Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.

Wenn Sie ein Dokument auf der Dokumentseite oder in einer Bibliothek auswählen, wird ein neues Fenster für dieses Dokument angezeigt.

Beim Öffnen eines Dokuments wird immer die neueste Revision angezeigt.

Die Dokumentseite kann etwa so aussehen:

Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal öffnen, kann sein rechtes Menü geschlossen sein.

Sie können auf die Informationsschaltfläche unten rechts im Dokumentbanner klicken, um dieses Menü zu erweitern.

Hier sehen Sie die folgenden Menüs:

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:

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Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:

Oben im Menü werden die Registerkarten "Dateiinfo" und "Markups" angezeigt.

Standardmäßig ist die Registerkarte "Dateiinfo" aktiv, wenn Sie das rechte Menü öffnen.

Wenn Sie eine Anmerkung in der Dokumentvorschau erstellen, wechselt dieses Menü automatisch zur Registerkarte "Markups".

Dieser Artikel beschreibt die Registerkarte "Dateiinfo".

Wenn Sie Informationen zur Registerkarte "Markup" suchen, klicken Sie hier

Der Abschnitt "Dokumentinformationen" kann etwa so aussehen:

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

Wenn ein Dokument gescannt wurde und ein Virus gefunden wird, sehen Sie, dass sich sein Symbol in das Virussymbol ändert.

Dies kann etwa wie folgt aussehen:

Es wird nicht empfohlen, eine infizierte Dokumentrevision herunterzuladen.

Sie können den Inhalt einer Revision mit einem Virus nicht anzeigen.

Hier sehen Sie den Namen des Dokuments

Wenn sich ein Dokument nicht in einem Ordner mit Namenskonvention befindet, können Sie auf das Stiftsymbol klicken, um den Dokumentnamen zu bearbeiten.

Erforderlicher Zugriff: Schreibzugriff auf das Dokument.

So können die Felder aussehen, die für das gesamte Dokument ausgefüllt werden können:

Etiketten

Hier können vorhandene oder neue Etiketten hinzugefügt werden.

Sie können auch alle Etiketten entfernen, die auf den Ordner oder das Dokument angewendet wurden.

Es kann sinnvoll sein, Ordner statt einzelne Dateien mit Etiketten zu versehen, um später spezifische Informationen leichter zu finden.

Wenn mehrere Dokumente und Ordner ausgewählt sind, können Sie Etiketten auf alle gleichzeitig anwenden.

Metadaten durch benutzerdefinierte Felder

Metadatenfelder können für Dokumente angezeigt werden, die in einem Ordner erstellt werden, für den eine Ordnerkonfiguration durch die Ordnerkonfiguration in den Dokumenteinstellungen konfiguriert ist.

Die Felder können einen Standardwert haben oder leer sein. Erforderlicher Zugriff: Schreibzugriff auf das Dokument, um Felder für das Dokument zu ändern.

So können die Revisionsaktionen aussehen:

Wenn mehrere PDF-Revisionen in einem Dokument vorhanden sind, wird die Aktion PDF-Vergleich angezeigt.

Klicken Sie hier, um mehr über den PDF-Vergleich zu erfahren.

Klicken Sie auf das Download-Symbol oben rechts im Revisionsmenü oder auf "Herunterladen" im Hamburger-Menü neben dem Download-Symbol, um die aktuelle Revision herunterzuladen. Erforderlicher Zugriff: Lesezugriff auf das Dokument

Weitere Informationen zum Zurückziehen von Revisionen finden Sie hier Erforderlicher Zugriff: Vollständiger Zugriff auf das Dokument

So können die Revisionsinformationen aussehen, wenn ein Dokument in der Dokumenttabelle ausgewählt wird:

So kann das Revisionsinformationsmenü aussehen, wenn die Revisionsvorschau einer Revision geöffnet wird:

So kann das Revisionsinformationsmenü aussehen, wenn die Revisionsvorschau einer vorherigen Revision geöffnet wird:

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

Die aktuelle Revision und die Gesamtzahl der Revisionen im Dokument.

Wenn ein Dokument gescannt wurde und ein Virus gefunden wird, sehen Sie, dass sich sein Symbol in das Virussymbol ändert.

Dies kann etwa wie folgt aussehen:

Es wird nicht empfohlen, eine infizierte Dokumentrevision herunterzuladen.

Sie können den Inhalt einer Revision mit einem Virus nicht anzeigen.

Der Revisionsname ist der Name, den die Datei im System beim ersten Hochladen hatte.

Dieser Name kann nicht geändert werden.

Die Person, die die Revision veröffentlicht hat, und wann sie diese veröffentlicht hat.

Die Größe des Dokuments

Wenn Sie sich eine vorherige Revision ansehen, klicken Sie auf "Letzte Version anzeigen", um die neueste Revision im Dokument anzuzeigen.

Metadatenfelder können für Revisionen angezeigt werden, die in einem Ordner erstellt werden, für den eine Ordnerkonfiguration durch die Ordnerkonfiguration in den Dokumenteinstellungen konfiguriert ist.

Die Felder können einen Standardwert haben oder leer sein. Erforderlicher Zugriff: Schreibzugriff auf das Dokument, um Felder für das Dokument zu ändern.

Wenn nur veröffentlichte Revisionen mit dem Status-Workflow verwendet werden, sind die Aktionen die gleichen wie ohne ihn.

Wenn Draft-Revisionen aktiviert sind, kann das Aktionsmenü beim Anzeigen der Revisionsvorschau einer Draft-Revision etwa so aussehen:

Verwenden Sie die Download-Aktion, um die aktuelle Draft-Revision herunterzuladen.

Dies ist die einzige Möglichkeit, eine Draft-Revision herunterzuladen. Erforderlicher Zugriff: Schreibzugriff auf das Dokument ist erforderlich, um Entwürfe anzuzeigen und herunterzuladen.

Verwenden Sie die Aktion "Veröffentlichen", um die aktuelle Draft-Revision zu veröffentlichen. Erforderlicher Zugriff: Schreibzugriff auf das Dokument

Verwenden Sie die Aktion "Löschen", um die aktuelle Draft-Revision zu löschen. Erforderlicher Zugriff: Vollständiger Zugriff auf das Dokument

Wenn der neue Status-Workflow mit gemeinsam genutzten Revisionen statt Draft-Revisionen für ein Projekt aktiviert werden soll, kann das Revisionsaktionsmenü etwa so aussehen:

Verwenden Sie die Download-Aktion, um die aktuelle Revision herunterzuladen.

Unabhängig vom Revisionstyp können Revisionen auch über das unten aufgeführte Revisionsmenü heruntergeladen werden.

In der Arbeitsbereich-Registerkarte der Dokumenttabelle wird die letzte gemeinsam genutzte Revision im Dokument über die vorhandene Elementaktion heruntergeladen.

In der Veröffentlicht-Registerkarte der Dokumenttabelle wird die letzte veröffentlichte Revision im Dokument über die vorhandene Elementaktion heruntergeladen. Erforderlicher Zugriff: Lesezugriff auf das Dokument und das Kontrollkästchen "Gemeinsam genutzte Revisionen anzeigen" ist aktiviert.

Verwenden Sie die Aktion "Veröffentlichen", um die aktuelle gemeinsam genutzte Revision zu veröffentlichen.

Erforderlicher Zugriff: Kontrollkästchen "Veröffentlichung möglich" aktiviert

Weitere Informationen zum Zurückziehen von Revisionen finden Sie hier Erforderlicher Zugriff: Vollständiger Zugriff auf das Dokument

Wenn mehrere PDF-Revisionen in einem Dokument vorhanden sind, unabhängig von ihrem Revisionstyp, wird die Aktion PDF-Vergleich angezeigt.

Klicken Sie hier, um mehr über den PDF-Vergleich zu erfahren.

Dokumente, die in einen Ordner hochgeladen werden, für den eine Namenskonvention in der Ordnerkonfiguration in Dokumenteinstellungen konfiguriert ist, zeigen die Vorschau der Namenskonvention an.

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

So kann die Vorschau der Namenskonvention aussehen, wenn Sie mit der Maus über einen Text Block fahren:

So kann die Vorschau der Namenskonvention aussehen, wenn Sie mit der Maus über einen benutzerdefinierten Feld Block fahren:

Hier sehen Sie eine visuelle Darstellung dessen, was der Namensvorschlag von hochgeladenen Revisionen in diesem Dokument erwartet.

Fahren Sie mit der Maus über einen Block, um zu sehen, worauf er basiert.

Von hier aus können Sie das benutzerdefinierte Feld für jeden Block öffnen und sehen, welche Werte erforderlich sind.

Ordner mit aktivierten Namenskonventionen zeigen Felder für jeden Namenskonventions-Block an.

Die Felder werden automatisch durch Erkennung von Teilen des Dateinamens ausgefüllt.

Nur konfigurierte benutzerdefinierte Felder für den Ordner können geändert werden, da Namenskonventionsfelder dem Dateinamen folgen müssen.

In der folgenden Abbildung zeigen Pfeile von jedem Namenskonventions-Block zu seinem Teil in dem Revisionsnamen, den die hochgeladene Datei hatte.

Rot - Blöcke mit aktiviertem Dokumentbezeichner Grün - Blöcke mit deaktiviertem Dokumentbezeichner

Basierend auf dem, was im Dokumentnamen erkannt wird, wird ein Feld ausgefüllt.

Felder für Blöcke, bei denen der Dokumentbezeichner aktiviert ist, werden in den Dokumentinformationen unten mit roten Pfeilen angezeigt.

Felder für Blöcke, bei denen der Dokumentbezeichner deaktiviert ist, werden in den Revisionsinformationen unten mit grünen Pfeilen angezeigt.

So können die Revisionsinformationen aussehen, wenn ein Dokument in der Dokumenttabelle ausgewählt wird, nachdem der Status-Workflow aktiviert wurde.

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

Der angezeigte Status ist der Status der neuesten veröffentlichten Revision.

Klicken Sie auf das Status-Dropdown, um den Status in einen anderen Status in der Liste der veröffentlichten Statuse zu ändern, die in Dokumenteinstellungen konfiguriert sind. Erforderlicher Zugriff: Schreibzugriff auf das Dokument.

In Projekten, für die der neue Genehmigungsworkflow aktiviert werden soll, wird der Status der aktuellen Revision mit Feldern angezeigt.

So können die Revisionsinformationen aussehen für:

Die neueste veröffentlichte Revision:

Erforderlicher Zugriff: Lesezugriff auf das Dokument.

Eine vorherige veröffentlichte Revision:

Erforderlicher Zugriff: Lesezugriff auf das Dokument.

Die neueste gemeinsam genutzte Revision eines Dokuments:

Erforderlicher Zugriff: Lesezugriff auf das Dokument und das Kontrollkästchen zum Anzeigen gemeinsam genutzter Revisionen ist aktiviert.

Eine vorherige gemeinsam genutzte Revision eines Dokuments:

Erforderlicher Zugriff:

Lesezugriff auf das Dokument Kontrollkästchen zum Anzeigen gemeinsam genutzter Revisionen aktiviert.

Eine gemeinsam genutzte Revision, die Teil einer offenen oder geschlossenen Genehmigungsanfrage ist:

Erforderlicher Zugriff:

Lesezugriff auf das Dokument.

Kontrollkästchen zum Anzeigen gemeinsam genutzter Revisionen aktiviert.

Teil eines Einreicher-, Reviewer- oder Publisher-Teams für den Genehmigungsworkflow, zu dem die Revision gehört.

Administratoren sehen dieses Feld nicht, wenn sie nicht auch Teil eines der an der Genehmigung beteiligten Teams sind.

Wenn eine Draft-Revision nach der neuesten veröffentlichten Revision in das Dokument hochgeladen wird, können die Revisionsinformationen beim Auswählen eines Dokuments in der Dokumenttabelle etwa so aussehen.

Es wird ein Hinweis angezeigt, dass es neue Entwürfe gibt.

Die übrigen Informationen beziehen sich immer noch auf die neueste veröffentlichte Revision.

So können die Revisionsinformationen aussehen, wenn die Revisionsvorschau eines Entwurfs geöffnet wird.

Letzte Revision anzeigen

Öffnen Sie die Revisionsvorschau der neuesten veröffentlichten Revision im Dokument, unabhängig davon, ob es neuere Draft-Revisionen gibt oder nicht.

Neue Genehmigungsanfrage Erstellen Sie eine neue Genehmigungsanfrage für diese Draft-Revision.

Genehmigungskarte

Wenn ein Entwurf Teil einer Genehmigung ist, wird die Genehmigungskarte für jede Genehmigung, zu der der Entwurf gehört, hier angezeigt:

Klicken Sie hier, um mehr über das auf einer Genehmigungskarte angezeigte Material zu erfahren.

Status

Der angezeigte Status ist der Status der aktuellen Draft-Revision.

Klicken Sie auf das Status-Dropdown, um den Status in einen anderen Status in der Liste der Draft-Statuse zu ändern, die in den Dokumenteinstellungen konfiguriert sind. Erforderlicher Zugriff: Schreibzugriff auf das Dokument.

So kann das Zugriffskontrollmenü aussehen:

Der letzte Punkt in der Liste ist der allgemeine Zugriff, den alle anderen haben.

Dieser Zugriff ist standardmäßig Schreibzugriff.

Darüber hinaus werden alle Mitglieder, die einen anderen Zugriff als den Zugriff "Sonstige" haben, mit den folgenden Informationen aufgelistet:

Auf der rechten Seite wird ihr aktueller Zugriff auf das Dokument angezeigt.

Dieser Zugriff ist entweder der höchste Zugriff, den sie durch eines ihrer Teams erhalten haben, oder ein spezifischer Zugriff, der ihrem Konto gewährt wird.

Klicken Sie hier, um mehr über die Zugriffskontrolle im Bereich "Dokumente" zu erfahren.

Das Menü "Genehmigungen" ist für Projekte sichtbar, für die der Status-Workflow in Dokumenteinstellungen aktiviert ist.

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

So kann das Genehmigungsmenü für eine veröffentlichte Revision aussehen, für die entweder keine Genehmigungsanfragen gestellt wurden oder alle Genehmigungsanfragen geschlossen wurden:

Laden Sie eine gemeinsam genutzte Revision hoch, um mit Genehmigungsanfragen zu beginnen.

Das Genehmigungsmenü ist für alle neuen Projekte sichtbar, die mit dem neuen Status-Workflow beginnen möchten, da gemeinsam genutzte Statuse standardmäßig aktiviert sind.

Wenn keine Genehmigungsworkflows gestartet wurden und gemeinsam genutzte Statuse in Dokumenteinstellungen deaktiviert sind, wird das Genehmigungsmenü ausgeblendet.

Keine gestarteten Genehmigungsworkflows

Wenn eine Genehmigung erteilt wurde, bevor die gemeinsam genutzten Statuse in Dokumenteinstellungen mit dem neuen Genehmigungsworkflow deaktiviert wurden, bleibt das Genehmigungsmenü nach dem Deaktivieren gemeinsam genutzter Statuse sichtbar.

Wenn gemeinsam genutzte Revisionen deaktiviert sind:

Alle neuen Revisionen sind dann veröffentlichte Revisionen und das Genehmigungsmenü kann etwa so aussehen:

Wenn gemeinsam genutzte Statuse im neuen Status-Workflow in Dokumenteinstellungen nicht deaktiviert sind, sind alle hochgeladenen Revisionen gemeinsam genutzte Revisionen.

Zunächst ähnelt das Genehmigungsmenü für eine gemeinsam genutzte Revision dem aktuellen Workflow und kann etwa so aussehen:

Erforderlicher Zugriff zum Anzeigen gemeinsam genutzter Revisionen:

Lesezugriff auf das Dokument.

Kontrollkästchen zum Anzeigen gemeinsam genutzter Revisionen aktiviert.

Neue Genehmigungsanfrage

Klicken Sie hier, um mehr über das Erstellen einer neuen Genehmigungsanfrage zu erfahren

Übersicht der Genehmigungsanfrage

Mit dem neuen Validierungsworkflow ist es möglich, einen Entwurf eines Genehmigungsworkflows zu erstellen.

Genehmigungsentwürfe werden in der Übersicht nicht angezeigt.

Sobald ein Genehmigungsworkflow gestartet wurde, wird dieser in der Übersicht des Genehmigungsworkflows angezeigt und bleibt dort.

Es können beliebig viele Anfragen gestellt werden, um jede der gemeinsam genutzten Revisionen im Dokument genehmigen zu lassen, von denen einige möglicherweise noch offen sind.

So kann die Genehmigungsübersicht aussehen, wenn einer der Revisionen im Dokument Teil einer offenen Genehmigungsanfrage mit dem neuen Validierungsworkflow ist, wenn die neueste Revision noch validiert wird:

Mit dem neuen Validierungsworkflow werden auch geschlossene Genehmigungsanfragen angezeigt.

So kann eine geschlossene Genehmigungsanfrage mit dem neuen Validierungsworkflow aussehen.

Erforderlicher Zugriff zum Anzeigen von Genehmigungskarten:

Teil eines Einreicher-, Reviewer- oder Publisher-Teams für den Genehmigungsworkflow, von dem die Revision unter Genehmigung ein Teil ist.

Administratoren sehen diese Karte nicht, wenn sie nicht auch Teil eines der an der Genehmigung beteiligten Teams sind.

Neueste Revision validiert

Wenn eine Revision in einem Dokument veröffentlicht wird, ist die neueste Revision eine veröffentlichte Revision.

Veröffentlichte Revisionen können auf folgende Weise mit dem neuen Status-Workflow erstellt werden:

Erforderlicher Zugriff: Kontrollkästchen zum Veröffentlichen des Dokuments aktiviert.

Beachten Sie, dass es nur möglich ist, Draft-Revisionen hochzuladen und dadurch Genehmigungen zu erstellen, wenn nicht alle Draft-Statuse in Dokumenteinstellungen archiviert sind.

So kann das Genehmigungsmenü für Dokumente aussehen, für die die neueste Revision eine Draft-Revision ist und entweder keine Genehmigungsanfragen gestellt wurden oder alle Genehmigungsanfragen geschlossen wurden:

Neue Genehmigungsanfrage

Klicken Sie hier, um mehr über das Erstellen einer neuen Genehmigungsanfrage zu erfahren

Im Genehmigungsmenü kann eine Übersicht über die Anfragen angezeigt werden, die noch nicht validiert wurden.

So kann eine offene Genehmigungsanfrage aussehen, wenn eine der Revisionen im Dokument Teil einer Genehmigungsanfrage ist und die neueste Revision noch validiert wird:

Neueste Revision validiert Wenn eine Revision in einem Dokument veröffentlicht wird, ist die neueste Revision eine veröffentlichte Revision.

Veröffentlichte Revisionen können auf folgende Weise erstellt werden:

Wenn die Revision als Ergebnis einer Genehmigung veröffentlicht wurde, wird diese Genehmigungsanfrage geschlossen und wird nicht mehr in der Übersicht der Genehmigungsanfragen angezeigt.

Es können beliebig viele Anfragen gestellt werden, um jede der Draft-Revisionen im Dokument genehmigen zu lassen, von denen einige möglicherweise noch offen sind.

Die noch offenen Genehmigungsanfragen werden weiterhin in der Übersicht der Genehmigungsanfragen angezeigt.

So kann die Übersicht der Genehmigungsanfragen aussehen, wenn die neueste Revision eine veröffentlichte Revision ist.

Unabhängig davon, ob die neueste Revision veröffentlicht wird oder nicht, wird eine Karte für jede Dokumentrevision angezeigt, die Teil einer noch offenen Genehmigungsanfrage ist.

Auf diese Weise können die nicht geschlossenen Genehmigungen überprüft werden.

Klicken Sie hier, um zu sehen, was auf einer Genehmigungskarte beschrieben ist.

Wenn alle Draft-Statuse archiviert wurden, bleibt das Genehmigungsmenü weiterhin sichtbar.

Es ist dann immer noch möglich, neue Genehmigungsanfragen für Entwürfe einzureichen, die vor der Archivierung der Draft-Statuse hochgeladen wurden.

Draft-Revisionen, die im Projekt verbleiben, können immer noch durch eine Genehmigungsanfrage veröffentlicht werden, aber es können keine neuen Draft-Revisionen zum Genehmigen hochgeladen werden.

Selbst nach Abschluss aller Genehmigungen bleibt dieses Menü solange sichtbar, wie der Status-Workflow aktiviert ist.

Hier sehen Sie die verschiedenen Revisionen im Dokument.

Das Revisionsmenü kann etwa so aussehen:

Mit der Download-Schaltfläche auf der rechten Seite können Sie jede Revision herunterladen.

Wenn ein Virus erkannt wird, wird Ihnen eine Benachrichtigung in rotem Text unter der Revision angezeigt.

Es wird nicht empfohlen, eine infizierte Dokumentrevision herunterzuladen.

Sie können den Inhalt einer Revision mit einem Virus nicht anzeigen.

Eingezogene Revision

Dokumentrevisionen können nur eingezogen und nicht gelöscht werden.

Eine eingezogene Revision wird durchgestrichen angezeigt.

Die richtige Revision kann heruntergeladen und erneut hochgeladen werden, sodass sie wieder zur neuesten Revision wird.

Dokument neu erstellen

Um die Revision vollständig zu entfernen, laden Sie jede Revision herunter.

Erstellen Sie als Nächstes ein neues Dokument und laden Sie jede Revision der Reihe nach hoch.

Wechseln Sie zu jedem der verknüpften Themen im alten Dokument und verknüpfen Sie das neue Dokument.

Wählen Sie die 3D-Objekte aus, die mit dem alten Dokument verknüpft sind, und verknüpfen Sie sie mit dem neuen Dokument.

Löschen Sie abschließend das alte Dokument.

Alle Verbindungen, die das Dokument möglicherweise zu Beispiel-Markups hatte, gehen verloren, ebenso wie die Informationen darüber, wer die Datei hochgeladen hat und wann sie hochgeladen wurde.

Hier können Sie die Historie des Dokuments einsehen

Wenn Ihr Dokument Teil von Sammlungen ist, werden diese hier aufgelistet.

Hier können Sie sehen, welche Objekte mit dem Dokument verknüpft sind

Für jedes Thema, dem das Dokument zugeordnet wurde, wird hier eine Themenkarte angezeigt.

Klicken Sie hier, um mehr über das auf einer Themenkarte angezeigte Material zu erfahren.