Cet article a été entièrement traduit automatiquement.

Le Portail d'Archivage vous permet d'archiver des Documents et des Sujets de Catenda Hub vers le système d'archive externe de votre organisation.

C'est pour quiconque est responsable de l'archivage dans un ou plusieurs projets.

Ouvrez le portail à archiving.catenda.com et cliquez sur Connecter à Catenda Hub.

Le portail n'a pas de mot de passe propre, vous vous authentifiez donc sur Catenda Hub et êtes renvoyé ici.

Pour le compte lui-même, consultez Page de connexion.

La page des projets peut ressembler à ceci :

Les sujets suivants sont décrits dans cet article :

L'archivage s'effectue dans un seul sens, de Catenda Hub vers votre système d'archive organisationnel.

Le portail est l'endroit où vous décidez ce qui part et confirmez son arrivée.

Les sujets suivants sont décrits dans cette section :

Ce qui peut être archivé est décidé dans Catenda Hub plutôt que dans le portail.

Un document devient archivable quand il se trouve dans un dossier portant l'étiquette d'archive, qui est l'étiquette nommée Arkivverdig sauf si votre projet en définit une.

Les Sujets deviennent archivables de la même manière, via leur Liste de sujets.

Le portail conserve sa propre copie de ce qui se trouve dans Catenda Hub et l'actualise environ toutes les 30 minutes, donc quelque chose que vous venez de modifier là-bas prend un peu de temps avant d'apparaître ici.

Tout ce qui attend est listé sur la page propre du projet, avec les Documents et les Sujets sur des onglets séparés.

Pour chaque élément, vous choisissez de l'archiver, de l'ignorer pour le moment ou de ne jamais l'archiver, et vous pouvez corriger les métadonnées ou ajouter des pièces jointes avant qu'il ne parte.

Un numéro de projet doit être défini avant que quoi que ce soit puisse être archivé, car c'est le numéro sous lequel l'élément est enregistré dans l'archive.

Jusqu'à ce qu'il soit défini, le portail vous le signale au lieu d'archiver.

L'envoi remet l'élément au système d'archive, qui l'enregistre et renvoie une référence.

Le portail enregistre cette référence par rapport à l'élément, de sorte que tout ce qui est archivé peut être retracé jusqu'à la copie dans l'archive.

Tout ce qui échoue est enregistré avec la raison de l'échec, et peut être renvoyé à nouveau, soit un élément à la fois, soit pour tout le projet à la fois.

Après votre connexion, vous accédez à Vos projets.

Seuls les projets dont vous détenez les droits d'administrateur sont listés.

Si un projet attendu manque, vérifiez vos droits dessus dans Catenda Hub plutôt que dans le portail.

Chaque projet est listé avec son propriétaire et un compte des Documents et Sujets actuellement en attente d'archivage.

Cliquez sur Gérer l'Archive sur un projet pour l'ouvrir.

Ce que la page du projet vous montre à partir de là est décrit dans Page de Contenu du Projet dans le Portail d'Archivage, que seuls les utilisateurs ayant accès au Portail d'Archivage peuvent lire.

Trois commandes se trouvent en haut à droite, et cette page est le premier endroit où vous les rencontrez.

Elles restent disponibles une fois que vous ouvrez un projet.

Langue

Le portail est disponible en anglais et en norvégien Bokmål, et le sélecteur de langue bascule entre les deux.

Statistiques

Afficher les Statistiques ouvre un résumé de ce qui a été archivé dans tous les projets.

L'icône n'est affichée que pour les propriétaires d'organisation, et elle prend la place de l'icône d'engrenage que montre une page de projet.

Cette page est décrite dans Page des Statistiques du Portail d'Archivage, et les chiffres par projet dans Page des Paramètres du Projet dans le Portail d'Archivage.

Ces deux articles ne sont disponibles que pour les utilisateurs ayant accès au Portail d'Archivage.

Déconnexion

Vous déconnecte du portail.