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ドキュメント ライブラリの設定は、ドキュメント ページのサブページにあります。

このページでは、ドキュメント ページの最上位レベルへのアクセスを設定でき、アクセス概要を生成できます。

ステータス ワークフローを有効にすると、プロジェクト メンバーは revision がワークフローのどこまで進行しているかを追跡できます。

revision を次のステージに進めるための承認ワークフローを設定できます。

フォルダとドキュメントのデフォルト メタデータ、命名規則、または QR コード スタンプを設定できます。

アクセス権限が必要: 管理者、または プロジェクト設定内の ドキュメント ステータス設定 へのアクセス権限。

ドキュメント設定ページは以下のようになります：

この記事では次のトピックについて説明します：

アクセス権設定 - ステータス ワークフロー - 承認ワークフロー - フォルダ設定

このボタンをクリックすると、ドキュメント セクションのアクセス権限の一覧が表示されます。

ここでは、ドキュメント セクション内のどのフォルダにどのチーム またはメンバーがアクセスできるかの概要を生成できます。

アクセス権設定 メニューで、ドキュメント セクションのルート フォルダのアクセス権を設定できます。

ドキュメント ページでは、フォルダとドキュメントのアクセス権を設定できます。

ただし、ドキュメント ページの最上位レベルのアクセス権を設定するために選択できるものはありません。

ドキュメント テーブルの最上位レベルでアクションを実行できるのは誰ですか? これが、ドキュメント設定ページのアクセス権設定 メニューの役割です。

ドキュメント テーブル全体を、プロジェクト内のすべてのフォルダとドキュメントを含む 1 つの大きなフォルダと考えてください。

ドキュメント設定ページのアクセス権設定 メニューは、そのフォルダのアクセス権設定 メニューです。

ここをクリックして、ドキュメント アクセス権制御についてさらに詳しく読むことができます

ステータス ワークフローを有効にすると、情報にステータスを適用できます。

ステータス ワークフローは ISO 19650 標準に従い、情報がプロセス内でどこまで進行しているかを説明します。

ステータス ワークフローを有効にする前は、Catenda に送信されたすべての情報は公開済みステージにあると見なされます。

これは通常、アップロードされた情報がその情報の最終版であることを意味します。

公開済みステージの前のステージでは、ドキュメントを最終化して公開済みステージに移動する前に、ドキュメントで共同作業できます。

公開済み後のステージはアーカイブであり、これはプロジェクトが Catenda 上でアーカイブされるか、情報が Catenda 外に保存するためにエクスポートされるときです。

ここをクリックして、ステータス ワークフロー メニューについてさらに詳しく読むことができます。

承認ワークフロー メニューは以下のようになります：

承認ワークフロー メニューは、新しい検証ワークフローが有効になるようにリクエストされたプロジェクトでのみ使用できます。

新しい検証ワークフローはオンデマンド機能であり、新しいプロジェクトで有効になるようにリクエストできます。

この機能が有効になっているテンプレート プロジェクトに基づいて作成された新しいプロジェクトは、この機能は有効になっていません。

ワークフロー設定ボタンをクリックすると、ワークフロー ページが開きます。

ワークフロー ページでは、メンバーが 承認ワークフロー ページで承認ワークフローを作成するときに選択できるワークフローを設定できます。

ここをクリックして、ワークフロー ページについてさらに詳しく読むことができます。

フォルダ設定 メニューは以下のようになります：

フォルダ設定 テーブルでは、フォルダに対して以下を設定できます：

ここをクリックして、フォルダ設定 メニューについてさらに詳しく読むことができます。