Med Catenda-skrivebordssamkoblingen kan du planlegge opp- og nedlastinger av de siste versjonene av dokumenter.

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Følgende saker beskrives i denne delen:

Velg en mappe på et lokalt system for å laste opp alt mappeinnhold, inkludert filer i undermapper i den valgte mappen, med Desktop Connector til en angitt mappe på Catenda Hub.

Vellykkede opplastinger

Hvis du drar og slipper flere filer eller bruker zip-opplastingsfunksjonen på Catenda Hub, laster du opp ett stort datasett.

Jo større opplastingen er, jo lenger må du vente før du kan sende filene dine inn i Catenda Hub-dokumentstrukturen.

Én fil av gangen

Ved å laste opp filer fra en mappestruktur én fil av gangen med Desktop Connector kan du pause opplastingen og fortsette den senere.

Reduser risikoen for opplastingsfeil

Jo større opplastingen er, desto høyere er risikoen for at den mislykkes.

Kanskje strømmen din går ut, kanskje internettforbindelsen din brytes for et kort øyeblikk.

Da må du starte opplastingen på nytt fra starten.

Velg enten ett eller flere individuelle dokumenter, eller velg en mappe på Catenda Hub for å laste ned markeringen, inkludert dokumenter i undermapper i valgte mapper, til et sted på din lokale maskin.

Både opp- og nedlasting av filer med Desktop Connector er raskere ved filoverføring enn den vanlige opplastingsprosessen, da filene importeres via API uten å kreve overhead for å kjøre en nettleser eller andre nettleserbegrensninger.

For overføring av en enkelt fil anbefales det å dra og slippe med en nettleser på grunn av hvor enkelt det er å bruke, men for overføring av store mengder data på en gang eller for de som ønsker å spare tid under opplastinger av store enkeltfiler er Desktop Connector den anbefalte måten for overføring.

Tilgangskontroll som er konfigurert på Catenda Hub opprettholdes.

Brukere kan laste opp til steder i Catenda-dokumentstrukturen der de har minst skriverettigheter og kan bare laste ned dokumenter som de har minst leserettigheter til.

Filer kan planlegges til å bli opp- eller lastet ned med jevne mellomrom.

Desktop Connector kan sikre at filer i et Catenda Hub-prosjekt holdes oppdatert med den siste lagringsstaten til en fil på det lokale systemet.

Desktop Connector kan sikre at filer på et lokalt system holdes oppdatert med den siste revisjonen av et dokument i et Catenda Hub-prosjekt.

Når Catenda Desktop Connector installeres på Windows, vises installasjonsfiler i følgende mappe.

For å avinstallere plugin-modulen går du til følgende Windows-meny:

Finn Desktop Connector i listen og klikk på handlingsmenyen på høyre side for å avinstallere.

Når Desktop Connector åpnes for første gang, vises en innloggingsforespørsel.

Klikk på Logg inn-knappen for å åpne standardnettleseren på systemet på Catenda-innloggingssiden.

Etter innlogging, eller hvis du allerede er innlogget, klikk på Tillat tilgang for å gi tilgang til Catenda-kontoen som er innlogget.

Etter å ha klikket på Tillat tilgang vil nettleseren be brukeren om å åpne Desktop Connector-programmet.

Ved å gi tillatelse til å åpne programmet omdirigeres du tilbake til Desktop Connector startside.

Slik kan Desktop Connector se ut når det startes med en gyldig innlogging:

Vekk PC fra søvnmodus hvis en oppgave er planlagt til å kjøre på det tidspunktet.

Hvis du vil kjøre skrivebordskoblingen ved oppstart, velger du dette alternativet

Klikk på logg ut-knappen nederst til høyre for å logge ut.

En oversikt over prosjektene som kontoen hadde tilgang til sist gang prosjektlisten ble lastet inn, vises.

For hvert prosjekt vises antall opp- og nedlastingsoppgaver som er konfigurert.

Hvis du nylig har sluttet seg til et prosjekt, klikk på denne synkroniser-knappen for å laste inn den nye listen over prosjekter som den innloggede kontoen er en del av.

Klikk på navnet på et prosjekt for å se gjeldende opp- og nedlastingsoppgaver eller for å planlegge en ny oppgave.

Antall opplastingsoppgaver som er aktive for dette prosjektet

Antall nedlastingsoppgaver som er aktive for dette prosjektet

Planlegg en periodisk opplasting av filer fra systemet ditt til Catenda Hub med denne oppgaven.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Opplastingsoppgaven må ha minst en tittel for å bli lagret

Oppgaven må ha minst en dag valgt for å bli lagret

Server

Klikk på Bla gjennom for å velge destinasjonen på Dokumenter-siden i Catenda Hub hvor filer skal synkroniseres til.

Klikk her for å lese mer om valg av serverkatalogsti

Lokal

Velg plasseringen på det lokale systemet der filene skal synkroniseres fra.

Oppgaver trenger ikke å bli lagret for å starte opplastingsprosessen.

Klikk på Last opp nå-kvadratet for å starte denne oppgaven umiddelbart.

Lagrede oppgaver kjøres periodisk på det konfigurerte tidspunktet.

Planlegg en periodisk nedlasting av filer fra Catenda Hub til det lokale systemet.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Opplastingsoppgaven må ha minst en tittel for å bli lagret

Oppgaven må ha minst en dag valgt for å bli lagret

Server

Velg plasseringen på Catenda Hub der dokumenter skal lastes ned fra.

Klikk her for å lese mer om valg av serverkatalogsti

Lokal

Velg destinasjonen på det lokale systemet der filer skal lastes ned til.

En oppgave trenger ikke å bli lagret for å starte nedlastingen.

Klikk på Last ned nå-kvadratet for å starte denne oppgaven umiddelbart.

Lagre oppgaven for å kjøre nedlastingen periodisk på det konfigurerte tidspunktet.

De nedlastede dokumentene vil ende opp på systemet ditt upakket.

Klikk på pil-knappen for å gå tilbake til startside

Klikk på Bla gjennom i prosjektplasseringsområdet for en opp- eller nedlastingsoppgave for å begynne å bla gjennom katalogstigenen til Catenda-prosjektet.

Dialogen Velg katalogsti åpnes.

Når den åpnes, begynner den å laste ned alle mappenavn i prosjektet og deres hierarki.

For nedlastingsoppgaver lastes dokumentnavn ned også.

Mens nedlastingen pågår, kan dialogen se slik ut:

Spesielt for nedlastingsoppgaver, hvis det er mange mapper og dokumenter, kan det ta et par minutter før denne prosessen er ferdig.

Kontroller at du har nok minne tilgjengelig på det lokale systemet for dette trinnet.

Dialogstørrelse

Klikk på Min eller Maks mot øvre høyre hjørne for å minimere eller maksimere dialogen Velg katalogsti.

Kataloghandlinger

Etter at mappene har lastet inn, kan dialogen se slik ut:

Klikk på pilen ved siden av en mappe for å utvide den.

Dokumenter er bare tilgjengelige i denne visningen for nedlastingsoppgaver.

Mappevalg

Klikk på en mappe for å velge den.

For nedlastingsoppgaver kan flere mapper velges, mens for opplastingsoppgaver kan bare en mappe velges av gangen.

Etter at en mappe er valgt, vises den som hvit med en hake.

Alle undermapper i den valgte mappen vises gjennomstreket, da det bare er mulig å velge mapper på samme nivå.

Mot toppen vises antallet av valgte elementer.

Last ned oppgave

Hvis det finnes dokumenter i den valgte mappen eller dens undermapper, vil alle mapper i banen mellom den valgte mappen og dokumentet bli opprettet.

Dokumentet lastes deretter ned til den mappen.

Hvis en undermappe ikke inneholder noen dokumenter, vil undermappen ikke bli opprettet selv om den kan være merket av i denne dialogen.

Det er ikke mulig å fjerne merking av en undermappe for ikke å laste ned en del av en mappestruktur.

Hvis du bare vil laste ned noen mapper, velger du dem enkeltvis som i bildet nedenfor:

Dokumentvalg Klikk på et dokument for å velge det

Når enkelte dokumenter er valgt, lastes dokumentene ned som en flat liste direkte til den valgte lokale banen uten hierarkiet til mappene som disse dokumentene befinner seg i.

Last opp oppgave

Dokumenter lastes opp til den valgte mappen.

Hvis mappenavnet samsvarer, lastes dokumenter opp til undermapper i den valgte mappen.

Her kan de opp- og nedlastingsoppgavene som er konfigurert i denne installasjonen for den innloggede brukeren ses.

Navn på oppgaven.

Det planlagte tidspunktet for når oppgaven kjøres.

Navnet på prosjektet der denne oppgaven kjøres.

Status for denne oppgaven.

Klikk denne knappen for å gå tilbake til startside

Denne knappen åpner mappeplasseringen for Desktop Connector-loggene på det lokale systemet.

Standardplasseringen for disse loggene er: