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コレクションはコレクションページで作成できます。

コレクションを使用すると、異なるフォルダーのドキュメントを1つのリストに集めることができます。

コレクションは、ドキュメントセットの最新バージョンを追跡できるようにプロジェクトメンバーと共有することも、プロジェクトの一部ではなくアクセスが必要な外部ユーザーと共有することもできます。

コレクションページは次のようなものです：

この記事では次のトピックについて説明します：

このセクションでは次のトピックについて説明します：

ドキュメント > コレクション > #コレクション名 「ドキュメント」をクリックしてドキュメントページに戻ります。

「コレクション」をクリックしてコレクションページに戻ります。

「戻る」をクリックしてコレクションページに戻ります。

コレクションアクションはページの右上に表示されます。

新しいコレクション 新しいコレクションアクションをクリックして、新しいコレクションを作成します

コレクションをコピー

コレクションをコピーボタンをクリックして、現在のコレクションと同じ新しいコレクションを作成します。

コレクションを削除

コレクション削除アクションをクリックして、現在のコレクションを削除します 必要なアクセス権: 管理者またはコレクション所有者

右メニューは、コレクションバナーの右上、アクションメニューの下にあります。

右上の「i」アイコンをクリックして開きます。

必要なアクセス権: コレクション作成者または管理者

ここをクリックして、コレクションページの右メニューの詳細を確認してください。

コレクションはプライベート、プロジェクトと共有、または確定済みにできます

このセクションでは次のトピックについて説明します：

コレクションが作成されると、プライベートになります。

これは、コレクションを作成したユーザーのみがそれを表示できることを意味します。

プライベートコレクションは、最新公開リビジョンをフォローするか、コレクションに追加されたドキュメントのリビジョンをロックできます。

コレクションの右メニューでプライベートコレクションを共有するか確定して、プロジェクトの残りのメンバーと共有します。

プライベートコレクションは、コレクションの右メニューでプロジェクトと共有できます。

プロジェクトと共有されるコレクションはすべてのメンバーに表示されます。

この時点では、コレクション内のドキュメントリストはまだ編集できます。

プロジェクトと共有されるコレクションは、最新公開リビジョンをフォローするか、コレクションに追加されたドキュメントのリビジョンをロックできます。

確定済みコレクションは編集がロックされています。

確定済みコレクションはリビジョンにロックされている必要があります。

確定済みコレクションのコレクションの右メニューでパブリックリンクを作成できます。

このセクションでは次のトピックについて説明します：

テーブルアクションはコレクションテーブルの右上付近にあります

コレクションのダウンロード

コレクションをダウンロードをクリックして、コレクション内のすべてのドキュメントを含むzipファイルをダウンロードします。

zipファイル内のファイル名は、ドキュメントダウンロードタイトルオプションの影響を受ける可能性があります。

プロジェクトオーナーは組織全体に対してこのオプションを設定するため、プロジェクトメンバーは自分たちでそれをリクエストまたは変更することはできません。

ドキュメントを追加

ドキュメントを追加をクリックして、コレクションにドキュメントを追加します。

ドキュメントがウイルスに感染していると判断された場合、コレクションに追加することはできません。

コレクションドキュメントアクションは、ドキュメント行の右側にあるアクションメニューをクリックすることで見つかります。

ダウンロード

ダウンロードをクリックして、このドキュメントをダウンロードします 必要なアクセス権: ドキュメントおよびリビジョンへの読み取りアクセス。

撤回されていない

リビジョンを変更

リビジョン変更アクションを使用して、このコレクションに設定されているドキュメントのリビジョンを変更します。

必要なアクセス権: コレクション作成者または管理者

ドキュメントを削除

ドキュメント削除アクションを使用して、コレクションからドキュメントを削除します。

必要なアクセス権: コレクション作成者または管理者