Cet article a été entièrement traduit automatiquement.

La nouvelle action de demande d'approbation se trouve pour les projets qui ont activé les révisions partagées après le 2 octobre 2025.

Cliquez sur le menu d'action à droite du bouton plus vert sur la page des approbations pour créer une nouvelle demande d'approbation.

Cliquez sur le bouton de nouvelle demande d'approbation dans le menu des approbations du menu de droite d'une révision sur la page des documents où la dernière révision est une révision partagée pour créer une nouvelle demande d'approbation.

Voici à quoi peut ressembler le dialogue de création d'une nouvelle demande d'approbation :

Les projets pour lesquels les révisions partagées ont été activées avant le 2 octobre 2025 verront le dialogue de création d'une nouvelle demande d'approbation hérité.

Les rubriques suivantes sont décrites dans cet article :

En-tête de la/d'approbation - Corps de la/d'approbation - - Par défaut - Enregistrer comme brouillon - Soumettre pour examen

Voici à quoi peut ressembler l'en-tête d'une nouvelle approbation pour les projets qui ont activé les révisions partagées après le 2 octobre 2025 :

Les rubriques suivantes sont décrites dans cette section :

Sélection du flux de travail - Sélection du demandeur - Titre

Les membres qui font partie des équipes de demandeurs configurées dans un flux de travail de projet peuvent choisir entre l'un des flux de travail pour lesquels leurs équipes sont configurées.

Le flux de travail précédemment sélectionné est mémorisé.

Tant que le flux de travail précédemment sélectionné est toujours disponible, il sera sélectionné à nouveau la prochaine fois qu'une approbation est créée.

Sélection automatique

Si une seule des équipes dont fait partie un membre est configurée pour un flux de travail, ce flux de travail sera automatiquement sélectionné.

Voici à quoi cela peut ressembler lorsque le flux de travail est automatiquement sélectionné.

Accès requis : Les membres et les administrateurs doivent faire partie d'une équipe de demandeurs configurée pour un flux de travail afin de pouvoir sélectionner le flux de travail.

Après la sélection d'un flux de travail, les membres qui font partie de plusieurs équipes de demandeurs configurées pour le flux de travail peuvent choisir au nom de quelle équipe ils souhaiteraient soumettre la demande d'approbation.

L'équipe de demandeurs précédemment sélectionnée est mémorisée.

Tant que le membre fait toujours partie de l'équipe de demandeurs précédemment sélectionnée, elle sera sélectionnée à nouveau la prochaine fois qu'une approbation est créée.

Lorsque la demande d'approbation est créée, les membres qui font partie de l'équipe de demandeurs sélectionnée verront la demande, tandis que les membres qui font partie des autres équipes de demandeurs possibles ne verront la demande que s'ils font partie de l'une des équipes d'examinateurs ou de l'équipe d'approbation finale configurée pour le flux de travail.

Sélection automatique

Si un membre ne fait partie que d'une seule des équipes de demandeurs configurées pour le flux de travail, l'équipe de demandeurs est automatiquement sélectionnée lors de la sélection du flux de travail.

Accès requis : Les membres et les administrateurs doivent faire partie d'une équipe de demandeurs configurée pour un flux de travail afin de pouvoir soumettre au nom de cette équipe de demandeurs.

Le titre de la demande d'approbation.

Une approbation doit avoir un titre pour être soumise.

Le nouveau flux de travail de validation est une fonctionnalité à la demande qui peut être demandée pour être activée lors du démarrage d'un nouveau projet.

Il n'est possible de créer un projet basé sur un projet de modèle que si le nouveau flux de travail de validation n'est pas activé dans ce projet de modèle.

Voici à quoi peut ressembler le corps d'une nouvelle approbation pour les projets qui ont activé les révisions partagées après le 2 octobre 2025 :

Les rubriques suivantes sont décrites dans cette section :

Description - Ajouter des documents - Tableau des/à examiner

La description de l'approbation suit les règles générales de formatage des publications.

Cliquez ici pour en savoir plus sur l'ajout de révisions partagées de documents à une demande d'approbation.

Bien qu'il soit possible d'ajouter un nombre infini de documents ici, la limite pour soumettre la demande d'approbation pour examen est de 1 000 documents.

Voici à quoi peut ressembler le tableau des documents à examiner après l'ajout des révisions partagées dans chaque document à valider :

Colonnes

En fonction de l'ordre des colonnes configuré, les premières colonnes sont affichées tandis que le tableau peut avoir besoin d'être parcouru latéralement pour afficher d'autres colonnes activées.

L'ordre par défaut et le paramètre de visibilité des colonnes sur la page des documents sont les suivants :

Nom - Par défaut Le nom du document dans lequel se trouve la révision partagée.

Le nom du document est le même pour toutes les révisions du document.

Révision - Par défaut Le nom de la révision du document.

C'est la même chose que le nom du fichier original du fichier qui a été téléchargé.

Statut - Par défaut Le nom du statut partagé appliqué à la révision partagée.

Supprimer - Par défaut Cliquez sur le x dans la colonne Supprimer pour retirer le Document à examiner de la liste Documents à examiner.

Modifiez la demande d'Approbation avant qu'elle ne soit soumise et verrouillée.

Bien qu'il soit possible d'ajouter autant de Documents au dialogue d'ajout de révision à la demande d'approbation, il est uniquement possible de soumettre le dialogue avec jusqu'à 1000 révisions de Documents.

Pour ajouter plus de 1000 révisions de Documents avec le nouveau flux de validation, ajoutez d'abord jusqu'à 1000 Documents et enregistrez la demande d'Approbation en tant que brouillon.

Ensuite, ajoutez jusqu'à 1000 Documents à la fois au brouillon de demande d'Approbation avec les actions d'ajout de Documents sur la page de brouillon de demande d'Approbation avant de soumettre la demande d'Approbation.

Dès que la demande d'Approbation est soumise, les Équipes d'examinateurs configurées à la première étape du flux d'Approbation sélectionné seront chargées d'examiner les révisions dans la demande d'Approbation pendant la durée de leur étape d'Approbation.

Les Membres des Équipes d'examinateurs pourront examiner les révisions jusqu'à ce que les jours ouvrables configurés pour leur étape d'Approbation soient écoulés.

Enregistrez une demande d'Approbation en tant que brouillon pour qu'elle puisse être soumise dès que le flux de travail est prêt à commencer.

Assurez-vous que les Équipes sont prêtes en communiquant que leur étape d'examen est sur le point de commencer avant de soumettre le flux de demande d'Approbation et de démarrer la durée d'examen de la première étape pour les Équipes d'examinateurs configurées dans le flux de travail sélectionné.

Assurez-vous que la date de publication finale du flux de travail se termine au bon moment en veillant à aligner le nombre total de jours ouvrables du flux de travail avec les jours auxquels le flux de travail doit être soumis.

Cliquez sur Soumettre pour examen pour soumettre l'Approbation et démarrer le processus d'Approbation.

Les éléments suivants sont requis pour soumettre la demande d'Approbation pour examen :

Après avoir soumis une demande d'Approbation pour examen avec le nouveau flux de validation, la seule chose qui peut être modifiée est que les Documents de révision partagée peuvent être supprimés de la demande.

Démarrer la durée d'examen de l'étape 1 quand vous êtes prêt Dès que la demande d'Approbation est soumise, la durée de la première étape d'examen configurée dans le flux d'Approbation commencera.