Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.
1. Filer som kun er tilgjengelige på nettet
Mange dokumentstyringssystemer lar deg vise en skyggeversjon av filene dine på systemet ditt som ikke tar opp noe plass.
Du kan ofte se når et dokument kun er tilgjengelig på nettet ved et arkiv- eller skybasert merke.
Her er noen eksempler på hvordan et dokument som kun er tilgjengelig på nettet kan se ut i ulike tjenester:
Dropbox Google Drive Microsoft 365/SharePoint
Når Desktop Connector forsøker å laste opp et dokument som dette, vil den forsøke å få tilgang til det.
Hvis du har den respektive tjenesten kjørende, vil dette bli gjenkjent og nedlastingen av dokumentet til det lokale systemet ditt vil starte.
Sørg derfor for at du har nok plass på maskinen din, også når du laster opp!
Desktop Connector kan oppdage om det har vært endringer i dokumentet, selv om det kun er tilgjengelig på nettet, og vil bare laste ned filen for opplasting til Catenda hvis den har blitt endret.
Etter at opplastingsoppgaven er utført, vil alle filene som er lastet ned på systemet ditt ta opp plass.
Mange av disse synkroniseringstjenestene vil regelmessig frigjøre plass hvis dokumentet ikke har blitt brukt på en stund.
Hvis du vil at dette skal skje med en gang, kan dokumentet eller mappen høyreklikkes og endres tilbake til kun tilgjengelig på nettet i hurtigmenyen.