Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

Arkiveringsportalen lar deg arkivere dokumenter og saker fra Catenda Hub til organisasjonens eksterne arkivsystem.

Den er for den som er ansvarlig for arkivering i ett eller flere prosjekter.

Åpne portalen på archiving.catenda.com og klikk Koble til Catenda Hub.

Portalen har ikke sitt eget passord, så du autentiserer deg i Catenda Hub og blir sendt tilbake hit.

For kontoen selv, se Påloggingsside.

Prosjektsiden kan se omtrent slik ut:

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

Arkivering kjører i én retning, fra Catenda Hub til organisasjonens arkivsystem.

Portalen er hvor du bestemmer hva som skal arkiveres, og bekrefter at det kom frem.

Følgende saker beskrives i denne delen:

Hva som kan arkiveres, bestemmes i Catenda Hub, ikke i portalen.

Et dokument blir arkiverbart når det ligger i en mappe som har arkivmerkelappen, som er merkelappen kalt Arkivverdig med mindre prosjektet ditt definerer sin egen.

Saker blir arkiverbare på samme måte, gjennom sakslisten deres.

Portalen har sin egen kopi av det som er i Catenda Hub, og oppdaterer den omtrent hvert 30. minutt, så noe du nettopp endret der, tar litt tid før det vises her.

Alt som venter, vises på prosjektets egen side, med dokumenter og saker på separate faner.

For hver enhet velger du om du skal arkivere den, hoppe over den foreløpig, eller aldri arkivere den, og du kan korrigere metadataene eller legge til vedlegg før den sendes.

Et prosjektnummer må angis før noe kan arkiveres, fordi det er nummeret enheten registreres under i arkivet.

Inntil det er angitt, forteller portalen deg det i stedet for å arkivere.

Sending overfører enheten til arkivsystemet, som arkiverer den og returnerer en referanse.

Portalen registrerer den referansen mot enheten, slik at alt som arkiveres, kan spores tilbake til kopien i arkivet.

Alt som mislykkes, registreres med grunnen til at det mislyktes, og kan sendes på nytt, enten én enhet om gangen eller for hele prosjektet på én gang.

Når du logger inn, kommer du til Dine prosjekter.

Bare prosjekter der du har administratorrettigheter, vises.

Hvis et prosjekt du forventer, mangler, kontroller dine rettigheter på det i Catenda Hub i stedet for i portalen.

Hvert prosjekt vises med eieren og en opptelling av dokumentene og sakene som venter på å bli arkivert.

Klikk Administrer arkiv på et prosjekt for å åpne det.

Hva prosjektsiden viser deg derfra, er beskrevet i Prosjektinnholdsside i arkiveringsportalen, som bare brukere med tilgang til arkiveringsportalen kan lese.

Tre kontroller sitter øverst til høyre, og denne siden er det første stedet du møter dem.

De forblir tilgjengelige når du åpner et prosjekt.

Språk

Portalen er tilgjengelig på engelsk og norsk bokmål, og språkvelgeren bytter mellom dem.

Statistikk

Vis statistikk åpner et sammendrag av hva som har blitt arkivert på tvers av alle prosjekter.

Ikonet vises bare for organisasjonseiere, og det tar plassen til tannhjulikonet som en prosjektside viser.

Den siden er beskrevet i Statistikkside i arkiveringsportalen, og tallene per prosjekt i Prosjektinnstillingsside i arkiveringsportalen.

Begge disse artiklene er bare tilgjengelige for brukere med tilgang til arkiveringsportalen.

Logg ut

Logger deg ut av portalen.