Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.
Dieser Artikel baut auf den folgenden Artikeln auf: Einfachste Namenskonvention und Mittlere Namenskonvention Der Artikel kann auch ohne vorherige Lektüre verfolgt werden, aber es könnte hilfreich sein, diese durchzusehen, da möglicherweise Informationen über Konventionen vorhanden sind, die in diesem Artikel nicht erwähnt werden.
In diesem Artikel erfahren Sie alle Möglichkeiten, wie Konventionen verwendet werden können.
1. YYMMDD_Dateiname_V.pdf
Durch die Einrichtung dieser Konvention erfahren Sie alles Notwendige über Namenskonventionen, sodass Sie die Blöcke auswählen können, die Sie für Ihre eigene Konvention wünschen.
Angenommen, Sie organisieren alle Ihre 3D-Modelle und Konstruktionszeichnungen lokal.
Sie haben einen Bindestrich ( - ) im Namen der Datei. Um die verschiedenen Blöcke zu trennen, müssen Sie einen Unterstrich ( _ ) als Trennzeichen verwenden.
Diese Dateien beginnen mit dem Datum der Dateierstellung.
Dies ist für Sie nützlich, da es visueller ist, wenn Ihre Dateien alphabetisch nach Erstellungsdatum sortiert sind, obwohl dies an verschiedenen Stellen aufgeführt wird.
Danach folgt der Name der Datei, der beliebig lang sein kann.
Am Ende des Dateinamens haben Sie einen Status, der anzeigt, welche Version der Datei Sie haben.
Dieser Teil ist nur zusätzlicher Text, den Sie verwenden, um Ihre Dateien lokal auseinander zu halten. Sie möchten diesen Teil des Dateinamens nicht im Dokument "Catenda Hub" sehen, da er nur lokal für Sie nützlich ist und nichts mit anderen Personen im Projekt zu tun hat.
Abschließend haben Sie beschlossen, sicherzustellen, dass Sie nur bestimmte Dateitypen in diesem Ordner speichern.
Sie werden die Dateitypen auf IFC, PDF, DWG, SMC, PL und RVT beschränken
Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:
1.1 Anfangseinrichtung
Dokumente mit den folgenden Dateinamen werden in diesem Artikel verwendet.
Sie können diese vorher vorbereiten oder sie präparieren, wenn Sie zu diesem Teil des Artikels gelangen:
Lokale Dateien: 230219_Elevation_Draft.PDF 230219_Elevation_Final.PDF aaaaaa__Elevation_Draft.PDF 230219_Elevation_Draft.pdf
Ein vierter Block für den Dateistatus Das Dateidatum sieht dem Code aus dem Beispiel im Artikel Mittlere Namenskonvention ein wenig ähnlich.
Der Block, der den Namen des Dokuments enthält, sollte auch derselbe sein wie der Block des Dateinamens in diesem Artikel.
Der einzige Block, den Sie hinzufügen müssen und der sich vom oben genannten Beispiel unterscheidet, ist ein Block für den Statusteil Ihres Dateinamens.
Konventionseinrichtung
Für dieses Beispiel verwenden Sie die Namenskonvention aus dem folgenden Bild als Ausgangspunkt.
1.2 Benutzerdefinierte Felder in Konventionen
Es gibt drei verschiedene Arten von benutzerdefinierten Feldern, die in Konventionen nützlich sind: Integer, Text und Dropdown Benutzerdefinierte Felder können als Quellen für Konventionsblöcke verwendet werden.
Im Bild oben ist die Quelle des ersten Blocks auf Text eingestellt.
Wenn wir versuchen, unsere erste Datei 230219_Elevation_Draft.PDF hochzuladen, werden Sie sehen, dass sie ohne Probleme hochgeladen wird.
Sie könnten jedoch auch sechs Buchstaben statt Zahlen hochladen wie: aaaaaa__Elevation_Draft.PDF und das würde auch in Ordnung sein.
Um dies auf nur Zahlen zu beschränken, erstellen Sie ein neues Integer-Benutzerdefiniertes Feld namens NC_Date.
Es heißt so, um es in der Liste der benutzerdefinierten Felder organisiert zu halten.
Dann legen Sie dieses Benutzerdefinierte Feld als Quelle des ersten Blocks fest, indem Sie auf die Dropdown-Liste klicken, auf der derzeit "Text" angezeigt wird, und das von Ihnen erstellte Benutzerdefinierte Feld auswählen.
Sie werden nun sehen, dass aaaaaa__Elevation_Draft.PDF nicht mehr akzeptiert wird, während 230219_Elevation_Draft.PDF akzeptiert wird.
Für den zweiten Block können Sie die Quelle als Text belassen, da hier jeder Text akzeptiert wird.
Es wird trotzdem empfohlen, ein Text-Benutzerdefiniertes Feld zu verwenden, das zum Zweck der zukünftigen Kompatibilität NC_Filename genannt werden könnte.
Der Status kann auch jedes beliebige Wort jeder Länge sein, daher erstellen Sie ein Text-Benutzerdefiniertes Feld namens NC_Status und legen Sie es als Quelle für den dritten Block fest.
Bei diesen beiden Blöcken werden Sie keinen Unterschied im Upload-Prozess bemerken.
Sie können sehen, dass die Vorschau an verschiedenen Stellen nun den Namen des Benutzerdefinierten Feldes widerspiegelt.
Name gleich Code
Für den letzten Block, der die Erweiterung enthält, darf nur ein bestimmter Satz von Phrasen akzeptiert werden.
Erstellen Sie dazu ein Dropdown-Benutzerdefiniertes Feld namens NC_Extension.
Legen Sie in diesem Benutzerdefinierten Feld die Dropdown-Optionen IFC, PDF, DWG, SMC, PL und RVT fest.
Gestalten Sie den Namen und den Code identisch.
Seien Sie vorsichtig, diese müssen einzeln hinzugefügt werden, da ein Code angegeben werden muss.
Versuchen Sie jetzt, 230219_Elevation_Draft.pdf hochzuladen, und Sie werden sehen, dass es nicht akzeptiert wird.
Diesen benutzerdefinierten Ausdruck beachtet die Groß- und Kleinschreibung.
Wenn Sie auch die kleingeschriebenen Erweiterungen akzeptieren möchten, müssen Sie diese auch zum Dropdown-Benutzerdefinierten Feld hinzufügen.
Unterschiedlicher Name und Code
Ein anderes gutes Beispiel dafür, was Sie mit einem Dropdown-Benutzerdefinierten Feld tun könnten, ist das Haben eines anderen Namens und Codes.
Angenommen, Sie haben Zeichnungen von mechanischen, strukturellen und elektrischen Ingenieuren, alle mit ihren jeweiligen Blöcken.
In Catenda Hub möchten Sie, dass diese Zeichnungen alle einfach "Engineering" genannt werden.
Was Sie tun könnten, ist ein Dropdown-Benutzerdefiniertes Feld mit mehreren Optionen erstellen, die den Namen "Engineering" und den Code des Ingenieurstyps haben, den Sie im Dateinamen erwarten.
Wenn Sie die Datei dann hochladen, werden Sie sehen, dass der Dokumentname immer "Engineering" sagt, obwohl der Dateiname mechanische, strukturelle oder elektrische Angaben enthielt.
1.3 Dokumentenerkennung
Am Anfang dieses Artikels wurde erwähnt, dass es wichtig ist, dass der Statusteil des Dateinamens nicht als Dokumentname von Catenda Hub angezeigt wird.
Das ist das, was die Dokumentenerkennung tut.
Wenn diese Option deaktiviert ist, wird dieser Teil des Dateinamens gar nicht für den Dokumentnamen in Catenda Hub verwendet.
Versuchen Sie, 230219_Elevation_Draft.PDF und dann 230219_Elevation_Final.PDF hochzuladen.
Beachten Sie, dass der Dokumentname gleich bleibt, obwohl sich der Dateiname unterschied.
Dies ist nützlich, denn wenn der Dokumentname gleich ist, erkennt die Namenskonvention automatisch, dass die zweite Datei eine Überarbeitung der ersten ist.
Abschließend sollte Ihre Namenskonvention mit Benutzerdefinierten Feldern und Dokumentenerkennungen so aussehen:
