この記事は次の記事をもとにしています。

最も単純な命名規則と中程度の命名規則

これらの記事を読まなくてもこの記事に従うことができますが、この記事で言及されていない規約に関する情報がある可能性があるため、これらの記事に目を通しておくと役立つ場合があります。この記事では、規約の使用方法をすべて学びます。

この記事では、次のトピックについて説明します。

この規則を設定すると、命名規則について知っておくべきことをすべて学習できるため、独自の規則に合わせて好きなブロックを選択できるようになります。

すべての 3D モデルと建設図面をローカルで整理していると想定して、説明していきます。

下記はその際の命名規則です。

この記事では、次のファイル名のドキュメントを使用します。これらを事前に準備することも、記事のその部分に到達したときに作成することもできます。

ローカル ファイル:
230219_Elevation_Draft.PDF

230219_標高_最終.PDF

aaaaaa__Elevation_Draft.PDF

230219_立面図_ドラフト.pdf

ファイルステータスの4 番目のブロック:

ファイルの日付ブロックとドキュメント名のブロックは、中程度の命名規則に関する記事の例を参考にしてください。ここで新たに覚えていただく、追加する必要があるブロックは、ファイル名のステータス部分のブロックです。

規則のセットアップ

この例では、まず下の図に示す命名規則を使用します。

カスタムフィールドを適用すると、入力できる文字の形式を制限することができます。作成可能なカスタム フィールドには 3 つの異なるタイプがあります。整数、テキスト、およびドロップダウン のカスタム フィールドは、規約ブロックのソースとして使用できます。

整数カスタムフィールド

上の画像では、最初のブロックのソースがテキストに設定されています。最初のファイル 230219_Elevation_Draft.PDF をアップロードしようとすると、問題なくアップロードされることがわかります。ただし、aaaaaa__Elevation_Draft.PDF のように、数字の代わりに 6 つの文字をアップロードすることもできます。

これを数値のみに制限するには、1番目のブロックに適用するための「YYMMDD」 という新しい整数カスタム フィールドを作成します。カスタムフィールドを作成後、現在テキストと表示されているドロップダウン リストをクリックし、作成した「YYMMDD」 カスタム フィールドを最初のブロックのソースとして設定します。aaaaaa__Elevation_Draft.PDF は受け入れられなくなりましたが、230219_Elevation_Draft.PDF は受け入れられたことがわかります。

テキストカスタムフィールド

2 番目のブロックでは、ここでは任意のテキストが受け入れられるため、ソースをテキストのままにすることができます。将来の互換性を確保するために、「ファイル名」 という名前のテキスト カスタム フィールドを使用することをお勧めします。

ステータスには任意の長さの単語を指定できるため、「ステータス」という名前のテキスト カスタム フィールドを作成し、それを3 番目のブロックのソースとして設定します。

これら 2 つのブロックでは、アップロード プロセスの違いはわかりません。さまざまな場所のプレビューにカスタム フィールドの名前が反映されていることがわかります。

ドロップダウンカスタムフィールド

コードと同じ名前

拡張子を指定する最後のブロックでは、特定の拡張子のみが受け入れられます。これを行うには、 「拡張子」という名前のドロップダウン カスタム フィールドを作成します。このカスタム フィールドでは、ドロップダウン オプションIFC、PDF、DWG、SMC、PL、および RVTを設定します。

名前とコードは同じにしてください。コードを指定する必要があるため、これらは 1 つずつ追加する必要があることに注意してください。

このカスタムフレーズでは大文字と小文字が区別されます。小文字の拡張子も受け入れられるようにしたい場合は、それらをドロップダウンのカスタムフィールドにも追加する必要があります。

下記のようにセットできれば完了です。

名前とコードが違う

ドロップダウン カスタム フィールドでできることのもう 1 つの良い例は、別の名前とコードを使用することです。機械、構造、電気のエンジニアがそれぞれのブロックを含む図面を持っているとします。Catenda Hub では、これらの図面をすべて単に 「設備」と呼ぶ必要があります。あなたができることは、ドロップダウンカスタムフィールドに、 「設備」という名前のドロップダウンリストと、リストに設備のコード名を作成することです。ファイルをアップロードすると、ファイル名に機械、構造、または電気が含まれている場合でも、ドキュメントの名前は常に 「設備」 になっていることがわかります。

この記事の冒頭で、ファイル名のステータス部分が Catenda Hub ドキュメント名として表示されないことが重要であると述べました。
それがドキュメント識別子の役割です。
このオプションをオフにすると、ファイル名のこの部分は Catenda ハブでのドキュメント名の作成にまったく使用されなくなります。

230219_Elevation_Draft.PDF をアップロードしてから、230219_Elevation_Final.PDF をアップロードしてみてください。ファイル名は異なっていても、ドキュメント名は同じであることに注目してください。
これは、ドキュメント名が同じ場合、命名規則によって2 番目のファイルが最初のファイルのリビジョンであると自動的に認識されるため、便利です。

最後に、カスタム フィールドとドキュメント識別子の命名規則は次のようになります。