Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Hvis din gjeldende plan og tilgang tillater det, kan du opprette et nytt prosjekt ved å logge inn og på prosjektsiden, klikke på "Nytt prosjekt"-knappen eller gå til siden for nytt prosjekt.

Ellers, for å opprette et nytt prosjekt, kontakt Catenda-støtten på support@catenda.com eller via chat-knappen.

Den sorte chat-knappen finnes øverst til høyre inne i Catenda Hub eller nederst til høyre på hjelpe-/hjemmesidene våre for å oppgradere planen din.

Vi vil veilede deg gjennom opprettingen.

Dette er hvordan den nye prosjektsiden kan se ut:

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Brukere med tilgang til enterprise-organisasjoner vil kunne opprette antallet prosjekter som planen deres tillater.

Navnet på prosjektet.

Her er noen forslag til hva som kan legges til i prosjektnavnet:

Ofte brukes prosjektnummeret i begynnelsen av navnet.

Tall foran navnet anbefales fordi prosjektene er sortert alfabetisk på prosjektsiden.

Plassering er ofte nevnt i prosjektnavnet.

For eksempel en kontorbygg eller en skole.

Hvis det er flere faser for dette prosjektet, kan fasen legges til i prosjektnavnet.

Hver organisasjon har en innstilling for dokumentnedlasting.

Innstillingen for dokumentnedlasting som et opprettet prosjekt mottar, er basert på innstillingen for dokumentnedlasting for nye prosjekter i organisasjonen den opprettes i. Nye organisasjoner har alternativet "Revisjonfilnavn" aktivert som standard.

Dokumenter som lastes ned i prosjekter som opprettes i nye organisasjoner, får derfor revisjonsnavnet på den nedlastede revisjonen i filtittelen.

Klikk her for å se andre alternativer som er tilgjengelige for organisasjoner.

Når innstillingen for dokumentnedlasting for nye prosjekter i en organisasjon endres, brukes denne innstillingen bare på nye prosjekter som opprettes i organisasjonen, og ikke for de eksisterende prosjektene.

Det er derfor mulig at det finnes prosjekter i samme organisasjon med ulike innstillinger for dokumentnedlasting.

Dokumentnedlastingsinnstillingen for et nytt prosjekt er basert på organisasjonen det er opprettet i, ikke på malprosjektet.

Den kopieres aldri fra malprosjektet, så det er ikke ett av alternativene når et malprosjekt brukes.

Når et nytt prosjekt opprettes, er valgfrie funksjoner ikke aktivert som standard.

Det er mulig å be om at følgende funksjon blir aktivert etter opprettelse av prosjekt:

Rapporter-side

Merk av for «Bruk et annet prosjekt som mal»-boksen for å arve innstillinger fra et annet prosjekt når du oppretter et nytt prosjekt. Tilgang påkrevd: Prosjektmedlem

Dette er hvordan det kan se ut når et malprosjekt brukes:

Elementer med en lysegrønn avmerkingsboks kopieres alltid og kan ikke fjernes.

Merkelapper, milepæler, Teams og sakslister kopieres alltid fra malprosjektet.

Elementer med en mørkegrønn avmerkingsboks er valgfrie og kan fjernes.

Noen elementer blir påkrevd når et annet element er merket av, som notatet over listen sier: «Elementer som kreves av ditt utvalg inkluderes automatisk og kan ikke fjernes.» For øyeblikket er den eneste avhengigheten på Gjennomgangsarbeidsflyten.

Når Gjennomgangsarbeidsflyten er merket av, blir Dokumentstatuskonfigurasjonen og Saksmaler inkludert automatisk og vises i lysegrønt.

Når Gjennomgangsarbeidsflyten er uavmerket, blir Dokumentstatuskonfigurasjonen og Saksmaler valgfrie og vises i mørkegrønt.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Modellene fra malprosjektet kopieres uten revisjonene, så de er tomme og klare til å motta nye revisjoner. Valg: Valgfritt

Merkelappene fra malprosjektet kopieres, klare til å kobles til saker, modeller og dokumenter.

Det er nyttig å ha de samme merkelappene i flere prosjekter for analyse med verktøy som Power BI. Valg: Obligatorisk

Milepælene fra malprosjektet kopieres uten datiene.

Dette er nyttig når du oppretter et nytt prosjekt ved en faseskiftning som har de samme milepælene som den forrige. Valg: Obligatorisk

Teams fra malprosjektet kopieres uten medlemmene, klare til å motta medlemmer.

Tilgang i dokumentstrukturen distribueres også gjennom Teams. Valg: Obligatorisk

Sakslistene fra malprosjektet kopieres med statusene og typene, men uten saker, så de er satt opp og klare til å brukes for kommunikasjon.

Lister kan ligge arkivert til de er klare til å brukes. Valg: Obligatorisk

Navnene og strukturen på mappene i malprosjektet kopieres uten dokumentene. Tilgang påkrevd: Full tilgang til malprosjektet Valg: Valgfritt

Dokumentstatusene fra malprosjektet kopieres.

Offentlige dokumentstatuser kan brukes til å følge fremdriften av et dokument.

Utkast-dokumentstatuser kan brukes til gjennomganger. Valg: Obligatorisk når Gjennomgangsarbeidsflyten er merket av, ellers valgfritt

Tilgangskontroll for mappestrukturen og sakslistene kopieres, for de av de to som er valgt.

Følgende er inkludert:

Følgende er ikke inkludert:

Når dette alternativet er uavmerket, får det nye prosjektet standardtilgangen i stedet.

Det er standardtilgangen for roten av dokumentene, som finnes i dokumentinnstillingene, og standardtilgangen for standardsakslisten. Tilgang påkrevd: Administrator eller eier av malprosjektet Valg: Valgfritt

Mappeinnstillingene fra malprosjektet kopieres: egendefinerte felt, navnekonvensjoner og QR-kodestemplingsinnstillinger.

Egendefinerte felt kan vises i problemer og brukes i navnekonvensjoner. Valg: Valgfritt

Saksmalene fra malprosjektet kopieres, slik at saker kan opprettes fra de samme malene i det nye prosjektet. Valg: Obligatorisk når Gjennomgangsarbeidsflyten er merket av, ellers valgfritt

Gjennomgangsarbeidsflytene fra malprosjektet kopieres, slik at medlemmer kan begynne å sende inn gjennomgangsforespørsler uten at en arbeidsflyt blir opprettet først.

Teams, dokumentstatuser og saksmaler som en arbeidsflyt bruker, kopieres sammen med den, slik at hver referanse i arbeidsflyten fortsatt fungerer i det nye prosjektet.

Dette er grunnen til at det å merke av for Gjennomgangsarbeidsflyten gjør Dokumentstatuskonfigurasjonen og Saksmalene obligatoriske. Valg: Valgfritt