一般情報
この機能はCatendaのユーザーに、PDFに印刷されたQRコードをスキャンすることで、使用しているドキュメントが最新バージョンかどうかをチェックする機能を提供します。
この機能を使用するには、Catendaが提供するQRコードプレースホルダーをドキュメントに配置し、Catenda Hubにアップロードする必要があります。このQRコードのサイズは2cm×2cm以上でなければなりません。
リンク先QRコードプレースホルダー
以下はQRコードプレースホルダーの配置とCatenda Hubにアップロードした結果の例です。
図面のタイトルブロックのプレースホルダー。アップロード準備完了。
タイトルブロックのプレースホルダーは、生成されたQRコードに置き換えられます。検証準備完了。
A.Catenda HubでのQRコードのセットアップ
QRコードの割り当ては、フォルダ経由で行われます。つまり、各プロジェクト管理者は、この機能を持つフォルダを選択することができます。
プロジェクト内のフォルダにQRコード機能を割り当てる手順は以下の通りです;
ドキュメント]->[設定]の[フォルダー設定]に進みます。
希望のフォルダーの横にあるプラスをクリックしてフォルダー設定を開き、「QRコードを割り当てる」で「はい」と言います。
プレースホルダーのスキャンとQRコードの配置は、QRコードが割り当てられたフォルダーでのみ行われます;
親フォルダが割り当てられると、すべてのサブフォルダに割り当てられます。
親フォルダが割り当てられると、すべてのサブフォルダにも割り当てられます。
プレースホルダのないPDFは、QRコード割り当てのあるフォルダにアップロードできません。
B.QRコードを使用した発行
プレースホルダを持つPDFの新しいリビジョンを、QRコードを割り当てたフォルダにアップロードしてください。これは公開されたリビジョンにのみ適用されます!下書きや共有PDFは、公開された後にのみQRコードが生成されます。
公開中に、PDFはプレースホルダーをスキャンし、QRコード(このリビジョン用に生成されたもの)に置き換えられます。
新しく生成されたQRコードはPDFの一部となり、Catenda Hubで閲覧/スキャンしたり、ダウンロードすることができます。
C.最新リビジョンの確認
スマートフォンでQRコードをスキャンすると、PDFのバージョンに応じて以下の結果が表示される検証ページに移動します;
あなたのリビジョンはPDFの最新バージョンです:ドキュメント有効
あなたのリビジョンは古いバージョンのPDFです:ドキュメントは無効です
プレースホルダをスキャンしました:プレースホルダをスキャンしました。この文書にはステータスがありません。