Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Opprett rapporthandlingen gjøres tilgjengelig for prosjekter der opt-in-rapportfunksjonen har blitt forespurt aktivert.

Når rapportfunksjonen er aktivert på et prosjekt, blir Opprett rapporthandlingen tilgjengelig i dokumenter og saker-tabellerHandlinger.

Velg ett eller flere elementer i dokumenttabellen og åpne dokumenttabellerHandlinger-menyen.

Velg ett eller flere elementer i sakstabellen og åpne sakstabellerHandlinger-menyen.

Slik kan opprett rapporthandlingen se ut:

\<->

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Når opprett rapporthandlingen klikkes, åpnes generer rapportdialogen:

Viser en telling av valgte elementer (eksludert mapper for dokumentrapporter)

Viser en telling av elementer som samsvarer med gjeldende filter.

Tellingen inkluderer mappeelementer for dokumentrapporter, selv om disse ikke er inkludert i rapporten

Klikk Fortsett for å åpne rapporten på rapportsiden.

Slik kan den nye rapportsiden se ut:

Følgende saker beskrives i denne delen:

Velg en forhåndsdefinert rapport basert på listen over rapportmaler som prosjektadministratoren har gjort tilgjengelig i prosjektet.

For rapporter opprettet fra dokumenttabellen velger du fra en liste over tilgjengelige dokumentmaler.

For rapporter opprettet fra sakstabellen velger du fra en liste over tilgjengelige sakmaler.

Lagre Slik kan lagre-menyen se ut:

Den samme rapporten kan lagres i hvilket som helst tilgjengelig filformat.

De tilgjengelige filformatene er:

Klikk på et format for å åpne eksportinnstillinger-menyen.

Eksportinnstillinger Slik kan eksportinnstillinger-menyen se ut for filformatet Adobe PDF:

Klikk OK for å lagre rapporten som et dokument et sted i dokumentbiblioteket på Catenda fra hvor det kan lastes ned. Lagre rapportfilen For å kunne laste ned rapporten må den først lagres et sted i dokumentstrukturen på Catenda.

Velg mappen hvor du vil lagre rapporten, gi rapporten nytt navn om nødvendig, og klikk deretter "Last ned".

Lagre dokument-menyen husker den tidligere valgte mappen og trenger bare å konfigureres en gang hvis samme mappe brukes hver gang.

En forhåndsvisning av rapporten genereres i henhold til standardmalen.

Saksrapport Slik kan en saksrapport se ut:

Dokumentrapport Slik kan en dokumentrapport se ut:

Rapportmaler er konfigurert på rapportmal-siden. Lagring av rapporttilgang kreves: Lesetilgang hvor som helst i dokumentomradet. Malkonfigurasjon - tilgang kreves: Administrator