Dieser Artikel enthält Informationen zu den folgenden Themen:
Speichern von Daten
Speichern von Daten
Solange Sie einer unserer Kunden sind, speichern wir Ihre Daten. Sobald das Kundenverhältnis beendet ist, laufen die Projekte aus.
Für die meisten Projekte können wir die Sicherung Ihrer Daten bis drei Jahre nach Ablauf des Projekts garantieren.
Daten auf heimischem Boden
Wenn Unternehmenskunden ihre Daten in ihrem Heimatland sichern möchten, können wir dies je nach Standort für Sie tun. Bitte kontaktieren Sie den Support unter support@catenda.com, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten.
Gemeinsame Nutzung von Daten mit Personen außerhalb des Projekts
Es können Links erstellt werden, um sowohl Modelle als auch Dokumente mit externen Parteien zu teilen.
Jeder, der Zugang zu einem solchen Link hat, braucht kein Konto, um das Modell anzusehen oder die Dokumente herunterzuladen.
Dokumente können freigegeben werden, indem eine offene URL einer Dokumentensammlung erstellt wird.
Zugang erforderlich: Projektmitglied
Modelle können geteilt werden, indem eine URL eines Lesezeichens geöffnet wird.
Erforderlicher Zugang: Administrator
Sie können beantragen, dass diese Art von URLs für alle Ihre Projekte ausgeschaltet wird.
Herunterladen von Daten
Dateien können als Dokumentrevisionen in den Dokumentenbereich hochgeladen werden.
Einschränkung des Herunterladens mit Zugriffskontrolle
Dokumente / Modelle
Der Zugriff auf Dokumente kann individuell gesteuert werden.
Wenn der Zugriff auf das ifc-Dokument eingeschränkt ist, können nur Personen mit Zugriff auf das Dokument dieses sehen.
Mitglieder, die Zugang zu dem Dokument haben, können es herunterladen.
Themen
Der Zugriff auf Themen kann pro Themenboard gesteuert werden.
Wenn der Zugang zu einem Themenboard eingeschränkt ist, können nur Personen mit Zugang zum Themenboard die Themen in diesem Board sehen.
Mitglieder mit Zugriff auf die Themenablage können Themen in BCF, PDF und Excel exportieren.
Einschränkung des Herunterladens durch Zurückziehen einer Revision
Wenn eine Revision in einem Dokument vorhanden ist, die dort nicht sein sollte, kann ein Administrator die Revision zurückziehen.
Nachdem eine Revision zurückgezogen wurde, kann sie von niemandem mehr eingesehen oder heruntergeladen werden.
Beschränkung des Herunterladens von einzelnen Themen
Um die Beziehungen zu Elementen wie Dokumenten, Themen und Objekten zu erhalten, kann ein Thema archiviert werden.
Themen können in ein anderes Themenboard verschoben werden.
Das Themenboard kann dann archiviert werden.
Zugriff erforderlich: Administrator
Solange sich das Thema in der archivierten Themenleiste befindet, bleiben die Beziehungen zwischen den Elementen erhalten, sind aber nicht auf dem zugehörigen Element sichtbar.
Wenn eine Themenleiste wiederhergestellt wird, zeigen die verwandten Elemente wieder ihre Beziehung zum Thema an.
Begrenzung des Herunterladens von Modellen
Wenn das Dokument ein ifc-Dokument ist, kann es mit einem Modell verknüpft werden.
Innerhalb des Projekts
Auch wenn das Dokument mit einem Modell verknüpft ist, sehen nur Personen mit Zugriff auf das Dokument, dass es auf dem Dashboard, der Modellseite und im Revisionsselektor erscheint.
Externe Freigabe
Wenn ein Modell mit einem öffentlichen Link in einem Lesezeichen geteilt wird, kann die Modellvorschau nur angesehen und nicht heruntergeladen werden.
Objektinformationen sind in extern freigegebenen Lesezeichen nicht sichtbar.
Löschen von Daten
Dokumente/Modelle
Mitglieder können Dokumente löschen, aber Administratoren in einem Projekt werden immer in der Lage sein, Dokumente durch die Suche mit dem Filter "gelöscht" zu finden.
Bitte beachten Sie, dass dieser Filter sprachspezifisch ist.
Themen
Vor dem Löschen können Themen in das BCF exportiert werden.
Das Thema für diese ID wird gelöscht, aber wenn Sie die ID im BCF ändern, kann das Thema wieder importiert werden.
Beziehungen zu Elementen wie Dokumenten, Objekten und Themen gehen dabei verloren.
Meilensteine
Mitglieder können Meilensteine archivieren und wiederherstellen.
Erforderlicher Zugriff: Ersteller von Meilensteinen oder Administrator.