La nouvelle action de demande d'approbation peut être trouvée pour les projets qui ont activé les révisions partagées après le 2 octobre 2025.

Cliquez sur le menu d'action à droite du bouton vert plus sur la page des approbations pour créer une nouvelle demande d'approbation. Cliquez sur le bouton "Nouvelle demande d'approbation" dans le menu "Approbations" du menu de droite d'une révision sur la page des documents dont la dernière révision est une révision partagée pour créer une nouvelle demande d'approbation.

Voici à quoi peut ressembler le dialogue de création d'une nouvelle demande d'approbation :

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Cet article contient des informations sur les sujets suivants :

En-tête - Corps - Brouillon - Soumettre

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Les projets pour lesquels les révisions partagées ont été activées avant le 2 octobre 2025 verront l'ancienne boîte de dialogue de création d'une nouvelle demande d'approbation à la place.

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Voici à quoi peut ressembler l'en-tête d'une nouvelle approbation pour les projets qui ont activé les révisions partagées après le 2 octobre 2025 :

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Les membres qui font partie d'équipes de soumissionnaires configurées dans un flux de travail de projet peuvent choisir l'un des flux de travail pour lesquels leurs équipes sont configurées.

Le flux de travail précédemment sélectionné est mémorisé.

Tant que le flux de travail précédemment sélectionné est encore disponible, il sera à nouveau sélectionné lors de la prochaine création d'une approbation.

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Sélection automatique

Si une seule des équipes dont fait partie un membre est configurée pour un flux de travail, ce flux de travail sera automatiquement sélectionné.

Voici à quoi cela peut ressembler lorsque le flux de travail est automatiquement sélectionné.

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Accès requis : Les membres et les administrateurs doivent faire partie d'une équipe de soumission configurée pour un flux de travail afin de pouvoir sélectionner ce flux de travail.

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Une fois qu'un flux de travail est sélectionné, les membres qui font partie de plusieurs équipes de soumission configurées pour le flux de travail peuvent sélectionner au nom de quelle équipe ils souhaitent soumettre la demande d'approbation.

L'équipe de soumission précédemment sélectionnée est mémorisée.

Tant que le membre fait toujours partie de l'équipe de soumission précédemment sélectionnée, celle-ci sera à nouveau sélectionnée la prochaine fois qu'une approbation sera créée.

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Lorsque la demande d'approbation est créée, les membres qui font partie de l'équipe de soumission sélectionnée verront la demande, tandis que les membres qui font partie des autres équipes de soumission possibles ne verront la demande que s'ils font partie de l'une des équipes de réviseurs ou de l'équipe d'approbation finale configurée pour le flux de travail.

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Sélection automatique

Si un membre ne fait partie que de l'une des équipes de soumission configurées pour le flux de travail, l'équipe de soumission est automatiquement sélectionnée lorsque le flux de travail est sélectionné.

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Accès requis : Les membres et les administrateurs doivent faire partie d'une équipe de soumission configurée pour un flux de travail afin de pouvoir soumettre des documents au nom de cette équipe de soumission.

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Titre de la demande d'approbation.
Une approbation doit avoir un titre pour être soumise.

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Le nouveau flux de validation est une fonctionnalité à la demande dont l'activation peut être demandée lors du lancement d'un nouveau projet.

Il n'est possible de créer un projet basé sur un projet modèle que si le nouveau flux de validation n'est pas activé dans ce projet modèle.

Voici à quoi peut ressembler le corps d'une nouvelle approbation pour les projets qui ont activé les révisions partagées après le 2 octobre 2025 :

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La description de l'approbation suit les règles générales de formatage des messages.

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Cliquez ici pour en savoir plus sur l'ajout de révisions partagées de documents à une demande d'approbation.

Bien qu'il soit possible d'ajouter un nombre infini de documents ici, la limite pour soumettre la demande d'approbation à l'examen est de 1000 documents.

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Voici à quoi peut ressembler le tableau des documents à réviser une fois que les révisions partagées de chaque document à valider ont été ajoutées :

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Colonnes

En fonction de l'ordre des colonnes configuré, les premières colonnes sont affichées, tandis qu'il peut être nécessaire de faire défiler le tableau sur le côté pour afficher les autres colonnes activées.

L'ordre par défaut et les paramètres de visibilité des colonnes sur la page des documents sont les suivants :

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Nom - Par défaut

Le nom du document dans lequel se trouve la révision partagée.

Le nom du document est le même pour toutes les révisions du document.

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Révision - Par défaut

Le nom de la révision du document.

Il s'agit du même nom que le nom original du fichier qui a été téléchargé.

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# - Par défaut

Le numéro de révision majeure et mineure de la révision partagée (#0.1, #0.2, #1.1, etc...)

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Statut - Par défaut

Le nom de l'état partagé qui est appliqué à la révision partagée.

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Supprimer - Par défaut

Cliquez sur le x dans la colonne Supprimer pour supprimer le document à réviser de la liste des documents à réviser.

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Modifier la demande d'approbation avant qu'elle ne soit soumise et verrouillée.

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Bien qu'il soit possible d'ajouter autant de documents que nécessaire à la boîte de dialogue "Ajouter une révision à la demande d'approbation", il n'est possible de soumettre la boîte de dialogue qu'avec un maximum de 1000 révisions de documents.

Pour ajouter plus de 1000 révisions de documents avec le nouveau workflow de validation, ajoutez d'abord jusqu'à 1000 documents et enregistrez la demande d'approbation en tant que brouillon.

Ensuite, ajoutez jusqu'à 1000 documents à la fois au projet de demande d'approbation avec les actions d'ajout de documents sur la page du projet de demande d'approbation avant de soumettre la demande d'approbation.

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Dès que la demande d'approbation est soumise, les équipes de réviseurs configurées dans la première étape du flux de travail d'approbation sélectionné seront chargées de réviser les révisions de la demande d'approbation pendant la durée de leur étape d'approbation.

Les membres des équipes de réviseurs pourront réviser les révisions jusqu'à ce que les jours ouvrables configurés pour leur étape d'approbation soient écoulés.

Enregistrez une demande d'approbation en tant que brouillon afin qu'elle puisse être soumise dès que le flux de travail est prêt à démarrer.

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Assurez-vous que les équipes sont prêtes en communiquant que leur étape de révision est sur le point de commencer avant de soumettre le flux de travail de la demande d'approbation et de démarrer la durée de révision de la première étape pour les équipes de réviseurs configurées dans le flux de travail sélectionné.

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Veillez à ce que la date de publication finale du flux de travail arrive au bon moment en alignant le nombre total de jours ouvrables du flux de travail sur les jours où le flux de travail doit être soumis.

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Cliquez sur soumettre pour révision pour soumettre l'approbation et lancer le processus d'approbation.

Les éléments suivants sont nécessaires pour soumettre la demande d'approbation à la révision :

Après avoir soumis une demande d'approbation pour révision avec le nouveau workflow de validation, la seule chose qui peut être modifiée est que les documents à révision partagée peuvent être supprimés de la demande.
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Lancer la durée de la révision de l'étape 1 lorsqu'elle est prête
Dès que la demande d'approbation est soumise, la durée de la première étape de révision configurée dans le flux de travail d'approbation commence.