ドキュメントコレクションはドキュメントページのサブページとして見つけることができます。
ドキュメント・コレクションについての短いビデオはこちら
ドキュメント・コレクションでは、以下のことができます:
複数のフォルダからドキュメントのセットを作成する。
プロジェクトメンバーや外部ユーザーとドキュメントを共有し、ワンクリックでzipファイルにダウンロードできます。
プロジェクトメンバーをコレクションのフォロワーに設定する
この記事では、以下のトピックについて説明します:
文書コレクションのページはこのようになります:
トップボタン
右上にNew collectionボタンがあります。
新しいコレクション
新しいコレクションを作成する際、以下のダイアログを入力するよう求められます。
名前
コレクションを作成するには、少なくとも名前が必要です。
説明とドキュメントは提出前に設定できますが、コレクションが提出された後に編集することもできます。
ドキュメントの追加
ドキュメントを追加するには、ドキュメント追加ボタンをクリックしてください。
提出
コレクションを提出すると、コレクションコレクションページに移動します。
コレクションはあなただけが見ることができるプライベートコレクションになります。
プロジェクトの他のメンバーと共有する前に、このコレクションを編集することができます。
コレクションへのドキュメントの追加
コレクションを作成または確定する前に、コレクションにドキュメントを追加できます。
Add document to collectionメニューは次のように表示されます:
このメニューでは、ドキュメントをコレクションに追加できます。
注:単一のドキュメントのみを追加することができます。
ドキュメントを1つずつ選択するか、左上のチェックボックスをクリックしてフォルダ内のすべてのドキュメントを選択することができます。
複数のフォルダからドキュメントを集めて、コレクションに追加することができます。
コレクションがプロジェクトと共有されている場合、コレクションのフォロワーは文書が追加されたことを通知されます。
検索とフィルター
ここをクリックすると、コレクションページでフィルタリングする際のオプションが表示されます。