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Microsoft Teamsの通知

Sjaak Velthoven avatar
対応者:Sjaak Velthoven
今週アップデートされました

CatendaアカウントをMicrosoft teamsに接続することで、Catendaの通知をMicrosoft teamsチャンネルで個別のメッセージとして受け取ることができます。

チームチャンネル内のCatenda通知は以下のようになります:

この記事は以下のトピックに関する情報を含んでいます



Webhook を使って Microsoft Teams を Catenda にリンクする

Catendaの通知をMicrosoft Teamsにリンクするには、まずMicrosoft Teams上でWebhook URLを生成します。

生成されたURLをアカウント通知設定ページに入力することで、すべてのアカウント通知をMicrosoft Teamsチャンネルに送信することができます。

また、プロジェクト固有の通知ページに生成されたURLを入力すると、そのプロジェクトからアカウントに送信されたすべての通知を Microsoft Teams チャンネルに送信できます。

Microsoft TeamsでWebhook URLを生成するには、以下の手順に従ってください。


Microsoft Teams で Webhook URL を生成する

Microsoft Teamsのチームにチャンネルを作成するには、少なくともTeams for Small BusinessesまたはTeams for Enterpriseが必要です。


チームの作成

チャネルを作成するには、まずチームを作成するか、チームに参加する必要があります。

左側のパネルにあるプラスボタンをクリックすることで作成できます。

名前を入力し、チームを作成します。

チームを作成すると、ジェネラルというチャンネルが自動的に作成されます。

このチャンネルを使用したい場合は、次のステップをスキップできます。


チャンネルの作成

あなたがチームのオーナーまたはメンバーである場合、+をクリックし、チャンネルを作成するをクリックすることで、チームにチャンネルを作成することができます。

注意:ゲストまたは外部アクセスではチャネルを作成できません。
この場合、チャネル管理者にウェブフックの設定を依頼してください。

チャネルの作成をクリックすると、以下のダイアログが表示されます。

チャネルの名前と説明を入力してください。

共有チャネルとプライベートチャネルはコネクタを許可しないので、チャネルのタイプは標準でなければなりません。


チャネルへの Webhook コネクタの追加

チャネルを作成すると、次のようになります:

チームチャンネルで通知の受信を開始するには、Webhookコネクタをインストールする必要があります。Microsoft Teams のコネクタは、チャネル設定からチャネルにインストールできます。

チャネル設定に移動するには、チャネルにカーソルを合わせ、ハンバーガーメニュー(3つの点)をクリックします。
ここでチャネルの管理をクリックします。

チャネル管理エリアの設定タブで、ページの一番下にある編集をクリックして、このチャネルに投稿できるコネクタを編集します。


編集をクリックすると、コネクタ管理ダイアログが開きます。

ここで Incoming を検索して、Incoming Webhook コネクタを見つけることができます。


Webhook コネクタの設定

コネクタリストまたはコネクタページで追加をクリックした場合、コネクタを設定するよう求められます。

Incoming Webhookコネクタを使用すると、追跡したいアクティビティについて外部サービスから通知を受けることができます。


名前

コネクタに名前を付け、作成をクリックすると、Catendaで使用できるWebhook URLが生成されます。


画像のアップロード

ウェブフックに画像を追加したい場合は、ここに画像をアップロードできます。

コネクタは、チャンネルにメッセージを投稿するユーザーのように表示されます。この画像は、通常ユーザーのプロフィール画像が表示される場所に表示されます。

画像のアップロードをクリックすると、システム上の画像を選択するか、画像URLにリンクすることができます。ここに入力するのに適したURLは、https://hub.catenda.com/img/logo-192x192.png、受信ウェブフックコネクタのプロフィール画像としてCatendaロゴを取得します。


作成

create'をクリックしてウェブフックを作成します。

作成をクリックすると、画像のアップロードエリアの下にURLが表示されます。

生成されたURLを選択してコピーするか、コピーボタンをクリックしてください。

下にスクロールして完了をクリックします。


この記事の冒頭で述べたように、コピーしたURLをアカウントの通知設定ページまたはプロジェクト固有の通知ページに貼り付けると、チームチャンネルで通知の送受信を開始できます。


コネクタを設定すると、あなたのチャンネルに以下のようなメッセージが表示されます:


通知の動作

接続が機能していることを確認するには、Catenda 通知を受信する必要があります。

これを行うには、複数のドキュメントをダウンロードするか、トピックをエクスポートして 'エクスポートの準備ができました' 通知を受け取るのがよい方法です。トピックを作成した場合、他の人だけが通知を受け取ります。他の人にトピックを作成してもらうこともできます。

通知を受け取ったら、すぐにあなたのチームチャンネルにも通知が届くはずです。


上の画像からわかるように、コネクタはチームメンバーが何かを投稿しているように見えます。

コネクターが投稿したメッセージかどうかを確認するには、コネクターのプロフィール画像をクリックします。

コネクタの管理

作成後に着信Webhookコネクタを設定するには、作成手順と同じように、もう一度チャネルのハンバーガーメニュー(3つの点)をクリックします。

ここでは、作成をクリックして新しいリンクを生成したり、Webhookの画像や名前を変更したりできます。

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