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ワークフロー ページは、ドキュメント設定ページの承認メニューにある「ワークフローを構成」ボタンをクリックすることで見つけることができます。

これは、新しい検証ワークフローが有効になるよう要求されており、ドキュメント設定のステータスワークフロー メニューで共有ステータスが有効になっているプロジェクト内にあります。

新しい検証ワークフローはオンデマンド機能であり、新しいプロジェクトの開始時に有効にするよう要求できます。

テンプレート プロジェクトに新しい検証ワークフローが有効になっていない場合、テンプレート プロジェクトに基づいてプロジェクトを作成することは可能です。

ワークフロー ページでは、異なる承認構成のワークフローを構成できます。

アクセスに必要な権限: 管理者

ワークフロー ページは、次のような外観です：

以下のトピックについて説明します：

ワークフロー ページは承認ページのサブページであり、承認ページが強調表示されており、上部にあるブレッドクラム によってそれが明らかですが、このページはドキュメント設定の承認メニューからのみアクセス可能です。

この記事では次のトピックについて説明します：

新規アイテム アクションは、ページの右上に表示されます。

各アクションが何をするかについては、ここを参照してください。

これは、ワークフロー ページの検索またはフィルター メニューの外観です。

検索バーで、ワークフロー ページで利用可能なワークフローを検索できます。

このセクションでは次のトピックについて説明します：

フィルター ボタンをクリックすると、左側にパネルが表示されます。

ボックスをチェックして検索を絞り込みます。

これらのフィルターが適用されると、フィルター テキストが URL に追加されます。

フィルター処理されたページの URL が共有されている場合、それを開く人は、アクセス権がある限り、現在表示されているのと同じ結果を表示されます。

同じフィルターが複数選択されている場合、それらは , または %2C で区切られます。

複数のフィルターが選択されている場合、それらは & または %26 で区切られます。

異なるフィルターとその URL の同等物：

ステータス

アクティブ - デフォルト - status=active アーカイブ済み - status=archived

検索

テキスト検索 - search=test デフォルトでは、テキスト検索はアクティブなワークフローのみに一致します。

アーカイブ済みステータスを検索するには、最初にアーカイブでフィルター処理してから、テキスト検索を使用します。

ワークフロー テーブルは、次のような外観です：

ここ をクリックして、Catenda でテーブルを操作する方法の詳細をご覧ください。

ワークフローが作成されるとすぐに、ワークフロー テーブルの行として表示されます。

このセクションでは次のトピックについて説明します：

行内容 - 列

ワークフロー行

ワークフロー行の内容を開くと、そのワークフローのワークフロー ページが開きます。

これは、ワークフロー ページが開かれたときの外観です。

ワークフローのワークフロー ページで、ワークフローがどのように構成されているかを確認できます。

タイトル ワークフロー内で編集可能な唯一の部分は、ワークフローの名前です。

タイムゾーン ワークフローのタイムゾーンが選択されている場合、通年変わりません。

ワークフローの地理的位置が選択されている場合、その地理的位置で現在アクティブなタイムゾーンに応じて GMT オフセットが変わります。

更新 更新をクリックして、タイトルを更新します。

ワークフロー テーブルの一部の列はデフォルトで有効になっており、その他の列は非表示にして有効にする必要があります。

構成された列の順序に基づいて、最初の列が表示され、他の有効な列を表示するには、テーブルを横方向にスクロールする必要がある場合があります。

ワークフロー ページの列のデフォルトの順序と表示設定は次のとおりです：

タイトル - デフォルト ワークフローのタイトル

作成者 - デフォルト ワークフローを作成したメンバー。

作成日時 - デフォルト ワークフローが作成された日時

ステータス - デフォルト ワークフローのステータス