Cet article a été entièrement traduit automatiquement.

Cette page peut être trouvée en cliquant sur le bouton inviter des membres en haut à droite de la page des Membres.

La page des Membres est un sous-menu de la page des paramètres du projet.

Accès requis : Accès à l'invitation de nouveaux Membres sur la page des paramètres du projet.

Les sujets suivants sont décrits dans cet article :

Inviter un Membre - Inviter un groupe de Membres - Page Inviter des Membres - Invitations en attente - Ajouter des/de l'organisation

Suivez les étapes ci-dessous pour inviter un nouveau Membre.

1.

Remplissez l'adresse e-mail du Membre que vous souhaitez inviter

2.

Appuyez sur Entrée ou cliquez sur l'e-mail avec le bouton gauche de la souris.

3.

Facultatif - Invitez soit un Membre, soit un Administrateur.

Seuls les administrateurs pourront inviter d'autres administrateurs. Accès requis : Administrateur du projet

4.

Facultatif - Sélectionnez les Équipes Choisissez les Équipes dont le Membre devrait faire partie.

Si vous assignez un Membre invité à une Équipe, avant même qu'il ne fasse partie du projet, il sera ajouté à l'Équipe dès qu'il acceptera l'invitation.

Parce que le contrôle d'accès est configuré via les Équipes dans de nombreuses parties de Catenda Hub, cela peut être une bonne stratégie pour s'assurer que le Membre invité voit les parties du projet auxquelles il devrait avoir accès dès qu'il rejoint le projet. Accès requis : Administrateur du projet

5.

Appuyez sur le bouton Ajouter

6.

Facultatif - Choisissez dans quelle langue vous souhaitez que le texte par défaut de l'invitation soit.

Cela peut être utile si le destinataire de l'invitation parle une langue différente de celle que vous utilisez sur Catenda hub. 7.

Facultatif - Écrivez un message à accompagner l'invitation 8.

Cliquez sur le bouton Envoyer les invitations

Si le groupe aura le même rôle et fera partie de la même Équipe, vous pouvez alors remplir plus d'une adresse e-mail.

Si les destinataires de l'invitation n'ont pas encore de compte, ils pourront suivre le Lien dans l'e-mail qui leur a été envoyé.

Ce faisant, il leur sera demandé de créer un compte (ne vous inquiétez pas, tous les paramètres peuvent être modifiés ultérieurement) et de les ajouter en tant que Membre dans le projet.

Les utilisateurs ayant un compte pourront également cliquer sur la Notification générée lors de l'envoi de l'invitation pour rejoindre le projet.

Lorsque l'utilisateur accepte l'invitation, tous les administrateurs recevront une Notification qu'un Membre du projet a invité un utilisateur.

Après qu'une invitation a été envoyée, l'adresse e-mail du destinataire se trouve dans le menu des invitations en attente sur la droite de la page Inviter des Membres.

Ici, vous pourrez voir quel Membre a envoyé l'invitation et quand il l'a envoyée.

Si vous ne savez pas si l'invitation est arrivée, vous pouvez choisir de renvoyer l'invitation en cliquant sur le bouton Renvoyer.

Le même e-mail avec le même Lien d'invitation sera alors envoyé au destinataire de l'invitation.

Si vous ne souhaitez plus que la personne à qui l'invitation a été envoyée rejoint le projet, vous pouvez révoquer l'invitation.

Cliquer sur le bouton Révoquer supprimera cette invitation de la liste des invitations en attente.

Le Lien dans l'e-mail qui a été envoyé n'acceptera plus l'utilisateur au projet après avoir cliqué sur ce bouton.

Les propriétaires de l'organisation pourront ajouter des Membres de l'organisation qui ont déjà un compte dans Catenda au projet sans avoir à les inviter par e-mail.

De cette façon, vous n'aurez pas à attendre qu'ils acceptent l'invitation.

Cliquez ici pour en savoir plus sur l'invitation de Membres de l'organisation.