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承認リクエストの「ドキュメント」タブ

対応者:Sjaak Velthoven

承認リクエストの「ドキュメント」タブは、すべての承認リクエストの承認リクエストページにあります。

「ドキュメント」タブでは、承認対象となっている各ドキュメントについて、各レビューチームに所属するメンバーがレビューチームを代表して提出した検証指示の検証数量を確認できます。

この記事には、以下のトピックに関する情報が含まれています:


選択項目の操作

「ドキュメント」タブにおける選択項目の操作は、次のような表示になります:

この表は、この特定の承認プロセスに含まれる文書のステータスを示しています。
最後の列には、「送信」または「レビュー」ボタンがあります。文書のステータスに応じて、承認プロセス内の操作が異なります。

右メニュー

右メニューは、「ドキュメント」タブの右側にある情報アイコンをクリックすると開くことができます。

承認ステップにおいて複数のレビューチームに所属しているメンバーは、このメニューから、各チームを代表して複数のドキュメントに対する検証指示を簡単に送信できます。個々のドキュメントを開いてレビューする必要はありません。

情報アイコンは、次のような外観をしています:

「ドキュメント」タブの右メニューの詳細については、こちらをクリックしてください。

注:1つのドキュメント(タイトルをクリックして)を選択するか、自分に割り当てられた複数のドキュメントを選択して、「ドキュメント」タブから直接レビューを開始できます。

ドキュメント承認テーブル

  • 名前:ドキュメントの名前と種類をアイコン付きで表示します。
    タイトルをクリックすると、承認環境内でそのドキュメントを直接表示できます。

  • リビジョン:ドキュメントのリビジョン名を表示します。

  • #:承認中の文書がどのバージョン/リビジョンであるかを表示します。

    • 文書が承認プロセスに追加されると、メジャーおよびマイナーの改訂番号が表示されます。その形式は次のようなものになります:


    • 選択された共有リビジョンが、現在の承認リクエスト外の文書において最新の公開リビジョンとして公開された場合、次のような表示になります:

  • ステップ「x」:バーでステップのステータスを表示します。

  • 最終承認:この列には最終承認状況が表示されます。有効化されると、アイコンに色が付きます。

最終承認

最終承認がまだ行われていない場合、この列には「保留中」と表示されます。

最終承認チームのメンバーがドキュメントの承認指示を送信すると、ドキュメントの最終的な結果(承認または却下)がここに表示されます。

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