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オープン、公開、または破棄された承認 - レガシー

C
対応者:Catenda Developers
今週アップデートされました

承認ページで承認をクリックすると、承認の承認ページが開きます。


承認ページはこのように表示されます:



この記事には、以下のトピックに関する情報が含まれています:

承認ページのアクション

承認ページのアクションは次のようになります:



承認の設定

承認設定についての詳細はこちらをご覧ください。



承認ナビゲーション

承認ページに戻るボタン-承認ページに戻ります。

トッププログレスバー- ナビゲートできる承認を表示します。

注意:承認ページに読み込んだ承認の数だけナビゲートできます。承認リストビューを下にスクロールすると、一度に 100 件の承認をロードできます。
承認ページを下までスクロールするか、ボード内のissueが100件未満である場合を除きます。

したがって、この合計数は承認ページ上の総承認数を示すものではありません。

前ボタンと次ボタン

フィルタリングされた承認リストの前または次の承認に移動します。



承認の右メニュー

承認の右メニューには承認履歴があります。

承認の右メニューはこのように表示されます:




承認ヘッダー - 承認の件名

承認のヘッダーはこのようになります:



タイトル

承認のタイトル


発行者

承認を公開するユーザー


作成者

承認を作成したユーザー


期限/マイルストーン

承認の期限および/またはマイルストーン


レビュアー

承認のレビュアーはこのようになります:



レビュアーは承認されたドキュメントにコメントしたり、承認したり、否認したりできます。

最大レビュアー数:20


最小レビュアー数

承認を強制公開せずに公開するために必要な最小レビュアー数です。


レビュアーの編集

承認後、最小レビュアーの右にある鉛筆をクリックすると、レビュアーのリストを編集できます。

アクセス権が必要です:承認作成者または管理者



承認本文 - 承認の内容

承認内容はこのようになります:



文書がウイルスに感染していることが判明した場合、承認から削除されます。


説明


承認案テーブルのアクション

承認用草案テーブルのアクションはこのようになります:



下書きを追加

管理者と承認の作成者はこの承認に下書きを追加できます。

一度に 1 つの承認にのみ下書きを追加できます。

文書がウイルスに感染していることが判明した場合は、承認に追加できません。

レビュー

このボタンをクリックすると、承認ファイルのレビューが表示され、各原稿を確認し、コメントする、承認する、コメント付きで承認する、却下する、または何もしないかを決定することができます。


すべてを承認する - レビューの隣にあるドロップダウンをクリックすると、ワンクリックですべてのドラフトを承認できます。


承認用下書き表

下書き- 承認する下書きのアイコン、文書構造のパス、リビジョン名です。


ファイルサイズ- 下書きのサイズ


Uploaded by- 草稿をアップロードしたユーザーです。


ステータス- ドラフトのステータス


ファイルレビューステータス

ファイルレビューステータスは、承認待ち、コメント付き承認、承認、却下のいずれかです。


コメント

承認にコメントがある場合、ファイルレビューステータスの横に最後のコメントのプレビューが表示されます。

承認コメントは投稿の一般的な書式規則に従います。


アクションメニュー

レビューを追加

レビュアーが設定されていない場合、誰でもレビューを追加できます。

承認ヘッダーにレビュアーがいる場合、レビュアーのみがレビューを追加できます。

レビューを追加することで、コメント、承認、コメント付き承認、却下のいずれかを行うことができます。


承認リクエストから削除 - 承認作成者または管理者は、承認リクエストから下書きを削除することができます。


トピック

このリビジョンの検証結果として生成されたトピックの番号です。

トピック番号をクリックすると、生成されたトピックが開きます。


承認用リビジョンテーブル - 新規ステータスのワークフロー

新しいプロジェクトが作成されると、新しいステータス ワークフローがデフォルトで有効になります。

ステータス ワークフローを有効にすると、新しいリビジョンは、アップロード時に下書きか公開かを選択でき る代わりに、共有リビジョンとしてアップロードされます。

共有リビジョンが承認リクエストに追加されると、テーブルは承認用ドラフトではなく、承認用リビジョンと呼ばれます。

承認用リビジョンテーブルはこのようになります:




下のプログレスバー

承認された草稿の数を表示します。

公開が進行中の場合、プログレスバーはこのように表示されます:



下部のアクション

下部のアクションは、承認リクエストにまだ未公開のリビジョンがある限り、表示されます。


破棄

発行者は承認を破棄できます



公開

十分な数のレビュアーが各リビジョンを承認済みとして検証した場合、発行者は承認を発行できます。



発行済みとして閉じる

承認リクエストのすべてのリビジョンが現在の承認リクエストの外部で発行された場合、承認リクエストは発行済みとして閉じることができます。



強制発行

十分な数のレビュアーが各リビジョンを承認済みとして検証するまで、発行者は承認を強制発行できます。



承認に発行者が設定されていない場合、誰でも強制発行できます。

承認に発行者が設定されている場合、発行者だけが強制発行できます。

強制発行メニューをクリックして、強制発行ダイアログを開いてください。

強制公開ダイアログはこのように表示されます:



強制発行では、承認済みとコメント付き承認済みリビジョンが常に発行されます。

発行者は、保留中のリビジョンと却下されたリビジョンの両方を発行することもできます。


公開結果としてのトピックの作成

承認設定でトピック テンプレートが構成されている場合、検証されたリビジョンごとにトピックを生成できます。

承認設定でどのトピック テンプレートが構成されているかによって、これら 4 つのオプションはそれぞれ異なる方法でトピックを生成できます。

たとえば、承認されたリビジョン、コメント付きで承認されたリビジョン、保留中のリビジョン、または却下されたリビジョンに対して生成されたトピックは、それぞれ独自の掲示板に移動したり、すべて同じ掲示板に移動したりしますが、ステータスやタイプは異なります。


公開の制限

承認要求を発行した結果、任意の数のトピックが作成されます。

例として、この承認要求を強制発行した結果、1001 のトピックが作成され、1001 の草案リビジョンが発行されました。



強制発行 - 新しいステータスのワークフロー

新しく作成されたプロジェクトでは、デフォルトで新しいステータスワークフローが有効になっています。

新しいステータスワークフローが有効な場合、強制発行ダイアログはこのように表示されます。



ステータス ワークフローを有効にすると、アップロード時に下書きか公開かを選択できる代わりに、新しいリビジョ ンが共有リビジョンとしてアップロードされます。

例として、この承認要求を強制発行した結果、1021 のトピックが作成され、1021 の共有リビジョンが発行されました。



公開

承認依頼を公開すると、承認依頼のステータスが公開に変わります。



発行済みリビジョン テーブル

発行済みリビジョン テーブルには、現在の承認要求以外で発行されたリビジョンが表示されます。

公開リビジョン表はこのように表示されます:



現在の承認依頼以外でリビジョンが公開された場合、承認依頼は公開されたものとして閉じることができます。


アクションメニュー

承認リクエストから削除 - 承認リクエスト内のすべてのリビジョンがまだ公開されていない限り、承認作成者または管理者は承認リクエストからリビジョンを削除できます。


古いファイルテーブル

追加されたリビジョンよりも新しいリビジョンがドキュメントに公開されると、そのリビジョンは古くなります。

これが、古くなったファイルテーブルの外観です:



古くなったリビジョンは、承認依頼から削除するか、承認依頼を破棄することができます。


アクションメニュー

承認リクエストから削除 - 承認リクエスト内のすべてのリビジョンがまだ公開されていない限り、承認作成者または管理者は承認リクエストからリビジョンを削除できます。

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