Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.
Denne siden finner du ved å klikke på Inviter medlemmer-knappen øverst til høyre på medlemmer-siden.
Medlemmer-siden er en undermeny på prosjektinnstillinger-siden.
Påkrevd tilgang: Tilgang til invitere nye medlemmer på prosjektinnstillinger-siden.
Følgende saker beskrives i denne artikkelen:
Invitere ett medlem - Invitere en gruppe medlemmer - Inviter medlemmer-side - Utestående invitasjoner - Legge til/organisasjonsmedlemm
1. Invitere ett medlem
Følg trinnene nedenfor for å invitere et nytt medlem.
1.
Fyll inn e-postadressen til medlemmet du vil invitere
2.
Trykk enter eller klikk på e-posten med venstre museknapp.
3.
Valgfritt - Inviter enten et medlem eller en administrator.
Bare administratorer kan invitere andre administratorer. Påkrevd tilgang: Prosjektadministrator
4.
Valgfritt - Velg teams Velg teamene medlemmet skal være medlem av.
Hvis du tildeler et invitert medlem til et team allerede før de blir del av prosjektet, blir de lagt til teamet så snart de godtar invitasjonen.
Fordi tilgangskontroll er konfigurert via teams på mange steder i Catenda Hub, kan dette være en god strategi for å sikre at det inviterte medlemmet ser delene av prosjektet de skal ha tilgang til så snart de blir med i prosjektet. Påkrevd tilgang: Prosjektadministrator
5. Trykk Legg til-knappen
Merk: Du må trykke Legg til-knappen for minst ett medlem for å kunne sende invitasjonen
6.
Valgfritt - Velg hvilket språk du vil at standardteksten til invitasjonen skal være på.
Dette kan være nyttig hvis mottakeren av invitasjonen snakker et annet språk enn det du bruker på Catenda hub. 7.
Valgfritt - Skriv en melding til invitasjonen 8. Klikk Send invitasjoner-knappen
Merk: Hvis Send invitasjoner-knappen er lysegrønn og musemarkøren blir til et forbudstegn, er det enten fordi e-posten ikke er gyldig, medlemmet allerede er del av prosjektet, eller du ikke har klikket Legg til ennå.
2. Invitere en gruppe medlemmer
Hvis gruppen skal ha samme rolle og være del av samme team, kan du fylle inn mer enn én e-postadresse.
Fyll inn e-postadressen og trykk enter, gjør det samme for hver nye e-postadresse
Du kan også fylle inn en kommadelt liste med e-postadresser og trykke enter for å legge til flere adresser samtidig.
Velg rollen/tilgangen for de nye medlemmene
Velg teamene medlemmene skal være medlemmer av.
Trykk Legg til-knappen
Hvis det er et medlem(mer) med en annen rolle eller team, finnes det en ny linje for å legge til det/de medlemmet(ene) etter at du trykker Legg til-knappen.
Klikk Send invitasjoner-knappen
3. Inviter medlemmer-side
Hvis invitasjonsmottakerne ikke har en konto ennå, kan de følge lenken i e-posten de har mottatt.
Hvis de gjør det, blir de bedt om å opprette en konto (ikke bekymre deg, alle innstillinger kan endres senere) og blir lagt til som et medlem i prosjektet.
Brukere med en konto kan også klikke på varselet som ble generert når invitasjonen ble sendt, for å bli med i prosjektet.
Når brukeren godtar invitasjonen, mottar alle administratorer et varsel om at et medlem av prosjektet inviterte en bruker.
4. Utestående invitasjoner
Etter at en invitasjon har blitt sendt, finner du e-postadressen til mottakeren i menyen for utestående invitasjoner på høyre side av Inviter medlemmer-siden.
Her kan du se hvilket medlem som sendte invitasjonen og når den ble sendt.
4.1 Send på nytt
Hvis du er usikker på om invitasjonen har ankommet, kan du velge å sende invitasjonen på nytt ved å klikke på Send på nytt-knappen.
Den samme e-posten med den samme invitasjonlenken sendes deretter til invitasjonsmottakeren.
4.2 Opphev
Hvis du ikke lenger ønsker at personen som invitasjonen ble sendt til blir med i prosjektet, kan du oppheve invitasjonen.
Hvis du klikker Opphev-knappen, blir invitasjonen fjernet fra listen over utestående invitasjoner.
Lenken i e-posten som ble sendt, vil ikke lenger godta brukeren til prosjektet etter at du klikker denne knappen.
5. Legge til organisasjonsmedlemmer
Organisasjonseiere kan legge til organisasjonsmedlemmer som allerede har en konto i Catenda i prosjektet uten å måtte invitere dem via e-post.
På denne måten trenger du ikke å vente på at de godtar invitasjonen.
Klikk her for å lese mer om invitasjon av organisasjonsmedlemmer.