Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Et hvilket som helst antall organisasjoner kan opprettes for en kunde, men basert på organisasjonstypen kan de ha ulike typer prosjekter i dem.

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Et pågående byggprosjekt kan være en del av en aktiv prosjektorganisasjon.

For hver organisasjon kan en plan konfigureres.

De som er ansvarlige for administrasjonen av Catenda innenfor en organisasjon kan settes som eier av organisasjonen.

Organisasjonseiere kan gis tilgang til å opprette prosjekter ved å konfigurere en plan med en prosjektgrense for organisasjonen.

Følgende enterprise-planer er tilgjengelige:

Følgende saker beskrives i denne delen:

Med denne planen kan det være opptil et fastsatt antall prosjekter samtidig.

Typene prosjekter i denne organisasjonen avhenger av størrelsen på hvert enkelt prosjekt.

Lignende størrelse prosjekter er gruppert sammen i samme organisasjon.

Et hvilket som helst antall prosjekter kan opprettes i denne typen organisasjon.

Av sikkerhetsgrunner blir det ofte satt en prosjektgrense som er høyere enn det som sannsynligvis er oppnåelig for denne typen organisasjoner.

Prosjekter fra studenter i nylige utdanningsperioder blir ofte oppbevart i disse typer organisasjoner.

Utløpsdato

En utløpsdato blir ofte konfigurert for organisasjonen slik at prosjekter opprettet i denne organisasjonen utløper etter en fastsatt tid.

Hvis en utløpsdato er satt for en utdanningsorganisasjon blir den ofte satt til 365 dager fra prosjektopprettelse.

Utløpsdatoen som er konfigurert for organisasjonen teller bare for nye prosjekter opprettet i organisasjonen.

Utløpsdatoen på eksisterende prosjekter kan bare endres av Catenda på prosjektbasis.

Overfør prosjekter til en inaktiv prosjektorganisasjon for å frigjøre en plass i den aktive prosjektorganisasjonen.

Aktivitet fra prosjektmedlemmer i disse typer prosjekter blir overvåket.

Hvis mer medlemsprosjektaktivitet blir oppdaget enn forventet for et inaktivt prosjekt vil prosjektet bli regnet som et aktivt prosjekt.

Teoretisk sett er det derfor mulig å ha et hvilket som helst antall medlemmer i prosjekter i denne typen organisasjon, men det anbefales å beskjære medlemslisten.

Organisasjonsverktøyet blir ofte brukt til å fjerne alle medlemmer unntatt hovedmedlemmene som er ansvarlige for prosjektet og organisasjonsadministratorene.

Et typisk prosjekt i denne organisasjonen er et pausert prosjekt.

Prosjekter kan pauseres av mange grunner, for eksempel når et byggprosjekt går tom for budsjett eller når ressurser må omallokeres til andre prosjekter.

Andre brukstilfeller for denne typen organisasjon kan omfatte prosjekter som ikke lenger er i bruk, men som folk ønsker å beholde litt lenger.

En grunn til å beholde et prosjekt på Catenda kunne være at prosjektet har avsluttet, men det ikke har vært tid til å eksportere all informasjon ennå, enten fordi det ikke har vært tid eller fordi det ikke er noen arkiveringsløsning på plass ennå.

Arkiv

I motsetning til andre løsninger som er spesifikt rettet mot langsiktig arkivering av informasjon, er Catenda ment å brukes for aktivt samarbeid.

I noen land er det ifølge lov påkrevd at Catenda sletter dataene så snart prosjektet er ferdig.

I situasjoner hvor det ikke er påkrevd at prosjektet skal slettes kan prosjekter ønske å bli oppbevart lengre.

Prosjekter blir da ofte flyttet til en arkivorganisasjon.

En administrasjonsorganisasjon opprettes så snart det første testprosjektet opprettes.

Når en enterprise-avtale inngås blir en administrasjonsorganisasjon opprettet hvis det ikke finnes en allerede.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Hvis det oppstår spørsmål på et hvilket som helst punkt under kundeReisen kan en separat organisasjon kalt administrasjon opprettes hvis den ikke allerede finnes.

I organisasjonen kan prosjekter opprettes slik at de ikke teller mot det totale antallet aktive prosjekter.

For å besvare spørsmålene kan et prosjekt opprettes i en slik organisasjon slik at en spesifikk oppsett eller konfigurasjon kan prøves ut eller nye funksjoner som ikke ennå er tilgjengelige for alle brukere kan aktiveres og vurderes for aktivering på aktive prosjekter.

Utløpsdato

En utløpsdato kan settes for varighet av testperioden slik at spørsmålet kan løses.

Utløpsdatoen kan bare endres av Catenda på prosjektbasis.

Hver administrasjonsorganisasjon inkluderer vanligvis et malprosjekt.

Etter at de første prosjektene har blitt individuelt konfigurert blir et malprosjekt ofte opprettet i administrasjonsorganisasjonen av Catenda.

I dette prosjektet blir typiske prosjektkonfigurasjoner opprettet slik at prosjektet kan brukes som et malprosjekt ved opprettelse av nye prosjekter.

Typiske prosjektkonfigurasjoner kan omfatte: Navngitte, tomme modeller på modellsiden.

Sakmapper med konfigurerte innstillinger som statuser, typer og egendefinerte felt.

Dokumenterside med mappestruktur og mappekonfigurasjon med egendefinerte felt og navngivningskonvensjon.

Tilgangskontroll kan konfigureres for alle disse for bruk i det nye prosjektet.

Prosjektinnstillinger som egendefinerte felt og navngivningskonvensjoner.

Administrasjonsprosjekter blir ofte opprettet i denne organisasjonen for intern kommunikasjon og for diskusjon om konversasjoner med Catenda.

Disse typer prosjekter har vanligvis ikke en utløpsdato.

Testprosjekter blir ofte opprettet eller gjenåpnet i denne organisasjonen så lenge de ikke blir brukt til reelle byggprosjekter.

Disse prosjektene får ofte en utløpsdato slik at Catenda kan testes uten å ødelegge det aktive prosjektet.

Prosjekter som ble brukt under tidligere testfaser kan ofte finnes i denne organisasjonen.

Disse prosjektene er vanligvis prosjekter som: Utdanningsprosjekter Testprosjekter Sandkassprosjekter

Utløpsdato

En utløpsdato kan settes for varighet av testperioden slik at prosjektet forblir aktivt, men ikke lenger kan nås.

Utløpsdatoen kan bare endres av Catenda på prosjektbasis og blir ofte arvet fra organisasjonskonfigurasjonen hvor prosjektet ble opprettet.

Eksempelprosjekter kan omfatte prosjekter som er avsluttet og ble riktig konfigurert.

Eksemplariske prosjekter blir ofte flyttet til administrasjonsorganisasjonen som en måte å vise folk hva et reelt prosjekt kunne være som.