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PDFのQRコードによる改訂の確認

Benjamin Agyemang avatar
対応者:Benjamin Agyemang
昨日アップデートされました

一般情報

この機能はCatendaのユーザーに、PDFに印刷されたQRコードをスキャンすることで、使用しているドキュメントが最新バージョンかどうかをチェックする機能を提供します。


この機能を使用するには、Catendaが提供するQRコードプレースホルダーをドキュメントに配置し、Catenda Hubにアップロードする必要があります。このQRコードのサイズは2cm×2cm以上でなければなりません。



以下はQRコードプレースホルダーの配置とCatenda Hubにアップロードした結果の例です。

  • 図面のタイトルブロックのプレースホルダー。アップロード準備完了。


  • タイトルブロックのプレースホルダーは、生成されたQRコードに置き換えられます。検証準備完了。


A.Catenda HubでのQRコードのセットアップ

QRコードの割り当ては、フォルダ経由で行われます。つまり、各プロジェクト管理者は、この機能を持つフォルダを選択することができます。

プロジェクト内のフォルダにQRコード機能を割り当てる手順は以下の通りです;


  1. ドキュメント]->[設定]の[フォルダー設定]に進みます。

  2. 希望のフォルダーの横にあるプラスをクリックしてフォルダー設定を開き、「QRコードを割り当てる」で「はい」と言います。





プレースホルダーのスキャンとQRコードの配置は、QRコードが割り当てられたフォルダーでのみ行われます;

  • 親フォルダが割り当てられると、すべてのサブフォルダに割り当てられます。

  • 親フォルダが割り当てられると、すべてのサブフォルダにも割り当てられます。

  • プレースホルダのないPDFは、QRコード割り当てのあるフォルダにアップロードできません。



B.QRコードを使用した発行


  1. プレースホルダを持つPDFの新しいリビジョンを、QRコードを割り当てたフォルダにアップロードしてください。これは公開されたリビジョンにのみ適用されます!下書きや共有PDFは、公開された後にのみQRコードが生成されます。

  2. 公開中に、PDFはプレースホルダーをスキャンし、QRコード(このリビジョン用に生成されたもの)に置き換えられます。

  3. 新しく生成されたQRコードはPDFの一部となり、Catenda Hubで閲覧/スキャンしたり、ダウンロードすることができます。


C.最新リビジョンの確認

スマートフォンでQRコードをスキャンすると、PDFのバージョンに応じて以下の結果が表示される検証ページに移動します;


  1. あなたのリビジョンはPDFの最新バージョンです:ドキュメント有効

  2. あなたのリビジョンは古いバージョンのPDFです:ドキュメントは無効です

  3. プレースホルダをスキャンしました:プレースホルダをスキャンしました。この文書にはステータスがありません。





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