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コレクションコンテンツページの右側メニュー

対応者:Sjaak Velthoven

※この記事は全文機械翻訳されています。

 

右側メニューは、コレクションコンテンツページのアクションメニュー下のコレクションバナーの右上にあります。

右上の「i」アイコンをクリックして、コレクションの右側メニューを開きます。

アクセス権限が必要: コレクション作成者または管理者

 

 

この記事で説明されているトピックは以下の通りです:

 

この記事では次のトピックについて説明します:

 

 

 

1. オプション

オプションタブは、コレクションページの右側メニューの最初のタブです。

 

 

オプションタブでは、コレクションに関連するさまざまなオプションが見つかります。

コレクションが作成されると、プライベートになり、オプションメニューは次のようになります:

 

 

プロジェクトと共有した後、オプションタブは次のようになります:

 

 

確定後、オプションは次のようになります:

 

 

このセクションでは次のトピックについて説明します:

 

 

1.1 ドキュメントリビジョン

最新のリビジョンに従う

ドキュメントの他のリビジョンをアップロードする場合、コレクションも更新されます。

 

リビジョンをブロック:

新しいリビジョンをアップロードしても更新されません。

 

プロジェクトと共有

コレクションを共有することで、

  • コレクションはプライベートではなくなります。

  • プロジェクトのすべてのメンバーはコレクションを表示できるようになります。

  • メンバーは、アクセス権を持つドキュメントのみを表示できます。

  • 管理者はコレクションを編集できます。

  • 購読者として追加されたメンバーは、フォローしているコレクションでコレクションを見つけます。

 

 

ドキュメントがウイルスに感染していることが判明した場合、コレクションから削除されます。

 

確定

 

 

コレクションが共有されたら、「確定」してパブリックリンクをアクティベートできます:

 

コレクションを確定することで:

  • コレクションをプロジェクト外で共有できます。

 

注: コレクションの変更はできなくなります。

警告: 確定後に戻ることはできません

 

 

コレクションが確定されたら、以下のことができます:

 

1.2 パブリックURLシェアリング

12. パブリックリンクをアクティベート

 

13. 共有リンクの有効期限を入力

 

14. コレクションを外部と共有

外部と共有されているドキュメントコレクションは、リンクを持つ誰もがダウンロードできます。

リンクを持つ人は、このコレクションからファイルをダウンロードするためにCatendaアカウントを必要としません。

 

注: パブリック共有機能を無効にするようにリクエストすることができます。このオプションを有効にしたい場合は、サポートにお問い合わせください。

 

15. コレクションを内部的にメールで共有

 

1.3 フォロワー

16. フォロワー: コレクションのフォロワーを追加または編集できます。

 

 

2. 履歴

オプションタブは、コレクションページの右側メニューの2番目のタブです。

 

 

履歴タブを使用すると、コレクションの変更やダウンロードの概要を表示できます:

 

 

内部ユーザーと共有されたコレクション

 

外部ユーザーと共有されたコレクション

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