Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Utføringen av operasjoner på gjennomgangsforespørsler avhenger av tildelte teamroller i arbeidsflyten knyttet til hver forespørsel.

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Visning av en gjennomgangsforespørsel og interaksjon med dens innhold finner sted over tre distinkte sidenivåer:

Følgende saker beskrives i denne delen:

Viser oversiktslisten over gjennomgangsforespørselskort.

Detaljerte regler for forespørselsynlighet på denne siden styres av teamrolleoppdrag som forklart i artikkelen Gjennomgangsside Synlighet og Teamroller.

Åpnet ved å velge et gjennomgangsforespørselskort fra gjennomgangssiden.

Tildelte vurderings-Teams medlemmer og sluttgjennomgangs-Teams medlemmer kan vise hele gjennomgangsforespørselen, inkludert alle arbeidsflyttrinn før, under og etter deres tildelte trinn, samt hele historikken for valideringsindikasjoner.

Åpnet ved å klikke på vurdering eller visning for filer i en gjennomgangsforespørsel.

Denne siden gir to distinkte modus:

1.3.1 Vurderingsmodus

Åpnet ved å klikke på knappen Vurdering på vegne av et aktivt vurderings-team.

Alle annoteringsvirkemidler er tilgjengelige for å legge til merknader og kommentarer.

Kan startes for alle dokumenter via fanen Oversikt, eller for valgte dokumenter via høyre meny under fanen Dokumenter.

1.3.2 Visningssmodus

Åpnet ved å klikke på knappen Vis.

Fungerer i skrivebeskyttet modus der bare verktøyet Vis er tilgjengelig i verktøylinjen for dokumentforhåndsvisning.

1.3.3 Dokumenttilgangskrav

For å åpne en fil på filgjennomgangssiden i en av modiene, må et medlem tilhøre et tildelt arbeidsfloytteam og ha minst Leseatgang til det aktuelle dokumentet i prosjektdokumentbiblioteket.

Medlemskap i et vurderings-team omgår ikke tilgangsbegrensninger på dokumentnivå i dokumentbiblioteket.

Matrisen nedenfor beskriver tillatelser for handlinger utført før en gjennomgangsforespørsel er formelt innsendt til vurdering.

Matrisen nedenfor beskriver tillatelser for handlinger utført etter at en gjennomgangsforespørsel er innsendt til vurdering.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Innsendelsesteammedlemmer administrerer gjennomgangsforespørsler i den innledende opprettingsfasen. 3.1.1 Opprette og lagre utkast til gjennomgangsforespørsler Medlemmer som er tildelt et innsendingsteam konfigurert for en arbeidsflyt kan starte en ny gjennomgangsforespørsel.

Lagring av en gjennomgangsforespørsel som utkast oppretter en ikkeinsendt forespørselsbeholder som tillater at dokumentrevisjoner legges til og konfigureres før gjennomgangstidslinjen startes.

Utkast til gjennomgangsforespørsler forblir tilgjengelige utelukkende for det individuelle medlemmet som opprettet dem.

Titelen og beskrivelsen av et utkast til gjennomgangsforespørsel kan redigeres av utkastoppretteren når som helst før innsending.

3.1.2 Legge til dokumenter i utkast gjennomgangsforespørsler

Etter at en utkast gjennomgangsforespørsel er lagret, kan oppretteren av utkastet fortsette med å legge til delte dokumentrevisjoner til denne utkast forespørselen før den sendes inn til vurdering.

3.1.3 Innsending av gjennomgangsforespørsler for vurdering

Innsending av en gjennomgangsforespørsel låser arbeidsflytvalget og initierer gjennomgangstidslinjen for revisorteam konfigurert i det første gjennomgangssteget.

Titelen og beskrivelsen forblir redigerbare etter innsending av personen som opprettet gjennomgangsforespørselen og av prosjektadministratorer.

3.1.4 Forkasting av dokumenter fra gjennomgangforespørsler

Dokumentrevisjoner kan forkastes fra en gjennomgangforespørsel på hvilket som helst punkt før den endelige gjennomgangsbeslutningen er utført.

Medlemmer av innsendertemaet og medlemmer av det endelige vurderingsteamet kan gjøre dette gjennom hele arbeidsflyten.

Medlemmer av et team som er tildelt et vurderingstrinn, kan gjøre det bare mens trinn er det aktive.

I utkasststadiet, før forespørselen er sendt inn, kan bare utkastskaper forkaste dokumentrevisjoner.

Vurderings-team behandler dokumentvalideringer under aktive vurderings-trinn. 3.2.1 Tilgang til fullstendige gjennomgangsforespørselsdetaljer (nivå 2) Åpning av et gjennomgangsforespørselskort gir vurderings-teammedlemmer tilgang til hele gjennomgangsinnholdsiden.

Vurderere kan se alle dokumentdetaljer, trinnhistorikk og kommentarer innsendt gjennom alle tidligere og etterfølgende trinn, noe som sikrer fullstendig kontekst før avgjørelser tas.

3.2.2 Åpning av dokumenter for vurdering (nivå 3)

Klikk på vurdering eller visning åpner filgjennomgangssiden.

Medlemmer kan starte vurderingsmodus for alle filer via fanen Oversikt eller for et utvalg filer via høyre meny under fanen Dokumenter.

Navigeringsverktøy og en fremdriftslinje tillater gjennomgang av de valgte filrevisjonene.

3.2.3 Tilgjengelighet av annoteringsvirkemidler

Når filgjennomgangssiden åpnes i vurderingsmodus på vegne av et team, er alle dokumentannoteringsvirkemidler tilgjengelige for å legge til merknader.

Når siden åpnes i visningssmodus, er bare verktøyet Vis aktivt i skrivebeskyttet modus.

3.2.4 Dokumenttilgangskrav

Åpning av en fil på filgjennomgangssiden krever minst Leseatgang til det aktuelle dokumentet i prosjektdokumentbiblioteket.

3.2.5 Angir og sender inn validering

Medlemmer av revisorteam tildelt et aktivt trinn kan angi Viderefør eller Til oppfølging per dokument.

Indikasjoner forblir redigerbare til de offisielt sendes inn.

Innsending registrerer og låser teamets beslutning for dokumentene det dekker.

En innsending trenger ikke dekke alle dokumenter på en gang.

Når det bare dekker noen av dem, låses disse indikasjonene og trinnet forblir åpent, fordi de gjenværende dokumentene fremdeles har en indikasjon å sende inn.

Trinnet fullføres når alle dokumenter har en innsendt indikasjon.

Sluttgjennomgangs-Teams utfører det definitive utfallet av en gjennomgangsforespørsel.

3.3.1 Gjennomgang av tidligere valideringer (nivå 2)

Medlemmer av det utpekte sluttgjennomgangs-team kan gjennomgå hele gjennomgangsforespørselsinnholdsiden, inkludert alle valideringsindikasjoner, merknader og kommentarer innsendt av vurderings-team gjennom alle tidligere vurderings-trinn.

3.3.2 Dokumenttilgangskrav (nivå 3)

Sluttgjennomgangs-vurderere krever Leseatgang til de underliggende dokumentene i dokumentbiblioteket for å forhåndsvise filinnhold på filgjennomgangssiden.

3.3.3 Utføring av endelig godkjenning eller avvisning

Et medlem av det endelige godkjenningsteamet sender inn den endelige beslutningen.

Beslutningen kan angis og endres bare når forespørselen har nådd det endelige vurderingstrinnet, og bare til den er sendt inn.

Godkjenning av forespørselen publiserer de godkjente delte revisjonene, mens avvisning av forespørselen forhindrer publisering i henhold til arbeidsflytens konfigurasjon.

En beslutning trenger ikke dekke hvert dokument på en gang.

Når den sendes inn for bare noen av dem, blir disse dokumentene publisert og forespørselen forblir åpen, fordi de gjenstående dokumentene fremdeles har en valideringsindikasjon å sende inn.

Godkjenningsforespørselen lukkes når hvert dokument i den har en sendt inn beslutning.