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アクションボタンは、トピック選択とアクセス設定に応じて、トピックスページのさまざまな場所に配置できます。
すべてのアクションボタンは、次のようなアクションメニューにリストされます：
この記事では次のトピックについて説明します：
1. 新しいアイテムアクション
プラスボタンとアクションメニュー項目は、ページの右上に向かって見つけることができ、次のようなものが表示されます：
ここで見つけることができるアクションはすべて、新しい情報の作成に関連しています。
ページ上の既存のアイテムに関連する選択されたアイテムアクションは、選択を行った後、テーブルの上部にも表示されます。
このセクションでは次のトピックについて説明します：
新しいトピック - トピックをイン…/エクスポート - 履歴
1.1 新しいトピック
ここをクリックして、新しいトピックの作成について詳しく読む 必要なアクセス: トピックボードへの書き込みまたはフルアクセス
1.2 トピックをインポート/エクスポート
交換を使用すると、トピックをインポートおよびエクスポートできます。
利用可能なインポートファイル形式: BCF 利用可能なエクスポートファイル形式: BCF、Excel、PDF トピックの交換について詳しくはここをご覧ください。
必要なアクセス: トピックボードへの読み取りアクセス
注: トピックのエクスポートは単一のトピックボードでのみ可能であり、すべてのトピックボードでは利用できません。
1.3 履歴
インポート履歴
インポートされたトピックと、それらがアップロードされた場所が表示されます。
エクスポート履歴
トピック内のエクスポート履歴が表示されます。
ここからエクスポート(PDF、Excel、BCFレポート)をダウンロードすることもできます。
移動履歴
プロジェクト内のすべてのトピックボード間で移動されたトピックと、それらがどこに移動されたかが表示されます。
2. 選択されたアイテムのアクション
このセクションでは次のトピックについて説明します：
リンクをコピー - トピックをエクスポート - レポートを作成 - フォロー - トピックを移動 - トピックを削除
2.1 リンクをコピー
リンクコピーアクションを使用すると、選択したテーブル行のみを表示するリンクをコピーできます。
リンクのコピーについて詳しくは、ここをクリックしてください。
2.2 トピックをエクスポート
トピックをエクスポートアクションを使用すると、トピック(複数)をエクスポートできます。
トピックのエクスポートアクションは、トピックのエクスポートダイアログを開きます。
ここでは、ボード内のすべてのトピック、フィルターされたトピック、および選択されたトピックをエクスポートできます。
利用可能なファイル形式: BCF、Excel、PDF
注: 一度に1つのボードからトピックをエクスポートすることのみ可能です。したがって、すべてのトピックボード内の複数のボードからトピックを選択する場合、このオプションは消える可能性があります。
2.3 レポートを作成
レポートツールは、プロジェクトごとにアクティブ化するようにリクエストできます。
レポートを作成アクションを使用して、選択したトピックのレポートを作成できます。
必要なアクセス: トピックボードへの読み取りアクセス
このオプションは、複数のボードからトピックが選択されている場合に利用できます。
レポートの作成について詳しくは、ここをクリックしてください。
2.4 フォロー
フォローアクションを使用すると、選択したトピックをフォローできます。
フォローされたトピックの通知
トピックをフォローするには、通知に関連しています。
トピックをフォローするメンバーは、トピックに加えられた変更について通知を受け取ります。
トピックが作成されると、それが作成されたトピックボードへのアクセス権を持つすべてのメンバーが、トピックが作成されたという通知を受け取ります。
これにより多くの通知が生成されるため、多くの人が設定でこのタイプの通知を無効にしています。
作成後、トピックとは関係のないメンバーは、コメントやトピックヘッダー内の任意のフィールドの変更などの今後の出来事についてさらに通知を受け取りません。
トピックをフォローすると、これらの通知が送信されるようになります。
フォロー解除
トピックをフォローしているメンバーは、フォロー解除アクションを使用して、トピック自体を作成したメンバーであっても、トピックのフォローを停止できます。
フォロー解除後、トピックの変更に関する通知(新しいコメントやトピックヘッダーフィールドの変更など)は、フォロー解除したメンバーに送信されなくなります。
必要なアクセス: トピックが存在するボードへの読み取りアクセス
他のメンバーをフォローさせる
メンバーをトピックに割り当てると、自動的にトピックをフォローします。
メンバーをトピックの依頼者として設定すると、自動的にトピックをフォローします。
トピック作成者はデフォルトではトピック作成時に依頼者として設定されているため、通常は独自のトピックをフォローしています。
トピック内のメンバーを言及すると、自動的にトピックをフォローします。
注: 依頼者、割り当て担当者、および言及されたメンバーはフォロワーとして設定されますが、依頼者、割り当て担当者として設定されたり、トピックで言及されたりするチームのメンバーには同じことが当てはまりません。この場合、チームが依頼者として設定されたか、割り当てられたか、言及されたことを示す1回限りの通知が送信されますが、チームのメンバーはトピックのフォロワーとして設定されません。
手動でのフォロー
別のメンバーが作成したトピックがメンバーとは関連がないように見えるが、関心があり、それがどのように発展するかを見たい場合は、トピックをフォローして通知を取得できます。
他のメンバーは、トピックをフォローした人を見ることができません。
これは、その後、トピック内のあらゆる今後の変更に関する通知が、フォローしているメンバーに送信されるようになるだけです。
フォロー解除
このトピックの今後の変更に関する通知を受け取りたくない場合は、[フォロー解除]をクリックしてフォロー解除できます。
2.5 トピックを移動
このアクションにより、トピックを別のトピックボードに移動できます。
必要なアクセス: プロジェクト管理者
2.6 トピックを削除
トピックを選択すると、削除アクションを使用して選択したトピックを削除できます。
必要なアクセス: トピックボードへのフルアクセスまたはトピック作成者
一度に削除できるトピックは1つだけなので、このアクションは、単一のトピックが選択されている場合にのみ、アクションのリストに表示されます。
トピックを削除すると、プロジェクトから完全に削除されます。
削除する代わりに、トピックを非表示にするか、アーカイブして、プロジェクトメンバーが無効にするか検討できます。
非表示またはアーカイブと削除の比較
トピックを非表示にするか、アーカイブするか、データはプロジェクトに保持されます。
トピックを非表示にするには、別のトピックボードに移動します。
アクセスはトピックボードごとに設定できます。
トピックボードへのアクセスを設定するために必要なアクセス: トピックボードへのフルアクセス
トピックへのアクセス権がないと、ドキュメントやオブジェクトなどのリンクされた要素は、リンクされたトピックが存在することを表示しますが、ユーザーはその内容を表示するためにトピックボードへのアクセス権が必要です。
トピックがリンクされた要素に表示されなくなるようにプロジェクトメンバーからトピックを完全に非表示にするには、アーカイブされるボードに移動できます。
アーカイブされたトピックボード内のトピックは、ドキュメントやオブジェクトなどのリンクされた要素に表示されなくなります。
トピックボードをアーカイブするために必要なアクセス: トピックボードへのフルアクセス
削除されたトピックは再作成できません
データがプロジェクトで後で必要ない場合にのみトピックを削除します。
トピックを削除した後、削除されたトピックによって使用中であるため、そのIDを持つトピックに対してBCFをインポートすることはできません。
編集または削除の防止 トピックのPDFエクスポートを作成して、編集できないトピックのエクスポートを作成します。
バックアップリカバリリクエスト
削除されたトピックのバックアップリカバリは、紛争の場合に要求できます。
バックアップリカバリリクエストには最大2週間かかります。