Dieser Artikel wurde vollständig maschinell übersetzt.

Dieser Artikel zeigt, wie eine Namenskonvention im Dokumente-Bereich aussehen kann.

Bevor Sie diesen Artikel lesen, ist es wichtig, dass Sie die Grundlagen von Namenskonventionen verstehen.

Sie können erfahren, wie Sie benutzerdefinierte Felder verwenden, eine Namenskonvention einrichten und die Konvention einem Ordner zuweisen.

Zunächst möchte ich mit der einfachsten möglichen Konvention beginnen, um zu erklären, was diese Namenskonvention bei Anwendung auf einen Ordner bewirkt.

Später im Artikel können wir zu komplexeren Konventionen übergehen.

Die folgenden Themen werden in diesem Artikel beschrieben:

Ordner und Konventionen - Ein Dokument hochladen - Dokumente und Konventionen

Lassen Sie uns mit der einfachsten möglichen Konvention beginnen, um zu sehen, wie eine Konvention aussehen kann, wenn sie aktiviert ist.

Auf diese Weise wissen Sie, wie Sie erkennen können, wann eine Konvention aktiv ist.

Die einfachste mögliche Konvention wird erstellt, indem Sie eine neue Konvention erstellen und sofort auf „Senden

Diese Konvention akzeptiert Dateien mit beliebigem Namen und beliebiger Erweiterung.

Obwohl dies sich nicht vom regulären Upload-Prozess unterscheidet, wird dies in diesem Artikel gemacht, um zu zeigen, wie eine Konvention aussehen kann.

Namenskonvention auf einen Ordner anwenden Namenskonventionen werden pro Ordner in den Dokumenteinstellungen aktiviert.

Nach Anwendung dieser Konvention auf einen Ordner werden Sie bemerken, dass dieser ein Zahnrad-Symbol hat.

Informationsbereich:

Wenn Sie den Ordner auswählen, werden Sie auch eine Änderung im Informationsbereich auf der rechten Seite bemerken.

Hier wird die Vorschau des erwarteten Dokumentnamens unter dem Namen des Ordners angezeigt.

Wie immer können Sie den Mauszeiger über die Vorschau bewegen, um Informationen zu den verschiedenen Blöcken anzuzeigen.

Die folgenden Themen werden in diesem Abschnitt beschrieben:

Wenn Sie einen neuen Ordner in einem Konventionsordner erstellen, werden Sie bemerken, dass dieser ein grau geringeltes Zahnrad-Symbol hat.

Dies bedeutet, dass er eine Namenskonvention von einem übergeordneten Ordner geerbt hat.

Wenn Sie einen Ordner mit einer angewendeten Namenskonvention auswählen, werden Sie eine Vorschau der Namenskonvention unter dem Namen des Ordners im Informationsbereich auf der rechten Seite sehen.

Diese Vorschau zeigt das Dokumentnamenmuster, das neue Dokumente in diesem Ordner befolgen müssen.

Wenn Sie eine Datei in einen Ordner hochladen, auf den eine Namenskonvention angewendet wird, werden Sie sehen, dass sie je nach Kriterien der Namenskonvention entweder akzeptiert oder abgelehnt wird.

Im obigen Beispiel können Name und Erweiterung der Datei beliebige Zeichen beliebiger Länge haben.

Unten sehen Sie, wie es aussieht, wenn eine Datei mit dem Namen test.txt hochgeladen wird:

Blockvorschau Wie Sie im grauen Bereich unter "Dokument hochladen" sehen können, werden Sie zusätzlich zum Namen des Ordners, in den Sie Ihr Dokument hochladen, auch eine Vorschau des Dateinamens sehen, den die Namenskonvention erwartet.

Wenn Sie den Mauszeiger über einen der Blöcke in der Vorschau bewegen, werden Sie sehen, dass es sich um Dokumentblöcke handelt, die Text mit variabler Länge erwartet.

Sie können jetzt auf "Hochladen" klicken und die Datei wird hochgeladen.

In einem Ordner, auf den eine Namenskonvention angewendet wird, werden Sie sehen, dass Dokumente ein Zahnrad-Symbol auf ihrem Symbol haben.

Dieses Symbol bedeutet, dass das Dokument in einem Ordner mit einer angewendeten Namenskonvention vorhanden ist.

Es ist möglich, dass das Dokument hochgeladen wurde, bevor die Namenskonvention angewendet wurde, aber dies bedeutet nicht, dass es die Namensregeln befolgt.

Wenn Sie das Dokument öffnen, um es anzuzeigen, werden Sie zunächst feststellen, dass der Dokumentname ausgegraut ist.

Dokumentnamen in einem Ordner mit einer Namenskonvention befolgen die Regeln der Konvention.

Es ist daher nicht möglich, den Namen eines solchen Dokuments zu bearbeiten.

Dieses Dokument entspricht nicht der Namenskonvention Wenn eine Namenskonvention auf einen Ordner angewendet wird, der bereits Dokumente enthielt, besteht die Möglichkeit, dass der Name der Revision nicht der Konvention entspricht.

Sie werden sehen, dass dies der Fall ist, wenn dahinter ein Ausrufezeichen steht.

Dies kann zwei Gründe haben.

Um mehr über Namenskonventionen zu erfahren, lesen Sie diese Artikel: Mittlere Namenskonvention Erweiterte Namenskonvention