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レポートページ

対応者:Sjaak Velthoven

※この記事は全文機械翻訳されています。

注1: レポートページはオプト・イン機能で、進行中のプロジェクトに対して有効化をリクエストできます。注2: この機能が有効になっているテンプレートプロジェクトをベースに作成された新規プロジェクトでは、この機能は有効になっていません。

レポートページはナビゲーションメニューの6番目のアイテムとして見つけることができます。
このページはコンテンツパネルの一部です。
レポートページではテンプレートレポートをレポートエディターで作成できます。
トピックとドキュメント用に個別のテンプレートを作成できます。
プロジェクト内でテンプレートが利用可能な場合、レポートアクションを使用して、選択したトピックとドキュメントから選択したテンプレートに基づくレポートを生成できます。

この記事には以下のトピックに関する情報が含まれています:検索またはフィルタ - 右側メニュー

この記事では次のトピックについて説明します:

1. 検索またはフィルタオプション

レポート表での検索またはフィルタリングの方法についてはここを参照してください

2. 右側メニュー

レポート表で任意のレポート行が選択されると、検索またはフィルタバーの右側に情報ボタンが表示されます。
情報ボタンは次のようなもので表示されます:

右側メニューでは、以下の情報を確認できます:

  • レポート情報

  • リビジョン情報

  • アクセス権設定

  • 承認待ち

  • リビジョン

  • 履歴

  • コレクション

  • リンクされたオブジェクト

  • トピック

右側メニューの詳細についてはここをクリックしてお読みください。

3. レポート表

レポート表は次のような表示になる場合があります:

レポート表はドキュメント表とまったく同じ方法で機能しますが、レポートのみが表示されます。
Catendaの表の使用方法の詳細についてはここをクリックしてください。
レポートが作成されると、そのユーザーのレポート表に行として表示されます。
レポートはドキュメント表にも表示されます。

このセクションでは次のトピックについて説明します:

3.1 選択アイテムアクション

要素行を選択すると、選択されたアイテムアクションがレポート表の上部に表示されます。
選択されたアイテムアクションメニューは次のように表示されます:

レポートページの選択アイテムアクションの詳細についてはここをクリックしてください。

3.2 行コンテンツ

アクセス
レポートページの行は要素へのアクセスに基づいて表示されます。
必要なアクセス権 - 読み取り

フォルダー行
フォルダー行のコンテンツを開くと、表がレポート表にそのフォルダーのコンテンツを表示するように変更されます。

レポート行
レポート行のコンテンツを開くと、そのレポートの最新リビジョンのドキュメントプレビューが開きます。

3.3 ステータスワークフローを伴う行コンテンツ - ドラフトリビジョン

ドラフトリビジョンのみがあるレポート行のコンテンツを開くと、そのレポートの最新ドラフトリビジョンのレポートプレビューが開きます。

3.4 ステータスワークフローを伴う行コンテンツ - ワークスペースタブ

アクセス
レポートページの行は要素へのアクセスに基づいて表示されます。
共有リビジョンの表示アクセスがある場合、最新リビジョンが表示されます。
必要なアクセス権 - レポート内の共有リビジョン表示へのアクセス

共有リビジョンの表示アクセスがない場合、最新の公開リビジョンが表示されます。
より最近の共有リビジョンがある場合でもそうです。
必要なアクセス権 - レポートへの読み取りアクセス

レポートコンテンツ
ワークスペースタブのレポート行のコンテンツを開くと、最新の共有リビジョンのドキュメントプレビューが開きます。
レポート内のリビジョンが以前に公開されていた場合でも同じです。

3.5 ステータスワークフローを伴う行コンテンツ - 公開タブ

アクセス
レポートページの行は要素へのアクセスに基づいて表示されます。
少なくとも1つ以上の公開リビジョンがあるレポート行が表示されます。
必要なアクセス権 - 読み取り

レポートコンテンツ
公開タブのレポート行のコンテンツを開くと、そのレポートの最新公開リビジョンのドキュメントプレビューが開きます。
より新しい共有リビジョンがある場合でも同じです。

3.6 列

レポート表の一部の列はデフォルトで有効になっており、他の列は非表示にして有効にする必要があります。
設定された列の順序に基づいて、最初の列が表示され、表を横方向にスクロールして他の有効な列を表示する必要があります。
レポートページの列のデフォルト順序と表示設定は以下の通りです:

  • チェックボックス - デフォルト

  • 名前 - デフォルト

  • リビジョン - デフォルト

  • リビジョン名

  • ステータス - デフォルト

  • サイズ - デフォルト

  • ラベル - デフォルト

  • 作成日

  • 公開済み - デフォルト

  • リンク - デフォルト

  • カスタムフィールド列

4. サブページ

以下のページはレポートページのサブページとして見つけることができます:

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