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Die Zugriffsübersicht für Dokumente finden Sie, indem Sie auf die Schaltfläche "Zugriffsübersicht" im Menü "Zugriffskontrolle" der Seite "Dokumenteneinstellungen" klicken.

Mit der Zugriffsübersicht für Dokumente können Sie einen allgemeinen Überblick über die Zugriffsrechte von Benutzern und Teams in der Dokumenttabelle erhalten. Erforderlicher Zugriff: Administrator

So könnte die Seite "Zugriffsübersicht" aussehen:

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:

So könnten die Aktionen der Zugriffsübersicht für Dokumente aussehen:

Klicken Sie auf die Aktion "Nach Excel exportieren", um die aktivierten Spalten der Zugriffsübersicht in Excel zu exportieren.

Wenn die Seite "Zugriffsübersicht für Dokumente" zum ersten Mal in einem Projekt geöffnet wird, könnte sie etwa so aussehen:

Ein Dialog erscheint in der unteren linken Ecke der Seite und zeigt an, dass die Zugriffsübersicht mit der Generierung begonnen hat.

Sie können zu anderen Seiten navigieren, während dieser Dialog offen bleibt, um den Fortschritt zu sehen, oder Sie können ihn schließen.

Die Generierung der Übersicht wird auf jeden Fall fortgesetzt.

Nach der Navigation zu einer anderen Seite und dem Abschluss der Generierung der Zugriffsübersicht für Dokumente könnte der Dialog etwa so aussehen:

Oben auf der generierten Zugriffsübersicht für Dokumente sind das Datum und die Uhrzeit ihrer Generierung sowie eine Schaltfläche zum Aktualisieren zu sehen.

Der Zugriff, den Mitglieder und Teams auf die Dokumente zum Zeitpunkt der Generierung der Zugriffsübersicht haben, wird angezeigt.

Auf diese Weise kann ein Administrator einen Überblick behalten, während die Zugriffseinstellungen schnell geändert werden, z. B. in der Startphase eines Projekts.

Wenn die Zugriffsübersicht vor mehr als zwei Wochen generiert wurde, wird die Meldung orange, um anzuzeigen, dass sie möglicherweise veraltet ist.

Klicken Sie auf die Aktion "Zugriffsübersicht neu generieren", um die neueste Version der Dokumente und des Zugriffs im Projekt zu erhalten.

Es ist nur möglich, den Zugriff auf Ordner in der Dokumentstruktur anzuzeigen.

Um den Zugriff auf ein bestimmtes Dokument anzuzeigen, wählen Sie das Dokument aus und rufen Sie das Zugriffsmenü im rechten Menü einer Dokumentrevision auf.

Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie mit Tabellen in Catenda arbeiten.

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

So könnte die Filterleiste der Seite "Zugriffsübersicht für Dokumente" aussehen:

Geben Sie den Namen eines Ordners ein, um Ordner mit diesem Namen zu filtern.

Ordner mit eigenem ACL

Klicken Sie auf Ordner mit eigenem ACL, um nur Ordner anzuzeigen, für die ein spezifisches ACL konfiguriert ist.

Aktivieren/Deaktivieren Sie Benutzer und/oder Teams, indem Sie Ihre Tabelle anpassen.

Ändern Sie die Anzeigereihenfolge von Benutzern und Teams...

So könnten die Spalten "Ordner" und "von vererbter Zugriff" aussehen:

Scrollen Sie in der Struktur Ihrer Dokumente nach unten.

Kopfzeile

Klicken Sie auf Plus und Minus in der Kopfzeile, um die Dokumentstruktur zu erweitern und zu reduzieren.

Zeilenschwebeeffekt

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile eines Ordners, um ein Link-Symbol anzuzeigen.

Klicken Sie auf das Link-Symbol, um diesen Ordner in der Dokumenttabelle zu öffnen.

Sperr-Symbol

Das Sperr-Symbol bedeutet, dass für diesen Ordner ein spezifischer Zugriff konfiguriert ist.

Pfeil-Symbol

Das Pfeil-Symbol bedeutet, dass dieser Ordner seinen Zugriff vom übergeordneten Ordner erbt.

Sehen Sie die Zugriffsrechte für jeden Benutzer und jedes Team für jeden Ordner in der Struktur.

So könnte die Tabelle der Zugriffsrechte aussehen:

Kopfzeile

Sehen Sie, ob die Spalte eine Mitglieds-, Administrator- oder Team-Spalte ist, indem Sie sich das Symbol in der Kopfzeile ansehen.

Mitgliedssymbol - 👤 Administrator - 👤 aber dann in Orange Team - 👥

Klicken Sie auf den Namen oder das Symbol eines Mitglieds, um zu sehen, zu welchen Teams es gehört.

Klicken Sie auf den Namen oder das Symbol eines Teams, um zu sehen, welche Mitglieder zu diesem Team gehören.

Zeileninhalt

Der Zugriff kann auf "Kein Zugriff", "Lesen", "Schreiben" oder "Vollzugriff" eingestellt werden.

Klicken Sie auf die Zugriffseinstellung, um weitere Informationen über die konfigurierten Einstellungen zu erhalten.