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ワークフローページは、ドキュメント設定ページの承認メニューで「ワークフロー設定」ボタンをクリックしてアクセスできます。

このページは、新しい検証ワークフローがアクティブで、ドキュメント設定のステータスワークフローメニューで共有ステータスが有効になっているプロジェクト内で利用できます。

新しい検証ワークフローはすべての新規プロジェクトでアクティブになります。

検証ワークフローのレガシーバージョンを使用しているプロジェクトは、サポートから新しい検証ワークフローへの移行をリクエストできます。

ワークフローページでは、異なる承認構成のワークフローを設定できます。

必要なアクセス権: 管理者

ワークフロー ページは、次のような外観です：

以下のトピックについて説明します：

ワークフローページは承認ページのサブページですが、承認ページが強調表示され、上部にブレッドクラムが表示されている通り、このページは、ドキュメント設定の承認メニューからのみアクセス可能です。

この記事では次のトピックについて説明します：

新規アイテム アクションは、ページの右上に表示されます。

各アクションが何をするかについては、ここを参照してください。

これは、ワークフロー ページの検索またはフィルター メニューの外観です。

検索バーで、ワークフロー ページで利用可能なワークフローを検索できます。

このセクションでは次のトピックについて説明します：

フィルター ボタンをクリックすると、左側にパネルが表示されます。

ボックスをチェックして検索を絞り込みます。

これらのフィルターが適用されると、フィルター テキストが URL に追加されます。

フィルター処理されたページの URL が共有されている場合、それを開く人は、アクセス権がある限り、現在表示されているのと同じ結果を表示されます。

同じフィルターが複数選択されている場合、それらは , または %2C で区切られます。

複数のフィルターが選択されている場合、それらは & または %26 で区切られます。

異なるフィルターとその URL の同等物：

ステータス

アクティブ - デフォルト - status=active アーカイブ済み - status=archived

検索

テキスト検索 - search=test デフォルトでは、テキスト検索はアクティブなワークフローのみに一致します。

アーカイブ済みステータスを検索するには、最初にアーカイブでフィルター処理してから、テキスト検索を使用します。

ワークフロー テーブルは、次のような外観です：

ここ をクリックして、Catenda でテーブルを操作する方法の詳細をご覧ください。

ワークフローが作成されるとすぐに、ワークフロー テーブルの行として表示されます。

このセクションでは次のトピックについて説明します：

ワークフロー行

ワークフロー行の内容を開くと、そのワークフローのワークフロー ページが開きます。

これは、ワークフロー ページが開かれたときの外観です。

ワークフローのワークフロー ページで、ワークフローがどのように構成されているかを確認できます。

タイトル ワークフロー内で編集可能な唯一の部分は、ワークフローの名前です。

タイムゾーン ワークフローのタイムゾーンが選択されている場合、通年変わりません。

ワークフローの地理的位置が選択されている場合、その地理的位置で現在アクティブなタイムゾーンに応じて GMT オフセットが変わります。

更新 更新をクリックして、タイトルを更新します。

ワークフロー テーブルの一部の列はデフォルトで有効になっており、その他の列は非表示にして有効にする必要があります。

構成された列の順序に基づいて、最初の列が表示され、他の有効な列を表示するには、テーブルを横方向にスクロールする必要がある場合があります。

ワークフロー ページの列のデフォルトの順序と表示設定は次のとおりです：

タイトル - デフォルト ワークフローのタイトル

作成者 - デフォルト ワークフローを作成したメンバー。

作成日時 - デフォルト ワークフローが作成された日時

ステータス - デフォルト ワークフローのステータス

テンプレートプロジェクトに基づいて作成されたプロジェクトには、そのテンプレートプロジェクトの承認ワークフローとトピックテンプレートが含まれます。

これらのワークフローは、新規プロジェクトのワークフローテーブルに一覧表示されます。

テンプレートプロジェクトに基づいてプロジェクトを作成する方法の詳細については、ここをクリックしてください。