Gå til hovedinnhold

Opprette et nytt prosjekt

Skrevet av Sjaak Velthoven

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

 

Hvis din gjeldende plan og tilgang tillater det, kan du opprette et nytt prosjekt ved å logge inn og på prosjektsiden, klikke på "Nytt prosjekt"-knappen eller gå til siden for nytt prosjekt.

 

Ellers, for å opprette et nytt prosjekt, kontakt Catenda-støtten på support@catenda.com eller via chat-knappen.

Den sorte chat-knappen finnes øverst til høyre inne i Catenda Hub eller nederst til høyre på hjelpe-/hjemmesidene våre for å oppgradere planen din.

Vi vil veilede deg gjennom opprettingen.

 

Siden for nytt prosjekt kan se omtrent slik ut:

 

 

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

 

 

1. Velg eier

Brukere med tilgang til enterprise-organisasjoner vil kunne opprette antallet prosjekter som planen deres tillater.

 

 

2. Navn

Navnet på prosjektet.

Her er noen forslag til hva som kan legges til i prosjektnavnet:

 

2.1 Tall

Ofte brukes prosjektnummeret i begynnelsen av navnet.

Tall foran navnet anbefales fordi prosjektene er sortert alfabetisk på prosjektsiden.

 

2.2 Plassering

Plassering er ofte nevnt i prosjektnavnet.

 

2.3 Prosjekttype

For eksempel en kontorbygg eller en skole.

 

2.4 Prosjektfase

Hvis det er flere faser for dette prosjektet, kan fasen legges til i prosjektnavnet.

 

 

3. Tittel for dokumentnedlasting

Hver organisasjon har en innstilling for dokumentnedlasting.

 

3.1 Standard

Innstillingen for dokumentnedlasting som et opprettet prosjekt mottar, er basert på innstillingen for dokumentnedlasting for nye prosjekter i organisasjonen den opprettes i. Nye organisasjoner har alternativet "Revisjonfilnavn" aktivert som standard.

Dokumenter som lastes ned i prosjekter som opprettes i nye organisasjoner, får derfor revisjonsnavnet på den nedlastede revisjonen i filtittelen.

Klikk her for å se andre alternativer som er tilgjengelige for organisasjoner.

 

3.2 Nye prosjekter i konfigurerte organisasjoner

Når innstillingen for dokumentnedlasting for nye prosjekter i en organisasjon endres, brukes denne innstillingen bare på nye prosjekter som opprettes i organisasjonen, og ikke for de eksisterende prosjektene.

Det er derfor mulig at det finnes prosjekter i samme organisasjon med ulike innstillinger for dokumentnedlasting.

 

 

4. On-demand-funksjoner

Når et nytt prosjekt opprettes, er opt-in-funksjoner ikke aktivert som standard.

Det er mulig å be om at følgende funksjoner aktiveres etter opprettingen av prosjektet:

 

 

 

5. Velg et prosjekt for å bruke som mal

Du kan velge å arve noen av innstillingene fra et annet prosjekt når du lager et nytt prosjekt. Påkrevd tilgang: Prosjektmedlem

 

Følgende saker beskrives i denne delen:

 

 

5.1 Modeller - Ingen revisjoner

Tomme modeller klare til å motta nye revisjoner

 

5.2 Merkelapper

Merkelapper som kan kobles til saker, modeller og dokumenter.

Det er nyttig å ha de samme merkelappene i flere prosjekter for analyse med verktøy som PowerBI

 

5.3 Milepæler - Ingen datoer

Nyttig når du oppretter et nytt prosjekt ved en faseskifte som har de samme milepælene som den forrige.

 

5.4 Teams - Ingen medlem

Teams klare til å motta medlemmer.

Tilgang i dokumentstrukturen distribueres også gjennom teams.

 

5.5 Sakslister - Inkludert statuser og typer, men ingen saker

Tavler som er satt opp og klare til å brukes for kommunikasjon.

Tavler kan ligge arkivert til de er klare til å brukes.

 

5.6 Mappestruktur

Kopier navn og struktur på malprosjektmappene uten dets dokumenter. Påkrevd tilgang: Full tilgang til malprosjektet

 

5.7 Dokumentstatuskonfigurasjon

Offentlige dokumentstatusar kan brukes til å holde oversikt over framgangen til et dokument.

Utkast-dokumentstatusar kan brukes til godkjenninger.

 

5.8 Innstilling for dokumentnedlasting

Innstillingen for dokumentnedlasting som det opprettede prosjektet mottok, er basert på innstillingen for dokumentnedlasting for nye prosjekter i organisasjonen, og ikke basert på hvilken innstilling for dokumentnedlasting malprosjektet har.

 

5.9 Tilgangstyring på sakslister og dokumenter

Dette kopierer tilgangskontroll for følgende alternativer (hvis valgt)

  • Mappestruktur

  • Sakslister

 

Påkrevd tilgang: Full tilgang til malprosjektet

 

Følgende er inkludert:

  • Definert tilgang for "Teams". (Hvis teams er valgt)

  • Andre tilgangsinnstillinger. ("Alle brukere", "Eiere" osv...)

 

Følgende er ikke inkludert:

  • Definert tilgang for "Brukere"

 

5.10 Egendefinierte felt og navnekonvensjoner

Egendefinierte felt kan vises i saker og brukes i navnekonvensjoner.

Svarte dette på spørsmålet?