Cet article a été entièrement traduit automatiquement.
Les sujets suivants sont décrits dans cet article :
Comment/intégré avec Catenda ? - Comment/et SharePoint ? - Qui peut/des Documents ? - Qui peut lire des Documents ? - Quels sont les/l'application ?
1. Comment SharePoint peut-il être intégré avec Catenda ?
Il y a deux façons d'intégrer avec Catenda.
1.1 Application Catenda SharePoint
Sur SharePoint, cette application peut être activée pour le locataire et ajoutée à un site par le propriétaire.
Les utilisateurs SharePoint pourront alors publier des Documents sur Catenda.
Les propriétaires SharePoint peuvent également afficher la structure des Documents du projet Catenda sur SharePoint.
1.2 Bibliothèque Catenda SharePoint
Sur Catenda, le contenu d'un dossier partagé sur SharePoint peut être affiché avec une Bibliothèque SharePoint.
Tous les utilisateurs du projet Catenda pourront voir le contenu du dossier et les Lier aux objets et topics.
2. Comment puis-je travailler avec Catenda et SharePoint ?
En activant une intégration SharePoint, les Membres du site pourront utiliser les fonctionnalités Catenda pour leurs Documents.
2.1 Collaboration
En collaborant sur les Documents du site SharePoint dans Catenda, les Membres SharePoint peuvent travailler ensemble avec les Membres du projet de construction qui n'ont pas nécessairement accès à l'environnement SharePoint.
2.2 Accès rapide et visualisation des fichiers
Le contenu des modèles, nuages de points et dessins peut être visualisé et géré dans Catenda.
En accédant aux fichiers Catenda depuis votre site, les Membres peuvent accéder rapidement et visualiser n'importe quel format de fichier utilisé dans l'industrie de la construction.
2.3 Historique des Documents
Les versions de Documents produites par un Membre SharePoint peuvent être publiées sur Catenda.
En versionnant les Documents, les Membres du projet de construction peuvent suivre les modifications du Document.
3. Qui peut publier des Documents ?
3.1 Application Catenda SharePoint
Si l'application est activée pour un site, tous les Membres du site verront l'option de publication.
Lors de la publication d'un Document sur Catenda, l'utilisateur SharePoint sera invité à donner à SharePoint l'accès à son compte Catenda.
Partage de Documents
Après avoir accordé la permission, les Membres SharePoint pourront partager Document(s) du site SharePoint vers une partie de la section Documents dans Catenda où ils ont l'accès en écriture.
Remarque : il est uniquement possible de publier un ou plusieurs Document(s)
Catenda n'obtient d'informations sur aucun des Documents SharePoint en dehors des Documents tels qu'ils se présentent lorsqu'ils sont publiés sur Catenda par l'utilisateur SharePoint.
Si le Document change dans SharePoint après sa publication, Catenda n'en sera pas informé sauf si l'utilisateur choisit de publier le Document à nouveau.
3.2 Bibliothèque Catenda SharePoint
Il n'est pas possible de publier, modifier ou changer les Documents avec la Bibliothèque SharePoint dans Catenda.
Les Membres du projet Catenda peuvent Lier les éléments de la Bibliothèque SharePoint à d'autres parties de Catenda dans le projet
4. Qui peut lire des Documents ?
4.1 Application Catenda SharePoint
Utilisateurs SharePoint
Après avoir ajouté l'application SharePoint à un site, les utilisateurs pourront accorder l'accès SharePoint à leur compte Catenda.
SharePoint peut alors visualiser les Documents auxquels l'utilisateur a accès dans Catenda afin que l'utilisateur puisse choisir où publier ses Documents SharePoint.
Si un composant WebPart est ajouté à une page dans SharePoint, les utilisateurs pourront également voir les parties de la section Documents du projet configuré où ils ont l'accès en lecture.
Utilisateurs Catenda
Après avoir accordé l'accès à votre compte Catenda via l'application SharePoint, Catenda n'obtient pas d'accès aux Documents de SharePoint sauf s'ils sont partagés par l'utilisateur.
4.2 Bibliothèque Catenda SharePoint
Lors de la configuration de la Bibliothèque SharePoint, vous donnez à Catenda l'accès à tous les Documents SharePoint afin que Catenda puisse connaître le dossier public à partager avec ce projet.
Une fois le dossier public configuré, tous les Membres du projet Catenda auront l'accès en lecture au contenu de ce dossier mais n'auront pas accès aux autres Documents SharePoint.
La Bibliothèque Catenda SharePoint est en lecture seule et ne peut pas modifier les Documents SharePoint.
Les Membres du projet Catenda peuvent Lier les éléments de la Bibliothèque SharePoint à d'autres parties de Catenda dans le projet.
Le contenu de la Bibliothèque Catenda SharePoint ne peut pas être modifié sur Catenda et ne peut être que visualisé et Lié aux topics et objets.
5. Quels sont les composants de l'application ?
L'application Catenda SharePoint contient les composants suivants :
Composant WebPart
Page complète
Onglet Équipes
Ensemble de commandes Vue de liste