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Benutzerseite - Organisationstool

Sjaak Velthoven avatar
Verfasst von Sjaak Velthoven
Diese Woche aktualisiert

Sie können die Benutzerseite als Unterseite der Profilseite Ihrer Organisation finden.


Zugriff erforderlich: Eigentümer der Organisation




Hier sehen Sie eine Übersicht über alle Benutzer, die zu dieser Organisation gehören.


Die Benutzerseite kann etwa so aussehen:




In diesem Artikel finden Sie Informationen zu folgenden Punkten







Benutzertypen


Es gibt zwei Arten von Organisationsbenutzern.




Eigentümer der Organisation


Eigentümer sind die Personen, die die Organisation organisieren.


Die Gruppe der Eigentümer sollte klein gehalten werden, oft ein oder zwei Eigentümer, da mit der Anzahl der aktiven Projekte in der Organisation Kosten verbunden sein können.




Die Eigentümer der Organisation haben Zugriff auf Folgendes:



  • Das Organisationstool



  • Erstellen von Projekten, solange Ihr Plan dies zulässt.



  • Verschieben von Projekten in andere Organisationen, die sie besitzen.
    Dadurch wird ein Platz frei, an dem neue Projekte erstellt werden können.



Hinweis: Die Eigentümer von Organisationen werden von Catenda konfiguriert. Wenn Sie einen Organisationseigentümer hinzufügen/entfernen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Support und wir helfen Ihnen gerne.




Organisationsmitglied


Mitglieder sind Konten von Personen, deren Besitzer häufig Projekte in dieser Organisation betreten und verlassen.


Um ein Mitglied hinzuzufügen, verwenden Sie die Schaltfläche "Von der Domäne hinzufügen" oben rechts auf dieser Seite.




Die Eigentümer der Organisation können mit den Mitgliedern der Organisation Folgendes tun:



  • Ein Organisationsmitglied ohne E-Mail-Einladung zu einem Projekt hinzufügen




Schaltflächen oben


Hinzufügen von Domain


Wenn Sie Ihre Domain bei Catenda registriert haben, sehen Sie diese Schaltfläche.


Sie können die Registrierung Ihrer Domain beantragen, indem Sie den Support über die schwarze Chat-Schaltfläche neben Ihrem Profilbild oben rechts kontaktieren oder eine E-Mail an support@catenda.com senden


Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, öffnet sich der Dialog zum Hinzufügen von Domains


Im obigen Beispiel wurde die Domäne test.com registriert.


In der Liste der zur Auswahl stehenden Benutzer sehen Sie alle Catenda-Benutzer, die unter dem registrierten Domainnamen ein Konto bei Catenda eingerichtet haben.


Wenn Sie jemanden hinzufügen möchten, der noch kein Catenda-Konto hat, müssen Sie warten, bis er sein Konto erstellt hat, bevor Sie ihn hinzufügen können.




Suchen und filtern


Leere Filter ausblenden


Der Schalter "Leere Filter ausblenden" ist standardmäßig ausgeschaltet, d.h. Sie sehen alle möglichen Filter.


Sie können diese Filter-Schaltfläche einschalten, um alle Filter auszublenden, die keine Ergebnisse liefern.




Rolle - Rolle=Eigentümer, Mitglied


Eigentümer - Der/die Eigentümer der Organisation


Mitglied - Mitglieder der Organisation






Aktionsschaltflächen


Nachdem Sie einen oder mehrere Benutzer in der Benutzerliste ausgewählt haben, indem Sie auf deren Kontrollkästchen klicken, erscheinen die folgenden Aktionsschaltflächen am oberen Rand der Projektliste.


Zu Projekten hinzufügen


Fügen Sie die ausgewählten Benutzer zu einem oder mehreren Projekten hinzu.


Wenn Sie auf "Zu Projekten hinzufügen" klicken, öffnet sich der Dialog "Mitglieder zu Projekten hinzufügen oder einladen". Dieser Dialog kann etwa so aussehen:


Projekte auswählen


Wählen Sie die Projekte aus, zu denen Sie den Benutzer hinzufügen möchten




Projektrolle auswählen


Wählen Sie die Rolle, die der Benutzer in diesen Projekten haben soll




Benutzer auswählen


Fügen Sie Benutzer hinzu oder entfernen Sie sie, bevor Sie sie zu den ausgewählten Projekten hinzufügen, ohne sie per E-Mail einladen zu müssen.


Nur Benutzer, die Mitglieder der Organisation sind, können auf diese Weise hinzugefügt werden.


Andere Benutzer müssen per E-Mail eingeladen werden.




Einladen per E-Mail


Laden Sie Benutzer per E-Mail ein, ohne dass sie Teil des Projekts sein müssen.


Diese Benutzer müssen auf den Einladungslink in der ihnen zugesandten E-Mail klicken, genauso wie wenn sie von einem Projektadministrator über die Projekteinladungsseite eingeladen werden würden.






Mitglied entfernen


Entfernen Sie die ausgewählten Mitglieder aus der Organisation






Benutzerliste


Hier sehen Sie eine Liste der Benutzer, die Teil Ihrer Organisation sind.



Hinweis: Dies sind nicht alle Benutzer, die Teil von Projekten sind, die zu Ihrer Organisation gehören.


benutzer, die Teil von Projekten sind, finden Sie auf der Seite Projektmitgliedschaft.


Kontrollkästchen


Benutzer der Organisation auswählen




Mitglied


Das Profilbild, der Benutzername und die E-Mail-Adresse des Benutzers.


Sie können entweder ein reguläres Mitglied oder ein Eigentümer sein.


Besitzer haben Zugriff auf das Organisationstool.


Sie können Organisationsmitglieder zu Projekten hinzufügen, ohne sie einzuladen.

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