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ドキュメントのカスタムフィールド

対応者:Sjaak Velthoven

※この記事は全文機械翻訳されています。

 

この記事では、ユーザー定義フィールドをドキュメントに適用する方法について説明します。

カスタムフィールドは、命名規則とトピックですでに使用されています。

 

これはプラットフォーム上でより構造化された方法で作業するのに役立つメタデータです。

プロジェクトはしばしばプラン キー、命名規則で機能します。

これにより、ドキュメントまたはモデル(ファイル)を組織する際に従う定義済みの構造が既に提供されています。

ファイルに追加のメタデータをリンクする場合、これはラベルまたはユーザー定義フィールドを介して行うことができます。

ラベルとユーザー定義フィールド間の違い(利点と欠点を含む)は、次の表で確認できます:

 

ドキュメントのカスタムフィールド

ラベル

  • 異なるタイプが可能

    • テキスト

    • 整数

    • 日付

    • 小数

    • ドロップダウン

  • フォルダに追加

    • デフォルト値を設定

    • 必須フィールドを設定

  • ドキュメント & revision間の違いが可能

  • 特定のフォルダにドキュメントをアップロードするときに値を自動的に追加

  • ドキュメントをフォルダから移動する場合、値は削除されます。他のフォルダが同じ設定を持つ場合を除きます。

  • ドキュメント上の値の履歴

  • ルールの継承

  • ラベルをグループ化

  • ラベルがドキュメント/トピックに属しているかの概要

  • ラベルはトピック/ドキュメントに直接リンクされています

  • トピック & ドキュメント内での使用

  • 作成が簡単

  • 誰でもラベルを作成できます。

  • ドキュメント用のラベル、revisionには使用しない

ユースケース

ユースケース

  • ドキュメントをフォルダアーカイブにアップロード。ドキュメントは「アーカイブ済み」という情報を取得します

  • ドキュメント/モデルに追加情報「コメント」を追加

  • 追加情報、メタデータでドキュメント管理システムを整理

 

注釈: 例: ユーザー定義フィールドを使用してドキュメントにコメントを追加できます。注釈: デフォルト値を使用することで、対応するフォルダにドキュメントがアップロードされるとすぐに、ドキュメントは対応する定義済みの値を自動的に提供されます。ドキュメント履歴は、各個別プロセスもここで追跡します。

 

ユーザー定義フィールドをドキュメントに適用するには、次のように進めます:

  1. 目的のユーザー定義フィールドを作成します

  2. 作成されたユーザー定義フィールドを1つ以上のフォルダに割り当てます

  3. ユーザー定義フィールドをドキュメント(revisionをまたいで)に割り当てるか、各個別revisionに割り当てるかを定義します

  4. 必要に応じてデフォルト値を設定します

  5. ドキュメント領域では、ドキュメント情報のフォルダの下のドキュメント上に割り当てられたユーザー定義フィールドを認識できるようになります。

 

注釈: カスタムフィールドはフィルター領域または検索バーでも利用できます。

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