Um die Einstellungsseite des Themenboards zu öffnen, rufen Sie zunächst die Themenseite auf.
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Die Einstellungsseite eines Themenforums finden Sie, indem Sie auf der Forenseite auf die Einstellungen eines Themenforums klicken, was etwa so aussehen kann:
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Die Einstellungsseite des zuletzt besuchten Themenforums finden Sie auch, indem Sie zur Seite„Themeneinstellungen“ gehen und dort auf „Einstellungen des Themenforums“ klicken.
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Sie finden die Einstellungsseite des Themenforums als Unterseite der Themenseite oder indem Sie auf der Forenseite auf „Einstellungen“ für das jeweilige Themenforum klicken.
​​Erforderliche Zugriffsrechte: Vollzugriff auf das Themenforum
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So könnte die Einstellungsseite des Themenboards aussehen, wenn alle Menüs geschlossen sind.
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In diesem Artikel werden die folgenden Themen behandelt:

So könnte das Aktionsmenü oben rechts in einem Themenboard aussehen:
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Klicken Sie auf die grüne Plus-Schaltfläche oder wählen Sie im Aktionsmenü die Option „Neues Thema“, um ein neues Thema im aktuellen Themenboard zu erstellen.

Erforderliche Berechtigung: Lesezugriff auf das aktuelle Themenboard.
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Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Themen auszutauschen
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Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues Themenboard zu erstellen.
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Verlauf importieren – Zeigen Sie den Importverlauf der Themen des Projekts an

Exportverlauf – Zeigt den Exportverlauf der Themen des Projekts an

Verschiebungsprotokoll – Zeigt das Verschiebungsprotokoll der Themen des Projekts an
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Sie können ein Themenboard in Catenda Hub nicht löschen. Stattdessen können Sie es „archivieren“, sodass es nicht mehr angezeigt wird.

Links zu Themen in archivierten Themenboards sind in Dokumenten oder Objekten nicht mehr sichtbar.

Archivierte Themenboards können wiederhergestellt werden, indem Sie auf der Seite „Boards“ die Einstellungen des archivierten Boards aufrufen.

Nach der Wiederherstellung eines Boards sind die Links wieder sichtbar.

Name des Themenforums – Ändern Sie den Namen des Themenforums

Eigentümer – Sehen Sie, wer das Themenforum erstellt hat

Beschreibung

Kurze Beschreibung, die nur hier angezeigt wird, damit Sie und andere, die das Board konfigurieren, wissen, wofür es verwendet wird.
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BCF 1.0 unterstützt nur 2 Status („Offen“ und „Geschlossen“) und 4 Typen („Fehler“, „Warnung“, „Info“ und „Unbekannt“). Bei Themenboards, bei denen diese Option ausgewählt ist, können Status oder Typen nicht geändert werden.
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Wenn Sie ein Themenboard erstellen, stehen Ihnen die folgenden Standardstatus zur Verfügung:
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Ein Status verfügt über einen Namen, eine Farbe und einen Metastatus.

Standardmäßig gibt es drei Status mit dem Metastatus „Offen“ und zwei mit dem Metastatus „Geschlossen“.

​ Status hinzufügen – Klicken Sie auf den Text „Status hinzufügen“ am Ende der Statusliste, um einen neuen Status hinzuzufügen.
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Status bearbeiten

Beim Bearbeiten eines Status wirst du feststellen, dass du einen dritten Metastatus namens „Kandidat“ zuweisen kannst.
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Farbe – Ändern Sie die Farbe des Status.
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Pfeile

Ändern Sie die Reihenfolge eines Status, indem Sie ihn mithilfe der Pfeile in der Liste nach oben oder unten verschieben.

Der oberste Status wird zum Standardstatus, wenn Sie ein neues Thema erstellen.
Die Reihenfolge der Status entspricht auch der Reihenfolge, in der die Status in der Dropdown-Liste angezeigt werden, wenn Sie den Status eines Themas ändern.
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Löschen

Sie können hier auch Status löschen, bis mindestens 1 offener und 1 geschlossener Status verbleiben.
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Metastatus geben einen allgemeinen Überblick darüber, an welcher Stelle im Workflow sich der Status eines Themas befindet.
​Offen – Themen mit diesem Metastatus werden standardmäßig angezeigt, wenn Sie ein Themenboard öffnen.
​Geschlossen – Themen mit diesem Metastatus werden standardmäßig ausgeblendet, wenn Sie ein Themenboard öffnen.

Kandidat

Themen mit dem Metastatus „Kandidat“ sind ebenfalls standardmäßig ausgeblendet

Dieser Status ist für Themen vorgesehen, die weder offen noch geschlossen sind.
Der Metastatus „Kandidat“ soll darauf hinweisen, dass ein Thema noch nicht vollständig ausgearbeitet ist und daher noch nicht offen ist.
Im Ablauf soll er daher vor dem Status „Offen“ stehen.
Allerdings wird dieser Status auch für Themen verwendet, die aus dem regulären Ablauf herausgefallen sind.
Zum Beispiel ein Thema, das zwar nicht fertiggestellt und daher geschlossen ist, aber einfach nicht mehr relevant ist.
Die Nutzer möchten es standardmäßig nicht in der Liste sehen und verwenden daher diesen Metastatus.
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Die Mindestanzahl an Status beträgt einen „offenen“ und einen „geschlossenen“ Status.
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Wenn Sie ein Themenboard erstellen, stehen Ihnen die folgenden Standardtypen zur Verfügung:
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Typen werden ähnlich wie Status konfiguriert, mit dem Unterschied, dass sie keine Metastatus haben und Sie mindestens einen Typ löschen können.
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In diesem Menü können Sie benutzerdefinierte Felder in diesem Themenboard hinzufügen und bearbeiten.

Erforderliche Zugriffsrechte: Vollzugriff auf das Themenboard

Benutzerdefinierte Felder können auf der Seite „Benutzerdefinierte Felder“ konfiguriert werden.

Erforderliche Zugriffsberechtigung: Projektadministrator
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Sie können ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, indem Sie auf die grüne Schaltfläche „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“ klicken.
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Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, können Sie Ihr benutzerdefiniertes Feld im Dialogfeld „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“ auswählen.
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Benutzerdefiniertes Feld auswählen

Die folgenden Arten von benutzerdefinierten Feldern können für ein Themenboard bereitgestellt werden:

Datum

Dezimal

Dropdown

Ganzzahl

Text
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Als Pflichtfeld markieren

Ja oder Nein

Wenn das benutzerdefinierte Feld als Pflichtfeld festgelegt ist, können Benutzer kein Thema einreichen, ohne dieses benutzerdefinierte Feld auszufüllen.
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Standardwert festlegen

Standardwert für Ihren benutzerdefinierten Feldtyp
Der Standardwert ist obligatorisch, wenn das benutzerdefinierte Feld als Pflichtfeld markiert ist.
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Denken Sie daran, auf „Hinzufügen“ zu klicken, wenn Sie fertig sind.

Durch Klicken auf ein hinzugefügtes benutzerdefiniertes Feld können Sie dessen Einstellungen konfigurieren.
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Als Pflichtfeld markieren

Ja oder Nein

Wenn das benutzerdefinierte Feld als Pflichtfeld festgelegt ist, können Benutzer kein Thema einreichen, ohne dieses Feld auszufüllen.
​

Standardwert festlegen

Standardwert für Ihren benutzerdefinierten Feldtyp
. Der Standardwert ist obligatorisch, wenn das benutzerdefinierte Feld als Pflichtfeld markiert ist.

​ Aus dem Themenboard entfernen

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aus dem Themenboard entfernen“, um dieses benutzerdefinierte Feld aus dem Themenboard zu entfernen.
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Denken Sie daran, auf „Absenden“ zu klicken.
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Benutzer können eine Übersicht darüber einsehen, welche Teams und Benutzer welche Zugriffsrechte auf dieses Themenboard haben.
Wenn alle Benutzer das Recht zum Erstellen von Themenboards haben, ist das Schloss grün.

Wenn in den Projekteinstellungen der Zugriff auf die Erstellung von Themenboards eingeschränkt wurde, ist das Schloss orange.
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Klicken Sie auf „Zugriff bearbeiten“, um die Zugriffsrechte für dieses Themenboard zu konfigurieren.

Weitere Informationen zum Bearbeiten der Zugriffsrechte finden Sie hier.

Erforderliche Berechtigung: Vollzugriff auf das Themenboard.
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Themen, die in ein Themenboard eingegeben werden und Felder enthalten, die in diesem Themenboard nicht vorhanden sind, werden in der Thementabelle standardmäßig ausgeblendet.
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Oben in der Themenübersicht wird dann ein orangefarbener Balken angezeigt, der darauf hinweist, dass das Themenboard nicht verknüpfte Felder enthält.

Erforderliche Zugriffsrechte: Administrator
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Damit Themen, die Felder mit Werten enthalten, die im Themenboard nicht vorhanden sind, in der Thementabelle angezeigt werden, müssen die Felder mit etwas verknüpft werden, das im Themenboard vorhanden ist.
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Beispiele für Felder mit Werten, die möglicherweise nicht im Themenboard vorhanden sind, sind:
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Status oder Typ

Damit ein Thema in der Thementabelle angezeigt wird, muss es einen Status und einen Typ mit einer GUID haben, die mit der GUID eines Status und eines Typs übereinstimmt, die für ein Themenboard konfiguriert sind.

Selbst wenn die Namen der Status und Typen in verschiedenen Themenboards identisch sind: Wird das Thema von einem Board in ein anderes verschoben, wird die Verknüpfung zwischen Status und Typ aufgehoben, da die GUID eines Status bzw. Typs für jedes Themenboard eindeutig ist.
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Mitglieder

Damit ein Thema in der Thementabelle angezeigt wird, müssen alle Mitglieder, die Teil des Themas sind, im Projekt vorhanden sein.

Die folgenden Felder können Mitglieder eines Themas enthalten:

Zugewiesener Benutzer

Anfordernder Benutzer

Kommentierender Benutzer
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Häufig werden mehrere Themen gleichzeitig importiert.

Damit nicht jedes einzelne Feld auf einen bestehenden Wert geändert werden muss, ist es möglich, alle Felder eines Themas auf einmal einem bestehenden Wert im Themenboard zuzuordnen.
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Status oder Typ

Wählen Sie für jeden Status und Typ, der im Themenboard nicht vorhanden ist, einen bestehenden Status oder Typ aus.

Der nicht verknüpfte Status oder Typ kann denselben Namen wie ein bereits vorhandener Status oder Typ haben, ist aber möglicherweise dennoch nicht verknüpft, da er im Hintergrund eine andere GUID hat.
In diesem Fall ist die Zuordnung einfach: Wählen Sie einfach den Status oder Typ mit demselben Namen aus.

Wenn im Board, in das das Thema importiert wurde, kein Status oder Typ mit demselben Namen vorhanden ist, muss ein Status oder Typ mit einem anderen Namen ausgewählt werden, der im Board vorhanden ist.

Wenn keiner davon passt, sollten Sie erwägen, der Liste der Typen oder Status im Themen-Board einen weiteren Status hinzuzufügen.
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Benutzer

Jeder Benutzer in importierten Themen, der im Projekt nicht vorhanden ist, muss entweder einem Benutzer oder einem Team im Projekt zugeordnet werden.
Nach der Zuordnung werden die Themen von diesem Benutzer angefordert oder ihm zugewiesen, und alle Kommentare sehen so aus, als wären sie von dem zugeordneten Benutzer verfasst worden.

Hat der Benutzer seine E-Mail-Adresse geändert, ist die Zuordnung einfach: Wählen Sie den Benutzer einfach anhand seines Namens und des Kontos aus, das er mit seiner neuen E-Mail-Adresse nutzt.

Gibt es im Projekt keinen passenden Benutzer, der zugeordnet werden kann, empfiehlt es sich, ein Team anzulegen, das als dieser Benutzer fungiert.
Auf diese Weise lassen sich alle Aktionen aus den importierten Themen, die von diesem Benutzer vorgenommen wurden, durch Filtern nach dem zugeordneten Team finden.