承認は承認ページで見つけることができます。
このページには 4 つの異なるエリアが表示されます。
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パンくずリスト
パンくずリストの「ドキュメント」をクリックすると、ドキュメントのページが表示されます。
パンくずリストの「承認」をクリックすると、「承認」ページが表示されます。
承認番号
承認ナビゲーション
[承認に戻る] ボタン- [承認] ページに戻ります。
上部の進行状況バー- 移動できる承認を表示します。
注:承認ページにロードした承認の数だけ移動できます。承認リスト ビューを下にスクロールすると、一度に 100 件の承認をロードできます。
承認ページを一番下までスクロールするか、ボード内の課題が 100 未満である場合を除きます。
したがって、この合計数は発行ボード内の合計発行数を示すものではありません。
前へおよび次へボタン
フィルタリングされた承認リストの前または次の承認に移動します
承認ヘッダー
公開者
承認を公開するユーザー
作成者
承認を作成したユーザー
期日/マイルストーン
承認の期限および/またはマイルストーン
承認者(レビュー担当者)
ここでは、承認でドキュメントを承認または拒否できるレビュー担当者を割り当てることができます。
最大レビュー担当者数:20
レビュー担当者の最低人数
承認を強制公開せずに公開するために必要なレビュー担当者の最低人数
レビュー担当者を編集
承認が行われた後、レビュー担当者の最低人数の右側にある鉛筆をクリックして、レビュー担当者のリストを編集できます。
編集可能な人:レビュー作成者または管理者
承認機関
説明
承認の説明は、投稿の一般的なフォーマット規則に従います。
承認ドラフト
ドキュメントがウイルスに感染していることが判明した場合、そのドキュメントは承認から削除されます。
下書きを追加
管理者と承認の作成者は、この承認に下書きを追加できます。
ドラフトは一度に 1 つの承認にのみ追加できます。
文書がウイルスに感染していることが判明した場合、その文書を承認に追加することはできません。
レビュー
このボタンをクリックすると、承認ファイルのレビューに移動し、各ドラフトを検査して、ドラフトに対してコメントするか、承認するか、コメント付きで承認するか、拒否するか、何もしないかを決定できます。
すべて承認- レビューの横にあるドロップダウンをクリックすると、ワンクリックですべてのドラフトが承認されます。
コラム
ドラフト- 承認されるドラフトのアイコン、ドキュメント構造のパス、およびリビジョン名。
ファイルサイズ- ドラフトのサイズ
アップロード者- ドラフトをアップロードしたユーザー
ステータス- ドラフトのドラフトステータス
ファイルレビューステータス
ファイル レビューのステータスは、承認待ち、コメント付き承認、承認または拒否のいずれかです。
コメント
承認にコメントがある場合は、ファイルのレビュー ステータスの横に最後のコメントのプレビューが表示されます。
承認コメントは、投稿の一般的なフォーマット規則に従います。
ハンバーガーメニュー
レビューを追加
レビュー担当者が設定されていない場合は、誰でもレビューを追加できます
承認ヘッダーにレビュー担当者がいる場合、レビュー担当者のみがレビューを追加できます
レビューを追加すると、各ドラフトにコメント、承認、コメント付きで承認、または拒否することができます。
承認リクエストから削除 - ここで、承認作成者または管理者は承認からドラフトを削除できます。
下部の進行状況バー
承認されたドラフトの数を表示します
下のボタン
破棄- 発行者は承認を破棄できます
公開
十分な数のレビュー担当者が承認を承認した場合、発行者は承認を公開できます。
強制公開
十分な数のレビュー担当者が承認を承認していない場合、発行者は承認を強制的に発行できます。
承認用に発行者が設定されていない場合は、誰でも強制的に発行できます。
発行者が承認用に設定されている場合、発行者のみが発行を強制できます
承認 右パネル
このパネルには承認履歴が含まれます