Note : En cliquant sur le lien ci-dessous, vous trouverez la page d'installation du plugin.
Version 1.0.0.0
L'application Catenda SharePoint peut être activée pour un environnement SharePoint par un administrateur système et ensuite ajoutée à un site par un propriétaire de site.
Grâce à cette application, les utilisateurs de SharePoint pourront visualiser, gérer et collaborer sur des documents dans Catenda avec d'autres membres du projet de construction.
Cet article contient des informations sur les sujets suivants
Activer l'application - Utilisateurs réguliers - Administrateurs - Disponibilité de l'application - Gérer les applications
Pour activer l'application dans votre environnement, vous pouvez trouver son entrée ici :
Microsoft AppSource qui peut ressembler à ceci :
Après avoir cliqué sur "Get it now", il vous sera demandé de vous connecter à votre compte SharePoint si vous ne l'êtes pas déjà. Vous serez alors redirigé vers l'entrée du SharePoint Store
Vous pouvez également accéder à la boutique SharePoint en cliquant sur votre profil en haut à droite dans SharePoint, puis en cliquant sur Ajouter une application
Dans la boutique SharePoint, vous pourrez également rechercher l'application Catenda SharePoint :
https://<Tenant>.sharepoint.com/sites/appcatalog/_layouts/15/appStore.aspx/sharePointStore?entry=ClassicAppCatalog&sorting=7&search=catenda
L'entrée du magasin SharePoint peut ressembler à ceci :
https://<Tenant>.sharepoint.com/layouts/15/appStore.aspx/appDetail/WA200005981
Utilisateurs ordinaires de SharePoint
Les utilisateurs réguliers de SharePoint pourront demander l'activation de l'application Catenda SharePoint en cliquant sur le bouton Add to Apps site. Vous verrez si votre demande a été approuvée sur la page Mes demandes dans le magasin SharePoint.
Si vous êtes administrateur, vous pourrez approuver la demande à partir du catalogue d'applications
https://<Tenant>.sharepoint.com/sites/appcatalog/SitePages/Home.aspx
Administrateurs SharePoint
En tant qu'administrateur d'un environnement SharePoint, vous pourrez activer l'application en cliquant sur Ajouter au site Apps. Il vous sera demandé de confirmer l'accès aux données.
Confirmer l'accès aux données
L'application que vous allez activer aura accès aux données en utilisant l'identité de la personne qui l'utilise. N'activez cette application que si vous faites confiance au développeur ou à l'éditeur.
L'application a besoin de cette autorisation pour savoir quels fichiers de l'utilisateur publier lorsqu'il choisit de le faire.
Le point de terminaison est : https://sharepoint.plugins.catenda.com/1.0.0.0/
Accès à l'API
L'accès à l'API doit être approuvé après l'activation de cette application.
Pour approuver l'accès à l'API, allez sur la page d'accès à l'API dans votre centre d'administration
https://<Tenant>.sharepoint.com/_layouts/15/online/AdminHome.aspx#/webApiPermissionManagement
L'accès à l'API est nécessaire pour que les administrateurs SharePoint puissent connecter leur compte Catenda afin de permettre la publication de documents.
Les utilisateurs devront également se connecter avec leur compte Catenda lorsqu'ils essaieront de publier quelque chose sur Catenda, car chaque utilisateur peut avoir des autorisations différentes dans Catenda.
Sans accès à l'API, l'application Catenda Sharepoint peut être activée, après quoi l'action de liste et le webpart seront visibles mais inutilisables, car aucune donnée ne peut être échangée sans connexion à votre compte Catenda.
Accès requis : Rôle d'administrateur global ou d'administrateur d'application dans Microsoft 365.
Approuver l'accès
Sélectionnez Catenda dans la liste des demandes en attente et cliquez sur approuver en haut de la page.
Pour que l'application Catenda fonctionne, elle a besoin de l'autorisation : access
Supprimer l'accès
Sélectionnez Catenda sur la page d'accès à l'API et cliquez sur supprimer en haut de la page.
Bien que l'application Catenda puisse être activée, les utilisateurs ne pourront pas se connecter à Catenda après la suppression de l'accès.
Disponibilité de l'application
Activer uniquement cette application
Cette option active l'application pour l'environnement SharePoint, ce qui permet aux propriétaires de sites de votre environnement d'ajouter l'application à leur page Mes applications.
L'application ne fait rien tant qu'elle n'est pas ajoutée à un site.
Bien que cette option soit intéressante, si vous souhaitez mieux contrôler les sites à partir desquels les utilisateurs peuvent publier des documents dans Catenda, il peut être déroutant pour les utilisateurs que certains sites offrent la possibilité de publier alors que d'autres ne l'offrent pas.
Pour encore plus de contrôle, vous pouvez activer le catalogue d'applications de la collection de sites qui vous permet de choisir les applications que le propriétaire du site peut installer.
Avec cette option, l'application ne sera pas activée par défaut sur les nouveaux sites, ce qui signifie que la configuration d'un nouveau site lors de sa création demande plus de travail.
Activer cette application et l'ajouter à tous les sites
Avec cette option, l'application sera automatiquement ajoutée à tous les sites.
La seule différence visuelle que l'utilisateur constatera lorsque l'application sera ajoutée à son site est qu'il disposera de la commande de liste dans sa liste et dans le menu hamburger lorsqu'il sélectionnera un document.
Les Webparts et les pages complètes devront être ajoutées ultérieurement.
Cette opération peut également être effectuée ultérieurement à partir de la page de gestion des applications.
Ajouter aux équipes
Cette option permet d'ajouter l'application à Teams.
Cela permettra aux utilisateurs de voir l'onglet Équipes.
Cette opération peut également être effectuée ultérieurement à partir de la page de gestion des applications.
Gérer les applications
Après avoir activé l'application, les administrateurs SharePoint pourront voir votre application dans la zone Gérer les applications.
https://<Tenant>.sharepoint.com/sites/appcatalog/AppCatalog/Forms/AllItems.aspx
Après avoir sélectionné l'application, il est possible de l'ajouter à différentes parties de Sharepoint.
Ajouter à tous les sites :
Cette option permet d'ajouter l'application à tous les sites et à tous les nouveaux sites créés.
Si l'application est activée, les propriétaires de sites pourront également ajouter individuellement l'application à un site.
Si vous ne souhaitez pas continuer à ajouter l'application à de nouveaux sites, vous pouvez arrêter de le faire en cliquant sur "Arrêter d'ajouter à de nouveaux sites".
Les fonctionnalités offertes par l'application resteront disponibles sur tous les sites où elle a été ajoutée, et les propriétaires de sites pourront toujours ajouter cette application à leurs sites.
Ajouter aux équipes :
Cette option permet d'activer l'onglet des équipes pour l'application.
Pour que l'application soit ajoutée aux équipes, elle doit d'abord être ajoutée à tous les sites.
Pour en savoir plus
Voir ici pour des informations sur le fonctionnement de l'application après son installation
Voir ici pour plus d'informations sur l'utilité de cette application.