Opprette en ny gjennomgangsarbeidsflyt - Kort video

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Denne veiledningen fører deg gjennom opprettelsen av en ny gjennomgangsforespørsel i Catenda Hub.

Hvis du ikke allerede har gjort det, se videoen "Opprett en ny mal for gjennomgangsarbeidsflyt" før du ser denne.

Du vil lære hvordan du velger arbeidsflyter, sender inn forespørsler til vurdering, legger til merknader og administrerer gjennomgangsbeslutninger.

Før du starter, må du sikre at du har tilgang til de relevante prosjektdokumentene og de nødvendige tillatelsene for å opprette gjennomgangsforespørsler.

Åpne dokumentet for gjennomgangsforespørselen.

I dette eksemplet velger vi bare ett dokument, men du kan legge ved flere dokumenter til gjennomgangsforespørselen

Gå til gjennomgangsdelen.

Klikk her for å starte en ny gjennomgangsforespørsel.

I denne delen kan du velge arbeidsflytene som skal brukes for den nye forespørselen.

Velg arbeidsflyten mal fra rullegardinmenyen.

Gi en tittel til den nye gjennomgangsforespørselen.

Klikk her for å sende forespørselen til lagene til vurdering.

I det første trinnet, som en del av Contractor-teamet, kan du vurdere dokumentet ved å klikke på vurderingsknappen.

Etter at du har vurdert dokumentet, klikker du på knappen Viderefør for å godta gjennomgangsforespørselen etter å ha vurdert detaljene.

Til slutt sender du inn gjennomgangsbeslutningen og oppdaterer forespørselsstatusen.

Gå tilbake til gjennomgangsforespørselen.

I det andre trinnet, som en del av ARC-teamet, kan du vurdere dokumentet ved å klikke på vurderingsknappen.

Denne gangen vil vi merke dokumentet.

Start merking av dokumentet ved å klikke på fanen Merk.

Etter at du har merket dokumentet med tegningsverktøyet du velger, lagres merknaden i forveien som en merknad.

Gi den et navn i denne delen.

Lagre den nye merknad for å lagre merknaden og knytte den til dokumentet.

Gå tilbake til vurderingsdelen for å returnere til vurderingensgrensesnittet etter at du har lagret merknad.

Etter at du har vurdert dokumentet, klikker du på knappen Viderefør for å bekrefte gjennomgangen av dokumentet med de tillagte merknadene.

Til slutt sender du inn gjennomgangsbeslutningen og oppdaterer forespørselsstatusen.

Gå tilbake til gjennomgangsforespørselen

I det tredje trinnet, som en del av MEP-teamet, kan du vurdere dokumentet ved å klikke på vurderingsknappen.

Denne gangen avviser MEP-teamet gjennomgangsforespørselen basert på deres vurdering.

Til slutt sender du inn gjennomgangsbeslutningen og oppdaterer forespørselsstatusen.

Gå tilbake til gjennomgangsforespørselen.

I det siste trinnet, som en del av Client-teamet, kan du fullføre dokumentet ved å klikke på vurderingsknappen.

Som det endelige gjennomgangslaget kan du revurdere og viderefør forespørselen hvis det er hensiktsmessig, selv om et lag har avvist det i et tidligere trinn.

Før den endelige innsendingen kan du alltid få tilgang til merknad-delen for å vise alle merknader knyttet til gjennomgangsforespørselen.

Klikk på avspillingsknappen til en av merknadene for å vise merknad på dokumentet.

Gå tilbake til vurderingsdelen etter at du har inspektert merknader.

Til slutt sender du inn gjennomgangsbeslutningen og fullslutrer forespørselsstatusen.

Gå tilbake til gjennomgangsforespørselen.

Her kan du få en oversikt over gjennomgangsforespørselen, og legge merke til at publisering har vært vellykket.

Gjennomgangsforespørselen er nå lukket.

Klikk på fanen Dokumenter for å få en oversikt over dokumentene som er knyttet til gjennomgangsforespørselen.

Her får du en oversikt over dokumentene som er knyttet til gjennomgangsforespørselen.

Du kan se gjennomgangsstatusen for dokumentet ved hvert trinn, og overgangen fra delt til publisert.

Du har opprettet og administrert en ny gjennomgangsforespørsel, inkludert innsending til vurdering, tillegging av merknader, godkjenning, avvisning og gjennomføring av prosessen.

For å verifisere suksess, må du sikre at gjennomgangsforespørselsstatusen gjenspeiler din endelige beslutning og at alle kommentarer er lagret.