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リビジョンの右メニュー - マークアップ

対応者:Sjaak Velthoven

※この記事は全文機械翻訳されています。

 

ドキュメントページまたはライブラリでドキュメントを選択すると、そのドキュメント用の新しいウィンドウが表示されます。

ドキュメントを開くと、常に最新のリビジョンが表示されます。

ドキュメントページは次のようになります:

 

  1. ドキュメントバナーはドキュメントページの上部に表示されます

  2. ドキュメントバナーの下、ドキュメントプレビューの上にドキュメントヘッダーが表示されます。

  3. ドキュメントヘッダーの下にドキュメントプレビューが表示されます。

  4. ドキュメントヘッダーとプレビューの左側に、ドキュメントリストが表示されます

  5. このアーティクル: ドキュメントヘッダーとプレビューの右側に、右側の情報メニューが表示されます。

 

ドキュメントを初めて開くと、右側のメニューが閉じている可能性があります。

ドキュメントバナーの右下にある情報ボタンをクリックして、このメニューを展開できます。

 

 

この記事では次のトピックについて説明します:

 

 

1. ファイル情報とマークアップタブ

メニューの上部に、ファイル情報とマークアップタブが表示されます。

デフォルトでは、右側のメニューを開くと、ファイル情報タブがアクティブになります。

ドキュメントプレビューで注釈を作成すると、このメニューは自動的にマークアップタブに切り替わります。

このアーティクルではマークアップタブについて説明します。

ファイル情報タブに関する情報をお探しの場合は、こちらをクリックしてください。

 

 

2. マークアップとは

マークアップは、リビジョンに対して作成された注釈のセットです。

マークアップはトピック内のコメントとして保存できます。

 

ページごとに1つの注釈セット

マークアップ内の注釈は複数のページにまたがって配置できます。

各ページについて、注釈は一緒にまとめられ、トピック内のコメントとして保存できます。

トピックには、あらゆる種類のリビジョンからの注釈セットを含むコメントを設定できます。

トピック内の同じリビジョンのすべてのコメントはマークアップを形成します。

 

スナップショット注釈セット

注釈の各セットには、それに接続されたスナップショットがあります。

このスナップショットには、注釈が配置されているページの部分の画像が含まれています。

 

注釈セットごとのテキストコメント

トピック内の通常のコメントと同様に、マークアップにはテキストコメントを含めることができます。

 

注: テキスト注釈や、情報を含むことができるメモ注釈など、複数の注釈がマークアップの一部となる可能性があります。マークアップに付属できるのはトピックコメントのみです。

 

このセクションでは次のトピックについて説明します:

 

 

2.1 マークアップタブ

現在のリビジョンのマークアップがトピックに追加されている場合、このリビジョンのマークアップを含む複数のトピックがマークアップタブに表示されます。

 

 

マークアップを追加するには、ドキュメントプレビューの上のツールバーからツールを選択し、注釈を作成します。

 

2.2 トピック選択ドロップダウン

マークアップタブの上部に、トピックドロップダウンが表示されます。

トピックドロップダウンは次のようになります:

 

 

デフォルトでは新規トピックが選択されます。

 

トピックの選択 その下に、現在のドキュメントに関連するオープンまたはクローズされたトピックが表示されます。

これらのトピックでは、トピックの右側のメニューの関連ドキュメントでドキュメントを見つけることができます。

現在のリビジョンで作成されたマークアップがトピックに追加されている場合、トピックタイトルの右側に数字付きのアイコンが表示されます。

この数字は、現在のリビジョンで作成されたマークアップの一部である注釈の数を表示します。

トピックを選択するには、トピックのいずれかをクリックしてください。

 

別のトピックを選択

現在のドキュメントがまだリンクされていないトピックを選択する場合は、リストの下部にある[別のトピックを選択]をクリックして実行できます。

トピック選択ドロップダウンで[別のトピックを選択]をクリックした後、左上のトピックボードを選択し、右上のフィルターを使用して、選択したトピックに移動できます。

 

 

マークアップの追加を開始したいトピックが見つかったら、[選択してリンク]をクリックできます。

これにより、そのトピックが現在選択されているトピックになります。

これにより、現在のドキュメントもトピックにリンクされます。

リンクは後でトピックページのトピックの右側の情報メニューで削除できます。

 

注: 新規トピックにマークアップを追加する場合は、ドキュメントプレビューで注釈を追加し、[マークアップを保存]をクリックして実行できます。

 

 

3. 新規トピック

現在のリビジョンのマークアップがトピックに追加されている場合、作成順序でマークアップ付きトピックの下に表示されます。

次のようになります:

 

 

このセクションでは次のトピックについて説明します:

 

 

3.1 未保存のマークアップ

トピックを選択せずに新規マークアップを保存する方法については、こちらをクリックしてください。

 

3.2 トピック表示オプション

上部にオプションが表示されます。

 

 

3.3 すべて表示

[すべて表示]チェックボックスをアクティブにして、このリビジョンで作成されたすべてのトピックからすべてのマークアップを表示します。

 

3.4 他のリビジョンからの注釈を含める

[他のリビジョンからの注釈を含める]チェックボックスをアクティブにして、すべてのリビジョンからの注釈を表示します。

 

注: 別のリビジョンからマークアップを表示する場合、マークアップが異なるリビジョンで作成されているため、注釈が現在のリビジョンと一致しない可能性があります。

 

同じトピック内の他のリビジョンからのマークアップ

同じトピック内に複数のリビジョンからマークアップがある場合、各リビジョンのエントリが表示されます。

現在のリビジョンは上部に表示され、各リビジョンのマークアップはその下に右にインデントして表示されます。

次のようになります:

 

 

3.5 マークアップ付きトピック

チェックボックスの下に、このリビジョン(またはそれらを含めた場合はドキュメント)に関連するマークアップを含む各トピックのエントリが表示されます。

新規トピックが選択されている場合、マークアップ付きトピックは次のようになります。

 

 

トピックヘッダー 上部にトピックのタイトルと番号が表示されます。

トピックのタイトルをクリックして、トピックページでそのトピックを開きます。

未保存のマークアップがある場合、ドキュメント領域を離れるため、最初にそれらを保存するか破棄するかを求められます。

 

 

トピックタイトルの下に、トピックのステータスとタイプが表示されます。

このビューで[ステータス]をクリックして別のステータスを選択することで、このトピックのステータスを変更できます。

これは、トピック内のマークアップがすべて処理され、トピックをクローズできる場合に便利です。

アクセス権が必要: トピックが存在するトピックボードへの書き込みアクセス。

 

ドキュメントリビジョンマークアップ(トピックコメント内)

各マークアップには、それに接続されたスナップショットがあります。

このスナップショットは、現在のマークアップ内にあるすべての注釈の画像です。

トピック内と同じようにスナップショットをクリックして、スナップショットダイアログを開くことができます。

そこで、画像を画面に大きく表示してダウンロードできます。

 

画像の下に指定されたドキュメントのリビジョンのマークアップが複数のトピックコメント内にある場合、画像の左側と右側に矢印が表示されます。

これらの矢印を使用して、トピックの異なるマークアップを確認できます。

 

注: 指定されたリビジョンのコメント内のマークアップのみが表示されます。トピック内に他のリビジョン/ドキュメントのマークアップがある可能性があります。

 

 

4. 選択されたトピック

トピックのいずれかを選択すると、マークアップタブでトピックの簡略版が表示されます。

トピックドロップダウンに、現在選択されているトピックのタイトルと番号が表示されます。

 

 

ドロップダウンの左側にある[戻る]ボタンをクリックして、トピック概要に戻ります。

ドロップダウンの右側にある[リンクを開く]ボタンをクリックして、トピックページでトピックを開きます。

トピックは次のようになります:

 

 

4.1 選択されたトピックへの新規マークアップの保存

選択されたトピックに新規マークアップを保存する方法については、こちらをクリックしてください。

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