Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Handlingsknappar kan finnast på ulike stader på sakssida avhengig av val av sak og tilgangsinstellingar du har.

Alle handlingsknappar vil verta listet opp i handlingsmenyane som kan sjå slik ut:

Følgjande saker er beskrivne i denne artikkelen:

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Plussknappen og handlingsmenyelementa kan finnast mot øvre høgre hjørne av sida og kan sjå slik ut:

Handlingane du finn her er alle knytte til å skapa ny informasjon. Handlingar for valde element som gjeld eksisterande element på sida kan òg finnast mot toppen av tabellen etter at du har gjort eit val.

Følgjande saker er beskrivne i denne delen:

Klikk her for å lesa meir om å oppretta ei ny sak Tilgang påkravd: Skrive- eller full tilgang i ei saksliste

Med utveksling kan du importera og exportera saker. Tilgjengelege importfilformat er: BCF Tilgjengelege exportfilformat er: BCF, Excel, PDF Les meir om å utveksle saker her Tilgang påkravd: Les-tilgang til ei saksliste

Importhistorikk

Dette viser sakene som har blitt importert og kvar dei har blitt lasta opp.

Exporthistorikk

Dette viser exporthistorikken inne i saker.

Du kan òg lasta ned exportane frå her, PDF-, Excel- og BCF-rapportar.

Flytthistorikk

Dette viser sakene som har blitt flytta og kvar dei har blitt flytta til på tvers av alle sakslistene i prosjektet.

Følgjande saker er beskrivne i denne delen:

Følgende saker beskrives i denne delen:

Med kopier lenke-handlinga kan ei lenke som berre viser dei valde tabelradene kopierast.

Klikk her for å læra meir om å kopiera lenker.

Med eksporter saker-handlinga kan du exportera sak(ar).

Eksporter saker-handlinga vil opna exportdialoggboksen for saker.

Her kan du exportera alle saker i lista, filtrerte saker og valde saker. Tilgjengelege filformat er: BCF, Excel, PDF

Rapporteringsverktøyet kan monterast på pasis per prosjekt.

Med lag rapport-handlinga kan du laga ein rapport over dei valdeSakene dine. Tilgang påkravd: Les-tilgang til ei saksliste

Dette alternativet er tilgjengeleg når saker frå fleire sakslistor er valde.

Klikk her for å læra meir om å laga rapportar.

Med følg-handlinga kan den valde saka følgjast.

Varslingar på følgde saker

Å følgja ei sak handlar om varslingar.

Medlemmar som følgjer ei sak får varslingar om endringar som blir gjort på saka.

Når ei sak blir oppretta, får alle medlemmar med tilgang til sakslistakvar ho blir oppretta, ein varsling om at saka er oppretta.

Fordi dette generer mange varslingar, har mange slått av denne typen varsling i innstillingane sine.

Etter opprettinga vil medlemmar som ikkje har noko med saka å gjøra ikkje få varslingar vidare om framtidsmessige hendelsar som kommentarar og endringar i nokon av felten i sakshauaden.

Å følgja ei sak gjer det slik at desse varslingane blir sendt ut.

Slutt å følgja

Medlemmar som følgjer ei sak kan bruka handlinga "slutt å følgja" for å slutta å følgja saka, sjølv om dei var dei som oppretta saka.

Etter at du har slutta å følgja, blir ikkje varslingar om saksendringar som nye kommentarar eller endringar i sakshauadefeld sendt til medlemmane som slutta å følgja. Tilgang påkravd: Les-tilgang til saklista som saka er i

Få andre medlemmar til å følgja

Tildeling av ein medlem til ei sak gjer at dei automatisk følgjer saka.

Å stilla ein medlem in som begjærar av ei sak gjer at dei automatisk følgjer saka.

Fordi saksskaparen er stilt in som begjærar som standard ved opprettinga av saka, følgjer dei typisk saker dei har oppretta. Omtaling av ein medlem i ei sak gjer at dei automatisk følgjer saka.

Manuell fylgjing

Viss ein annan medlem har laga ei sak som verkar uavhengig for ein medlem, men dei er interessert og vil sjå korleis saka utviklar seg, kan saka følgjast for å få varslingar.

Andre medlemmar kan ikkje sjå kven som har følgt ei sak.

Dette gjer berre at frå då av blir varslingar sendt ut om endringar i saka til medlemmane som følgjer.

Tilfelle der ein medlem ikkje følgjer ei sak kan vera i saker der dei ikkje har blitt tildelt eller omtalt.

Slutt å følgja

Viss du ikkje ønskjer å få varslingar om framtidsutvikling av denne saka, kan du slutta å følgja ho ved å klikka på slutt å følgja.

Med denne handlinga kan saka flyttast til ein annan saksliste.

Tilgang påkravd: Prosjektadministrator

Med ei sak vald kan slett-handlinga brukast til å sletta ei vald sak.

Tilgang påkravd: Full tilgang til sakslisttabellen eller saksskapar

Det er berre mogleg å sletta éi sak om gongen, så denne handlinga blir berre vist i handlingslista viss ei og berre ei sak er vald.

Sletting av saka fjernar ho fullstendig frå prosjektet.

I stadleggjering kan du i stadleggjering anten gemma eller arkivera saka for å slå ho av for prosjektmedlemmane.

Gjemming eller arkivering mot sletting

Ved å gemma eller arkivera ei sak blir dataa lagra i prosjektet.

For å gemma ei sak kan du flytta ho til ein annan saksliste.

Tilgang kan avgjerast per saksliste. Tilgang påkravd for å avgjerda tilgang til ei saksliste: Full tilgang til sakslisten

Utan tilgang til ei sak vil knytte element som dokument og objekt framleis visa at ei sak som var knytt til dei finst, men brukaren må ha tilgang til sakslistta for å sjå innhaldet hennar.

For å fullstendig gemma ei sak frå prosjektmedlemmane slik at ho ikkje lenger viser opp i knytte element, kan ho flyttest til ei liste som deretter blir arkivert.

Saker i arkiverte sakslistor viser ikkje lenger opp i knytte element som dokument og objekt. Tilgang påkravd for å arkivera ei saksliste: Full tilgang til sakslisten

Sletta saker kan ikkje bli åtoppretta

Berre slett saker viss dataa ikkje vil vera påkravd i prosjektet seinare.

Etter at ei sak er sletta, er det ikkje mogleg å importera ein BCF for ei sak med same ID att fordi den framleis er i bruk av den sletta saka.

Hindring av redigering eller sletting Lag ein PDF-export av ei sak for å laga ein export av saka som ikkje kan redigerast.

Ynskjer om sikringsgjenoppretting

Sikringsgjenoppretting av sletta saker kan bli ynska i tilfelle av uenskap.

Ynskjer om sikringsgjenoppretting kan ta opp til to veker.