※この記事は全文機械翻訳されています。

ドキュメントページまたはライブラリでドキュメントを選択すると、そのドキュメント用に新しいウィンドウが表示されます。

ドキュメントを開くと、常に最新のリビジョンが表示されます。

ドキュメントページは次のようになります：

ドキュメントを初めて開くとき、その右メニューが閉じている場合があります。

ドキュメントバナーの右下にある情報ボタンをクリックして、このメニューを展開できます。

ここで以下のメニューが表示されます：

この記事では次のトピックについて説明します：

ファイル情報とマークアップタブ - ドキュメント情報 - リビジョンアクション - リビジョン情報 - リビジョンア…ワークフロー (1) - リビジョンア…ワークフロー (2) - 右メニューの命名規則 - ステータスワークフロー - アクセス権設定 - 承認ワークフロー - リビジョン - 履歴 - コレクション - リンクされたオブジェクト - トピック

メニューの上部にはファイル情報とマークアップタブが表示されます。

デフォルトでは、右メニューを開くと、ファイル情報タブがアクティブになります。

ドキュメントプレビューで注釈を作成すると、このメニューは自動的にマークアップタブに切り替わります。

この記事はファイル情報タブについて説明しています。

マークアップタブについての情報をお探しの場合はここをクリックしてください

ドキュメント情報セクションは次のようなものになります：

このセクションでは次のトピックについて説明します：

ドキュメントがスキャンされてウイルスが見つかった場合、アイコンがウイルスアイコンに変わります。

次のようなものになります：

感染したドキュメントリビジョンをダウンロードすることはお勧めできません。

ウイルスを含むリビジョンの内容を表示できません。

ここはドキュメントの名前が表示されます

ドキュメントが命名規則フォルダにない場合、鉛筆アイコンをクリックしてドキュメント名を編集できます。

必要なアクセス権: ドキュメントへの書き込みアクセス。

ドキュメント全体に対して記入できるフィールドは次のようなものです：

ラベル

ここで既存または新しいラベルを追加できます。

フォルダまたはドキュメントに適用されているラベルを削除することもできます。

特定の情報を後の検索で見つけやすくするために、各ファイルではなくフォルダにラベルを付けることは有効です。

複数のドキュメントとフォルダを選択する場合、それらすべてに一度にラベルを適用できます。

カスタムフィールドを通じたメタデータ

メタデータフィールドは、ドキュメント設定のフォルダ構成を通じて親フォルダの1つが構成されている場所で作成されたドキュメントに対して表示できます。

フィールドはデフォルト値を持つか、空にすることができます。

必要なアクセス権: ドキュメントのフィールドを変更するため、ドキュメントへの書き込みアクセス。

リビジョンアクションは次のようなものになります：

ドキュメント内に複数のPDFリビジョンが存在する場合、PDF比較アクションが表示されます。

PDF比較の詳細については、こちらをクリックしてください。

リビジョンメニューの右上にあるダウンロードアイコンをクリックするか、ダウンロードアイコンの隣にあるハンバーガーメニューのダウンロードをクリックして、現在のリビジョンをダウンロードします。

必要なアクセス権: ドキュメントへの読み取りアクセス

リビジョンの取下げについて詳しくは、こちらをご覧ください 必要なアクセス権: ドキュメントへのフルアクセス

ドキュメントテーブルでドキュメントを選択したときのリビジョン情報は次のようなものになります：

リビジョンのリビジョンプレビューが開かれたときのリビジョン情報メニューは次のようなものになります：

以前のリビジョンのリビジョンプレビューが開かれたときのリビジョン情報メニューは次のようなものになります：

このセクションでは次のトピックについて説明します：

現在のリビジョンとドキュメント内のリビジョンの総数。

ドキュメントがスキャンされてウイルスが見つかった場合、アイコンがウイルスアイコンに変わります。

次のようなものになります：

感染したドキュメントリビジョンをダウンロードすることはお勧めできません。

ウイルスを含むリビジョンの内容を表示できません。

リビジョン名は、ファイルが初めてアップロードされたときにシステム上で持っていた名前です。

この名前は変更できません。

リビジョンを公開した人物とその公開日時。

ドキュメントのサイズ

以前のリビジョンを見ているとき、最新バージョンを表示をクリックして、ドキュメント内の最新リビジョンを表示します。

メタデータフィールドは、ドキュメント設定のフォルダ構成を通じて親フォルダの1つが構成されている場所で作成されたリビジョンに対して表示できます。

フィールドはデフォルト値を持つか、空にすることができます。

必要なアクセス権: ドキュメントのフィールドを変更するため、ドキュメントへの書き込みアクセス。

ステータスワークフローで公開されたリビジョンのみが使用される場合、アクションはそれなしの場合と同じになります。

ドラフトリビジョンが有効になっている場合、ドラフトリビジョンのリビジョンプレビューを見ているときのアクションメニューは次のようなものになります：

ダウンロードアクションを使用して、現在のドラフトリビジョンをダウンロードします。

これはドラフトリビジョンをダウンロードする唯一の方法です。

必要なアクセス権: ドラフトを表示してダウンロードするには、ドキュメントへの書き込みアクセスが必要です。

公開アクションを使用して、現在のドラフトリビジョンを公開します。

必要なアクセス権: ドキュメントへの書き込みアクセス

削除アクションを使用して、現在のドラフトリビジョンを削除します。

必要なアクセス権: ドキュメントへのフルアクセス

新しいステータスワークフローでドラフトリビジョンの代わりに共有リビジョンを使用するようにプロジェクトに対して有効にするよう要求された場合、リビジョンアクションメニューは次のようなものになります：

ダウンロードアクションを使用して、現在のリビジョンをダウンロードします。

リビジョンタイプに関係なく、下記のリビジョンメニューを介してリビジョンをダウンロードすることもできます。

ドキュメントテーブルのワークスペースタブでは、ドキュメント内の最後の共有リビジョンが既存要素アクションを介してダウンロードされます。

ドキュメントテーブルの公開タブでは、ドキュメント内の最後の公開リビジョンが既存要素アクションを介してダウンロードされます。

必要なアクセス権: ドキュメントへの読み取りアクセスおよび共有リビジョンチェックボックスの表示がチェックされています。

公開アクションを使用して、現在の共有リビジョンを公開します。

必要なアクセス権: 公開チェックボックスをチェックできます

リビジョンの取下げについて詳しくは、こちらをご覧ください 必要なアクセス権: ドキュメントへのフルアクセス

ドキュメント内に複数のPDFリビジョンが存在する場合、リビジョンタイプに関係なく、PDF比較アクションが表示されます。

PDF比較の詳細については、こちらをクリックしてください。

ドキュメント設定のフォルダ構成で命名規則が構成されているフォルダにアップロードされたドキュメントは、命名規則プレビューを表示します。

このセクションでは次のトピックについて説明します：

テキストブロックにカーソルを合わせたときの命名規則プレビューは次のようなものになります：

カスタムフィールドブロックにカーソルを合わせたときの命名規則プレビューは次のようなものになります：

ここでは、このドキュメントにアップロードされたリビジョンに何と呼ばれることが予想されるかの視覚的表現が表示されます。

ブロックの上にカーソルを合わせて、それが何に基づいているかを確認します。

ここから、各ブロックのカスタムフィールドを開いて、どの値が必要かを確認できます。

命名規則が有効化されているフォルダは、各命名規則ブロックのフィールドを表示します。

フィールドはファイル名の一部を認識することで自動的に埋められます。

フォルダ用に構成されたカスタムフィールドのみ変更できます。

命名規則フィールドはファイル名に従い続ける必要があるためです。

下の画像の矢印は、各命名規則ブロックからアップロードされたファイルが持っていたリビジョン名の一部を指しています。

赤 - ドキュメント識別子が有効なブロック。

緑 - ドキュメント識別子が無効なブロック

ドキュメント名で認識されたものに基づいて、フィールドが埋められます。

ドキュメント識別子が有効になっているブロックのフィールドは、以下の赤い矢印で示されているドキュメント情報に表示されます。

ドキュメント識別子が無効になっているブロックのフィールドは、以下の緑色の矢印で示されているリビジョン情報に表示されます。

ドキュメントテーブルでドキュメントを選択した後、ステータスワークフローを有効化したときのリビジョン情報は次のようなものになります。

このセクションでは次のトピックについて説明します：

表示されるステータスは、最新の公開リビジョンのステータスです。

ステータスドロップダウンをクリックして、ドキュメント設定で構成されている公開ステータスのリストの別のステータスに変更します。

必要なアクセス権: ドキュメントへの書き込みアクセス。

新しい承認ワークフローが有効になるよう要求されたプロジェクトでは、現在のリビジョンの状態がボックスで表示されます。

以下のリビジョン情報は次のようになります：

最新の公開リビジョン：

必要なアクセス権: ドキュメントへの読み取りアクセス。

以前の公開リビジョン：

必要なアクセス権: ドキュメントへの読み取りアクセス。

ドキュメントの最新の共有リビジョン：

必要なアクセス権: ドキュメントへの読み取りアクセスおよび共有リビジョンの表示チェックボックスがチェックされています。

ドキュメントの以前の共有リビジョン：

必要なアクセス権:

ドキュメントへの読み取りアクセス 共有リビジョンの表示チェックボックスがチェックされています。

開いているか閉じている承認依頼の一部である共有リビジョン：

必要なアクセス権：

ドキュメントへの読み取りアクセス。

共有リビジョンの表示チェックボックスがチェックされています。

リビジョンが属する承認ワークフローの提出者、レビュアー、またはパブリッシャーチームの一部。

管理者は、承認に関連するチームの1つの一部でもない場合、このボックスは表示されません。

ドラフトリビジョンが最後の公開リビジョンの後にドキュメントにアップロードされた場合、ドキュメントテーブルでドキュメントを選択したときのリビジョン情報は次のようなものになります。

新しいドラフトがあるという情報が表示されます。

残りの情報は依然として最新の公開リビジョンに関連しています。

ドラフトのリビジョンプレビューが開かれたときのリビジョン情報は次のようなものになります。

最新リビジョンを表示

新しいドラフトリビジョンがあるかどうかに関係なく、ドキュメント内の最新公開リビジョンのリビジョンプレビューを開きます。

新しい承認依頼 このドラフトリビジョンの新しい承認依頼を作成します。

承認カード

ドラフトが承認の一部である場合、ドラフトが属する各承認の承認カードが表示されます：

承認カードに表示されている内容の詳細については、こちらをお読みください。

ステータス

表示されるステータスは、現在のドラフトリビジョンのステータスです。

ステータスドロップダウンをクリックして、ドキュメント設定で構成されているドラフトステータスのリストの別のステータスに変更します。

必要なアクセス権: ドキュメントへの書き込みアクセス。

アクセス権設定メニューは次のようなものになります：

リストの最後の項目は、他のすべてが持つ一般的なアクセス権です。

このアクセス権はデフォルトで書き込みアクセスです。

その上に、他のアクセス権と異なるアクセス権を持つメンバーは、次の情報とともに表示されます：

右側には、ドキュメントへの現在のアクセス権が表示されます。

このアクセス権は、チームの1つを通じて取得した最高のアクセス権、またはアカウントに与えられた特定のアクセス権です。

ドキュメントセクションのアクセス権設定の詳細については、こちらをお読みください。

承認ワークフロー メニューは、ドキュメント設定でステータスワークフローが有効になっているプロジェクトに対して表示されます。

このセクションでは次のトピックについて説明します：

承認ワークフロー メニューは、承認依頼が行われていないか、すべての承認依頼が閉じられている公開リビジョンに対して次のようなものになります：

共有リビジョンをアップロードして、承認依頼の開始を準備します。

承認ワークフロー メニューは、新しいステータスワークフローで開始するようにリクエストされたすべての新しいプロジェクトに対して表示されます。

これは、共有ステータスがデフォルトで有効になっているためです。

承認ワークフローが開始されておらず、ドキュメント設定で共有ステータスが無効になっている場合、承認ワークフロー メニューは非表示になります。

開始された承認ワークフローなし

ドキュメント設定で共有ステータスが無効になる前に新しい承認ワークフローで承認が行われた場合、共有ステータスを無効にした後も承認ワークフロー メニューは表示されたままになります。

共有リビジョンが無効になった場合：

すべての新しいリビジョンは公開リビジョンになり、承認ワークフロー メニューは次のようなものになります：

ドキュメント設定で新しいステータスワークフローを使用して共有ステータスが無効になっていない場合、アップロードされたすべてのリビジョンは共有リビジョンになります。

初期状態では、共有リビジョンの承認ワークフロー メニューは現在のワークフローと同じようなものになり、次のようなものになります：

共有リビジョンを表示するために必要なアクセス権:

ドキュメントへの読み取りアクセス。

共有リビジョンの表示チェックボックスがチェックされています。

新しい承認依頼

新しい承認依頼の作成の詳細については、こちらをお読みください

承認依頼概要

新しい検証ワークフローでは、承認ワークフローのドラフトを作成することが可能です。

ドラフト承認は概要に表示されません。

承認ワークフローが開始されると、承認ワークフロー概要に表示され、表示されたままになります。

ドキュメント内の各共有リビジョンを承認するための任意の数の依頼が行われた可能性があり、そのうちのいくつかは開いたままの可能性があります。

これは、最新のリビジョンがまだ検証されている新しい検証ワークフローで開いている承認依頼の一部であるドキュメント内のリビジョンの1つの場合、承認概要がどのように見えるかです：

新しい検証ワークフローでは、閉じた承認依頼も表示されます。

これは新しい検証ワークフローで閉じた承認依頼がどのように見えるかです。

承認カードを表示するために必要なアクセス権：

承認依頼の対象となっているリビジョンが属する承認ワークフローの提出者、レビュアー、またはパブリッシャーチームの一部。

管理者は、承認に関連するチームの1つの一部でもない場合、このカードは表示されません。

検証された最新リビジョン

リビジョンがドキュメントで公開されると、最新のリビジョンは公開リビジョンになります。

新しいステータスワークフローで、公開リビジョンは以下の方法で作成できます：

必要なアクセス権: ドキュメントを公開できるチェックボックスがチェックされています。

ドキュメント設定ですべてのドラフトステータスがアーカイブされていない場合にのみ、ドラフトリビジョンをアップロードして承認を作成することが可能であることに注意してください。

これは、最新のリビジョンがドラフトリビジョンであり、承認依頼が行われていないか、すべての承認依頼が閉じられているドキュメントの承認ワークフロー メニューがどのように見えるかです：

新しい承認依頼

新しい承認依頼の作成の詳細については、こちらをお読みください

承認ワークフロー メニューでは、まだ検証されていない依頼の概要を確認できます。

これは、最新のリビジョンがまだ検証されているドキュメント内のリビジョンの1つが承認依頼の一部である場合、開いている承認依頼がどのように見えるかです：

検証された最新リビジョン リビジョンがドキュメントで公開されると、最新のリビジョンは公開リビジョンになります。

公開リビジョンは以下の方法で作成できます：

リビジョンが承認の結果として公開された場合、その承認依頼は閉じられ、承認依頼概要に表示されなくなります。

ドキュメント内の各ドラフトリビジョンを承認するための任意の数の依頼が行われた可能性があり、そのうちのいくつかは開いたままの可能性があります。

引き続き開いている承認依頼は、承認依頼概要に引き続き表示されます。

これは、最新のリビジョンが公開リビジョンの場合、承認依頼概要がどのように見えるかです。

最新のリビジョンが公開されているかどうかに関係なく、開いたままの承認依頼の一部であるドキュメントリビジョンごとにカードが表示されます。

こうすることで、閉じられていない承認を確認できます。

承認カードに表示されている内容の詳細については、こちらをご覧ください。

すべてのドラフトステータスがアーカイブされた場合、承認ワークフロー メニューは引き続き表示されます。

ドラフトステータスのアーカイブ前にアップロードされたドラフトの新しい承認依頼を送信することはまだ可能です。

プロジェクトに残っているドラフトリビジョンは引き続き承認依頼を通じて公開できますが、新しいドラフトリビジョンを承認用にアップロードすることはできません。

すべての承認が閉じられた後でも、ステータスワークフローが有効化されている限り、このメニューは表示されます。

ここにドキュメント内のさまざまなリビジョンが表示されます。

リビジョンメニューは次のようなものになります：

右側のダウンロードボタンで、各リビジョンをダウンロードできます。

ウイルスが検出された場合、リビジョンの下に赤いテキストで通知が表示されます。

感染したドキュメントリビジョンをダウンロードすることはお勧めできません。

ウイルスを含むリビジョンの内容を表示できません。

取下げられたリビジョン

ドキュメントリビジョンは削除できず、取下げることのみができます。

取下げられたリビジョンは取り消し線で表示されます。

正しいリビジョンをダウンロードして再度アップロードすると、最新のリビジョンになります。

ドキュメントの再作成

リビジョンを完全に削除するには、各リビジョンをダウンロードします。

次に、新しいドキュメントを作成し、各リビジョンを順序に沿ってアップロードします。

古いドキュメント内のリンクされたトピックのそれぞれに移動し、新しいドキュメントをリンクします。

古いドキュメントにリンクされている3Dオブジェクトを選択し、新しいドキュメントにリンクします。

最後に、古いドキュメントを削除します。

ドキュメントがマークアップなどに持っていた可能性のあるあらゆる接続は失われます。

ファイルをアップロードした人とアップロードされた日時に関する情報も同様です。

ここでドキュメントの履歴を確認できます

ドキュメントがコレクションの一部である場合、ここにリストされます。

ここでドキュメントにリンクされているオブジェクトを確認できます

ドキュメントが関連しているトピックごとにトピックカードが表示されます。

トピックカードに表示されている内容の詳細については、こちらをお読みください。