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コレクションページ

ドキュメントを共有し、ドキュメントをZIPファイルでダウンロード

対応者:Sjaak Velthoven

※この記事は全文機械翻訳されています。

 

ドキュメントコレクションは、ドキュメントページのサブページにあります。

ドキュメントコレクションに関する短いビデオはこちらをご覧ください

 

 

ドキュメントコレクションを使用すると、以下のことができます:

  • 複数のフォルダからドキュメントのセットを作成します。

  • プロジェクトメンバーおよび外部ユーザーとドキュメントを共有し、ワンクリックでセットをzipファイルにダウンロードできます。

  • プロジェクトメンバーをコレクションのフォロワーとして設定

 

この記事では次のトピックについて説明します:

 

 

1. 新しいアイテムアクション

右上に「新しいコレクション」ボタンがあります

 

 

このセクションでは次のトピックについて説明します:

 

 

1.1 新しいコレクション

新しいコレクションを作成する場合、次のダイアログに入力するよう求められます。

 

 

名前

コレクションを作成するには、少なくとも名前が必要です。

説明とドキュメントは送信前に設定することもできますが、コレクション送信後に編集することもできます。

 

ドキュメントを追加

ドキュメントを追加するには、ドキュメントを追加ボタンをクリックします。

 

送信

コレクションを送信すると、コレクションページのコレクションに移動します。

コレクションはプライベートコレクションになり、自分だけが表示できます。

プロジェクトの他のメンバーと共有する前に、このコレクションを編集することもできます。

 

1.2 コレクションへのドキュメント追加

コレクションを作成または完成させる前に、ドキュメントをコレクションに追加できます。

「ドキュメントをコレクションに追加」メニューは次のようになります:

 

 

このメニューでは、ドキュメントをコレクションに追加できます。

 

注: 単一のドキュメントのみ追加できます

 

ドキュメントを1つずつ選択することも、左上のチェックボックスをクリックしてフォルダ内のすべてのドキュメントを選択することもできます。

複数のフォルダからドキュメントをまとめて集め、すべてをコレクションに追加することが可能です。

コレクションがプロジェクトと共有されている場合、コレクションのフォロワーは、ドキュメントが追加されたという通知を受け取ります。

 

 

2. 検索とフィルター

 

こちらをクリックして、コレクションページをフィルタリングする際に使用可能なオプションを確認してください。

 

 

3. コレクションリスト

コレクションリストは次のようになります:

 

 

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