Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.
Hvis din gjeldende plan og tilgang tillater det, kan du opprette et nytt prosjekt ved å logge inn og på prosjektsiden, klikke på "Nytt prosjekt"-knappen eller gå til siden for nytt prosjekt.
Ellers, for å opprette et nytt prosjekt, kontakt Catenda-støtten på support@catenda.com eller via chat-knappen.
Den sorte chat-knappen finnes øverst til høyre inne i Catenda Hub eller nederst til høyre på hjelpe-/hjemmesidene våre for å oppgradere planen din.
Vi vil veilede deg gjennom opprettingen.
Siden for nytt prosjekt kan se omtrent slik ut:
Følgende saker beskrives i denne artikkelen:
Velg eier - Navn - Tittel for dokumentnedlasting - On-demand-funksjoner - Velg et/for å bruke som mal
1. Velg eier
Brukere med tilgang til enterprise-organisasjoner vil kunne opprette antallet prosjekter som planen deres tillater.
2. Navn
Navnet på prosjektet.
Her er noen forslag til hva som kan legges til i prosjektnavnet:
2.1 Tall
Ofte brukes prosjektnummeret i begynnelsen av navnet.
Tall foran navnet anbefales fordi prosjektene er sortert alfabetisk på prosjektsiden.
2.2 Plassering
Plassering er ofte nevnt i prosjektnavnet.
2.3 Prosjekttype
For eksempel en kontorbygg eller en skole.
2.4 Prosjektfase
Hvis det er flere faser for dette prosjektet, kan fasen legges til i prosjektnavnet.
3. Tittel for dokumentnedlasting
Hver organisasjon har en innstilling for dokumentnedlasting.
3.1 Standard
Innstillingen for dokumentnedlasting som et opprettet prosjekt mottar, er basert på innstillingen for dokumentnedlasting for nye prosjekter i organisasjonen den opprettes i. Nye organisasjoner har alternativet "Revisjonfilnavn" aktivert som standard.
Dokumenter som lastes ned i prosjekter som opprettes i nye organisasjoner, får derfor revisjonsnavnet på den nedlastede revisjonen i filtittelen.
Klikk her for å se andre alternativer som er tilgjengelige for organisasjoner.
3.2 Nye prosjekter i konfigurerte organisasjoner
Når innstillingen for dokumentnedlasting for nye prosjekter i en organisasjon endres, brukes denne innstillingen bare på nye prosjekter som opprettes i organisasjonen, og ikke for de eksisterende prosjektene.
Det er derfor mulig at det finnes prosjekter i samme organisasjon med ulike innstillinger for dokumentnedlasting.
4. On-demand-funksjoner
Når et nytt prosjekt opprettes, er opt-in-funksjoner ikke aktivert som standard.
Det er mulig å be om at følgende funksjoner aktiveres etter opprettingen av prosjektet:
5. Velg et prosjekt for å bruke som mal
Du kan velge å arve noen av innstillingene fra et annet prosjekt når du lager et nytt prosjekt. Påkrevd tilgang: Prosjektmedlem
Følgende saker beskrives i denne delen:
Modeller/Ingen revisjoner - Merkelapper - Milepæler/Ingen datoer - Teams/Ingen medlem - Sakslister/Inkludert/saker - Mappestruktur - Dokumentstatuskonfigurasjon - Innstilling/dokumentnedlasting - Tilgangstyring/og dokumenter - Egendefinierte/navnekonvensjon
5.1 Modeller - Ingen revisjoner
Tomme modeller klare til å motta nye revisjoner
5.2 Merkelapper
Merkelapper som kan kobles til saker, modeller og dokumenter.
Det er nyttig å ha de samme merkelappene i flere prosjekter for analyse med verktøy som PowerBI
5.3 Milepæler - Ingen datoer
Nyttig når du oppretter et nytt prosjekt ved en faseskifte som har de samme milepælene som den forrige.
5.4 Teams - Ingen medlem
Teams klare til å motta medlemmer.
Tilgang i dokumentstrukturen distribueres også gjennom teams.
5.5 Sakslister - Inkludert statuser og typer, men ingen saker
Tavler som er satt opp og klare til å brukes for kommunikasjon.
Tavler kan ligge arkivert til de er klare til å brukes.
5.6 Mappestruktur
Kopier navn og struktur på malprosjektmappene uten dets dokumenter. Påkrevd tilgang: Full tilgang til malprosjektet
5.7 Dokumentstatuskonfigurasjon
Offentlige dokumentstatusar kan brukes til å holde oversikt over framgangen til et dokument.
Utkast-dokumentstatusar kan brukes til godkjenninger.
5.8 Innstilling for dokumentnedlasting
Innstillingen for dokumentnedlasting som det opprettede prosjektet mottok, er basert på innstillingen for dokumentnedlasting for nye prosjekter i organisasjonen, og ikke basert på hvilken innstilling for dokumentnedlasting malprosjektet har.
5.9 Tilgangstyring på sakslister og dokumenter
Dette kopierer tilgangskontroll for følgende alternativer (hvis valgt)
Mappestruktur
Sakslister
Påkrevd tilgang: Full tilgang til malprosjektet
Følgende er inkludert:
Definert tilgang for "Teams". (Hvis teams er valgt)
Andre tilgangsinnstillinger. ("Alle brukere", "Eiere" osv...)
Følgende er ikke inkludert:
Definert tilgang for "Brukere"
5.10 Egendefinierte felt og navnekonvensjoner
Egendefinierte felt kan vises i saker og brukes i navnekonvensjoner.
