Gå til hovedinnhold

Matrise for gjennomgangsoperasjoner og handlinger

Detaljert operasjonell veiledning som beskriver tillatelser for visning og utføring av handlinger i tvers av utformings-, vurderings- og sluttgjennomgangsfaser, strukturert etter pre-submittering og post-submittering livssyklus-stadier.

Skrevet av Sjaak Velthoven

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

 

Utføringen av operasjoner på gjennomgangsforespørsler avhenger av tildelte teamroller i arbeidsflyten knyttet til hver forespørsel.

 

Merk: Prosjektadministratorer har full leseatgang til å vise alle gjennomgangsforespørsler på tvers av et prosjekt og er den eneste rollen som kan konfigurere arbeidsflyter. For å imidlertid utføre trinnspesifikke operasjoner som å sende inn forespørsler eller angi valideringer, må administratorer være eksplisitte medlemmer av de angitte innsendings-, vurderings- eller sluttgjennomgangs-Teams.

 

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

 

 

1. Nivåer for siden-tilgang i Gjennomganger

Visning av en gjennomgangsforespørsel og interaksjon med dens innhold finner sted over tre distinkte sidenivåer:

 

Følgende saker beskrives i denne delen:

 

 

1.1 Gjennomgangsside (listevisning)

Viser oversiktslisten over gjennomgangsforespørselskort.

Detaljerte regler for forespørselsynlighet på denne siden styres av teamrolleoppdrag som forklart i artikkelen Gjennomgangsside Synlighet og Teamroller.

 

1.2 Gjennomgangsinnholdside

Åpnet ved å velge et gjennomgangsforespørselskort fra gjennomgangssiden.

Tildelte vurderings-Teams medlemmer og sluttgjennomgangs-Teams medlemmer kan vise hele gjennomgangsforespørselen, inkludert alle arbeidsflyttrinn før, under og etter deres tildelte trinn, samt hele historikken for valideringsindikasjoner.

 

1.3 Filgjennomgangsside

Åpnet ved å klikke på vurdering eller visning for filer i en gjennomgangsforespørsel.

Denne siden gir to distinkte modus:

 

1.3.1 Vurderingsmodus Åpnet ved å klikke på knappen Vurdering på vegne av et aktivt vurderings-team.

Alle annoteringsvirkemidler er tilgjengelige for å legge til merknader og kommentarer.

Kan startes for alle dokumenter via fanen Oversikt, eller for valgte dokumenter via høyre meny under fanen Dokumenter.

 

1.3.2 Visningssmodus Åpnet ved å klikke på knappen Vis.

Fungerer i skrivebeskyttet modus der bare verktøyet Vis er tilgjengelig i verktøylinjen for dokumentforhåndsvisning.

 

1.3.3 Dokumenttilgangskrav For å åpne en fil på filgjennomgangssiden i en av modiene, må et medlem tilhøre et tildelt arbeidsfloytteam og ha minst Leseatgang til det aktuelle dokumentet i prosjektdokumentbiblioteket.

Medlemskap i et vurderings-team omgår ikke tilgangsbegrensninger på dokumentnivå i dokumentbiblioteket.

 

 

2. Matrise for sidevisningspraksis

Sidenivå for visning

Innsendings-Teams medlem

Vurderings-Teams medlem

Sluttgjennomgangs-Teams medlem

Nivå 1: Gjennomgangsside

Tillatt

Se artikkel om gjennomgangssides synlighet

Tillatt

Se artikkel om gjennomgangssides synlighet

Tillatt

Se artikkel om gjennomgangssides synlighet

Nivå 2: Gjennomgangsinnholdside

Kun sendende medlem

Viser alle detaljer for personlig innsendt forespørsel

Tillatt (Full forespørsel)

Viser fullstendige forespørselsdetaljer på tvers av alle arbeidsflyttrinn

Tillatt (Full forespørsel)

Viser fullstendige forespørselsdetaljer på tvers av alle arbeidsflyttrinn

Nivå 3: Filgjennomgang (Visningssmodus)

Kun sendende medlem

Skrivebeskyttet visning; krever Leseatgang til dokument

Tillatt

Skrivebeskyttet visning; krever Leseatgang til dokument

Tillatt

Skrivebeskyttet visning; krever Leseatgang til dokument

Nivå 3: Filgjennomgang (Vurderingsmodus)

-

Tillatt

Fulle annoteringsvirkemidler; aktive trinn-Teams medlemmer med Leseatgang

Tillatt

Fulle annoteringsvirkemidler; aktive slutttrinn-Teams medlemmer med Leseatgang

 

 

3. Matrise for gjennomgangshandlinger

 

3.1 Matrise for handlinger før innsending

Matrisen nedenfor beskriver tillatelser for handlinger utført før en gjennomgangsforespørsel er formelt innsendt til vurdering.

 

Handling/Operasjon

Innsendings-Teams medlem

Vurderings-Teams medlem

Sluttgjennomgangs-Teams medlem

Lagre gjennomgangsforespørsel som utkast

Kun utkastkonstruktør

Oppretter/oppdaterer ikke-innsendt gjennomgangsforespørsel utkast

-

-

Legg til dokumenter i utkast gjennomgangsforespørsel

Kun utkastkonstruktør

Legger til dokumentrevisjoner før innsending

-

-

Forkast dokument fra utkast

Kun utkastkonstruktør

Fjerner dokumentrevisjoner fra utkast

-

-

Send gjennomgangsforespørsel til vurdering

Kun sendende medlem

Sender forespørsel på vegne av valgt innsendings-Team

-

-

 

3.2 Matrise for handlinger etter innsending

Matrisen nedenfor beskriver tillatelser for handlinger utført etter at en gjennomgangsforespørsel er innsendt til vurdering.

 

Handling/Operasjon

Innsendings-Teams medlem

Vurderings-Teams medlem

Sluttgjennomgangs-Teams medlem

Forkast dokument fra forespørsel

Kun sendende medlem

Fjerner dokumentrevisjoner før endelig beslutning

-

-

Angi validering (Godta/Avvis)

-

Tillatt

Angir godtakelse/avvisning per dokument i aktivt trinn

Tillatt

Angir godtakelse/avvisning per dokument i slutttrinn

Endre valideringsindikasjon

-

Tillatt

Endrer indikasjoner før formell Teams innsending

Tillatt

Endrer indikasjoner før formell sluttbeslutning

Send inn valideringsindikasjon

-

Tillatt

Sender formelt inn Teams valideringsindikasjoner for trinn

Tillatt

Utfører formelt sluttgjennomgang eller avvisning beslutning

 

 

4. Operasjonell sammenbrudd etter gjennomgangs livssyklus fase

 

Følgende saker beskrives i denne delen:

 

 

4.1 Utformings- og innsendingsfase

Innsendings-teammedlemmer administrerer gjennomgangsforespørsler under startfasen. 3.1.1 Opprette og lagre utkast gjennomgangsforespørsler Medlemmer tildelt et innsendings-team konfigurert for en arbeitsflyt kan starte en ny gjennomgangsforespørsel.

Lagring av en gjennomgangsforespørsel som utkast oppretter en ikke-innsendt forespørselsbeholder som tillater at dokumentrevisjoner legges til og konfigureres før gjennomgangstidslinjen startes.

Utkast gjennomgangsforespørsler forblir tilgjengelige kun for det individuelle medlemmet som opprettet dem.

 

Merk: Dette refererer strengt tatt til utkast gjennomgangsforespørselsbeholderen, ikke til dokumentrevisjon statusser

 

3.1.2 Legge til dokumenter i utkast gjennomgangsforespørsler Etter at en utkast gjennomgangsforespørsel er lagret, kan oppretteren av utkastet fortsette med å legge til delte dokumentrevisjoner til denne utkast forespørselen før den sendes inn til vurdering.

 

3.1.3 Innsending av gjennomgangsforespørsler til vurdering Innsending av en gjennomgangsforespørsel låser forespørselsdetaljer og starter gjennomgangstidslinjen for vurderings-team konfigurert i det første vurderings-trinnet.

 

3.1.4 Forkasting av dokumenter fra gjennomgangsforespørsler Innsendings-medlemmet kan forkaste dokumentrevisjoner fra en gjennomgangsforespørsel både i utkast-fasen og etter innsending, forutsatt at den endelige gjennomgangs-beslutningen ikke allerede er utført.

 

4.2 Vurderings- og valideringsfase

Vurderings-team behandler dokumentvalideringer under aktive vurderings-trinn. 3.2.1 Tilgang til fullstendige gjennomgangsforespørselsdetaljer (nivå 2) Åpning av et gjennomgangsforespørselskort gir vurderings-teammedlemmer tilgang til hele gjennomgangsinnholdsiden.

Vurderere kan se alle dokumentdetaljer, trinnhistorikk og kommentarer innsendt gjennom alle tidligere og etterfølgende trinn, noe som sikrer fullstendig kontekst før avgjørelser tas.

 

3.2.2 Åpning av dokumenter for vurdering (nivå 3) Klikk på vurdering eller visning åpner filgjennomgangssiden.

Medlemmer kan starte vurderingsmodus for alle filer via fanen Oversikt eller for et utvalg filer via høyre meny under fanen Dokumenter.

Navigeringsverktøy og en fremdriftslinje tillater gjennomgang av de valgte filrevisjonene.

 

3.2.3 Tilgjengelighet av annoteringsvirkemidler Når filgjennomgangssiden åpnes i vurderingsmodus på vegne av et team, er alle dokumentannoteringsvirkemidler tilgjengelige for å legge til merknader.

Når siden åpnes i visningssmodus, er bare verktøyet Vis aktivt i skrivebeskyttet modus.

 

3.2.4 Dokumenttilgangskrav Åpning av en fil på filgjennomgangssiden krever minst Leseatgang til det aktuelle dokumentet i prosjektdokumentbiblioteket.

 

3.2.5 Angitt og innsending av validering Medlemmer av vurderings-team tildelt til et aktivt trinn kan angi Godkjenn eller Til oppfølging per dokument.

Indikasjoner kan redigeres inntil de er formelt innsendt.

Innsending registrerer formelt og låser teamets beslutning for det trinnet.

 

4.3 Sluttgjennomgangsfase

Sluttgjennomgangs-Teams utfører det definitive utfallet av en gjennomgangsforespørsel.

 

3.3.1 Gjennomgang av tidligere valideringer (nivå 2) Medlemmer av det utpekte sluttgjennomgangs-team kan gjennomgå hele gjennomgangsforespørselsinnholdsiden, inkludert alle valideringsindikasjoner, merknader og kommentarer innsendt av vurderings-team gjennom alle tidligere vurderings-trinn.

 

3.3.2 Dokumenttilgangskrav (nivå 3) Sluttgjennomgangs-vurderere krever Leseatgang til de underliggende dokumentene i dokumentbiblioteket for å forhåndsvise filinnhold på filgjennomgangssiden.

 

3.3.3 Gjennomføring av sluttgjennomgang eller avvisning Et medlem av sluttgjennomgangs-team sender inn sluttbeslutningen.

Godkjenning av forespørselen publiserer de godkjente delte revisjonene, mens avvisning av forespørselen forhindrer publisering i henhold til arbeidsfloyt-konfigurasjonen.

Gjennomføring av denne handlingen avslutter formelt gjennomgangsforespørselen.

Svarte dette på spørsmålet?