ドキュメントページまたはライブラリでドキュメントを選択すると、そのドキュメントの新しいウィンドウが表示されます。ドキュメントを開くと、常に最新のリビジョンが表示されます。
ドキュメントページは次のようになります：
文書バナーの下、文書プレビューの上に文書ヘッダーがあります。
文書ヘッダーの下には文書プレビューがあります。
文書ヘッダーとプレビューの左側には文書リストがあります。
この記事文書ヘッダーとプレビューの右側には、右の情報メニューがあります。
この記事には以下のトピックに関する情報があります：
文書を初めて開いたとき、右メニューが閉じていることがあります。
文書バナーの右下にある情報ボタンをクリックすると、このメニューが展開されます。
ファイル情報] タブと [マークアップ] タブ
メニューの上部にファイル情報とマークアップのタブがあります。
デフォルトでは、右メニューを開くと、ファイル情報タブがアクティブになります。
ドキュメントプレビューで注釈を作成すると、このメニューは自動的にマークアップタブに切り替わります。
この記事では、マークアップタブについて説明します。
ファイル情報タブに関する情報をお探しの場合は、こちらをクリックしてください。
マークアップとは
マークアップとは、リビジョンに作成された注釈のセットです。
マークアップはトピックにコメントとして保存できます。
1ページに1セットの注釈
マークアップの注釈は、複数のページにまたがることができます。
各ページの注釈はまとめられ、トピックのコメントとして保存できます。トピックは、あらゆる種類のリビジョンの注釈セットを持つコメントを持つことができます。トピック内の同じリビジョンのすべてのコメントが、マークアップを形成します。
注釈のスナップショットセット
各注釈セットには、スナップショットが接続されています。このスナップショットには、注釈が配置されているページの部分の画像が含まれています。
注釈のセットごとに1つのテキストコメント
トピックの通常のコメントと同様に、マークアップは1つのテキストコメントを持つことができます。
注：テキスト注釈やノート注釈など、情報を含むことができる複数の注釈をマークアップの一部にすることができます。マークアップに付随するコメントはトピックコメントのみです。
マークアップ] タブ
現在のリビジョンにあるマークアップがトピックに追加されている場合、このリビジョンにマークアップがある 多数のトピックが [マークアップ] タブに表示されます。
マークアップを追加するには、ドキュメント プレビューの上にあるツール バーからツールを選択し、注釈を作成します。
トピックの選択ドロップダウン
マークアップ タブの上部に、トピックのドロップダウンが表示されます。
トピックのドロップダウンは次のようになります：
デフォルトでは、[新規トピック]が選択されています。
トピックの選択
その下に、現在のドキュメントに関連するオープンまたはクローズされたトピックが表示されます。
これらのトピックでは、トピックの右メニューにある [関連ドキュメント] でドキュメントを見つけることができます。
現在のリビジョンで作成されたマークアップがトピックに追加されている場合は、トピック タイトルの右側に番号の付いたアイコンが表示されます。
この数字は、現在のリビジョンで作成されたマークアップの一部である注釈の数を表示します。
トピックを選択するには、トピックのいずれかをクリックします。
別のトピックの選択
現在のドキュメントがまだリンクされていないトピックを選択する場合は、リストの一番下にある [別のトピックの選 択] をクリックします。
トピックの選択] ドロップダウンで [別のトピックの選択] をクリックした後、左上のトピック ボードを選択し、右上のフィルタを使用して希望のトピックに移動できます。
マークアップの追加を開始したいトピックが見つかったら、[選択してリンク] をクリックします。
これにより、そのトピックが現在選択されているトピックになります。
これにより、現在のドキュメントもトピックにリンクされます。
このリンクは後で、トピック ページのトピックの右側の情報メニューで削除できます。
注:新しいトピックにマークアップを追加したい場合は、ドキュメント プレビューで注釈を追加し、[マークアップを保存] をクリックします。
新しいトピック
現在のリビジョンにあるマークアップがトピックに追加されている場合、マークアップのあるトピックの下に作成 順に表示されます。
これは次のように表示されます：
未保存のマークアップ
トピックを選択せずに新しいマークアップを保存する方法については、ここをクリックしてください。
トピックの表示オプション
上部に 2 つのオプションがあります。
すべて表示
すべて表示] チェックボックスをオンにすると、このリビジョンで行われたすべてのトピックのすべてのマークアップが表示されます。
他のリビジョンからの注釈を含める
すべてのリビジョンの注釈を表示するには、[他のリビジョンからの注釈を含める] チェック ボックスをオンにします。
注:別のリビジョンからのマークアップを表示する場合、マークアップが別のリビジョンで作成されたため、注釈が現在のリビジョンと一致しない場合があります。
同じトピック内の他のリビジョンからのマークアップ
同じトピックに複数のリビジョンからのマークアップがある場合、各リビジョンのエントリが表示されます。現在のリビジョンが一番上に表示され、その下に各リビジョンのマークアップが右にインデントされて表示されます。
これは次のようになります：
マークアップ付きトピック
チェックボックスの下には、このリビジョンに関連するマークアップがある各トピックのエントリが表示されます (マークアップが含まれている場合はドキュメントも表示されます)。
新しいトピックを選択すると、マークアップのあるトピックはこのようになります。
トピックのヘッダー
上部にトピックのタイトルと番号が表示されます。
トピックのタイトルをクリックすると、トピック ページでそのトピックが開きます。
未保存のマークアップがある場合は、最初に保存するか、ドキュメントエリアを離れるので破棄するかを尋ねられます。
トピックのタイトルの下に、トピックのステータスと種類が表示されます。
このビューでトピックをクリックし、別のステータスを選択することで、このトピックのステータスを変更できます。これは、トピック内のマークアップがすべて処理され、トピックを閉じることができる場合に便利です。
アクセス権が必要です：トピックがあるトピック掲示板への書き込みアクセス。
トピック コメント内のドキュメント リビジョン マークアップ
各マークアップにはスナップショットが接続されています。
このスナップショットは、現在のマークアップにあるすべての注釈の画像です。
スナップショットをクリックすると、トピックと同じようにスナップショットダイアログが開きます。
そこで、画像を画面上に大きく表示し、ダウンロードすることができます。
マークアップがある場合、画像の下に指定された文書のリビジョンで、トピックの複数のコメントに、画像の左右に矢印が表示されます。これらの矢印を使用して、トピックのさまざまなマークアップに目を通すことができます。
注:指定したリビジョンのコメント内のマークアップのみが表示されます。トピック内の他のリビジョン/ドキュメントにマークアップがあるかもしれません。
選択したトピック
トピックを 1 つ選択すると、[マークアップ] タブにそのトピックの簡易版が表示されます。
トピック ドロップダウンには、現在選択されているトピックのタイトルと番号が表示されます。
ドロップダウンの左にある [戻る] ボタンをクリックすると、トピックの概要に戻ります。
ドロップダウンの右にあるリンクを開くボタンをクリックすると、トピック ページでトピックが開きます。
トピックは次のように表示されます：
選択したトピックへの新しいマークアップの保存
選択したトピックに新しいマークアップを保存する方法については、ここをクリックしてください。