sie nach dem zugeordneten Team filtern.