Gå til hovedinnhold

Brukersiden - Organisasjonsverktøy

Skrevet av Sjaak Velthoven

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

 

Du finner brukersiden som en underside på organisasjonens profilside. Tilgang påkrevd: Organisasjonseier

 

Her vil du se en oversikt over alle brukerne som er en del av denne organisasjonen.

 

 

Brukersiden kan se slik ut:

 

 

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

 

 

1. Brukertyper

Det finnes to typer organisasjonsbrukere.

 

1.1 Organisasjonseier

Eiere er personer som administrerer organisasjonen.

Gruppen av eiere bør holdes liten, ofte en eller to eiere, siden det kan være kostnad knyttet til antallet aktive prosjekter i organisasjonen.

 

Organisasjonseiere vil ha tilgang til følgende:

  • Organisasjonsverktøyet

  • Opprette prosjekter så lenge planen tillater det.

  • Flytte prosjekter til andre organisasjoner de eier.
    Dette vil frigjøre en plass som tillater nye prosjekter å bli opprettet.

 

Merk: Organisasjonseiere konfigureres av Catenda. Hvis du ønsker å legge til/fjerne en organisasjonseier, vennligst be din kontaktperson kontakte oss på support og vi vil gjerne assistere.

 

1.2 Organisasjonmedlem

Medlemmer er kontoer til personer som eiere ofte flytter inn og ut av prosjekter i denne organisasjonen.

For å legge til et medlem, bruk knappen "Legg til fra domene" øverst til høyre på denne siden.

Organisasjonseiere vil være i stand til å gjøre følgende med organisasjonsmedlemmer:

  • Legge til et organisasjonmedlem til et prosjekt uten en e-postinvitasjon

 

 

2. Toppknapper

 

2.1 Legg til fra domene

Hvis du har registrert domenet ditt med Catenda, vil du kunne se denne knappen.

 

 

Du kan forespørre å registrere domenet ditt ved å kontakte support via den svarte chat-knappen ved siden av profilbildet ditt øverst til høyre eller ved å sende en e-post til support@catenda.com.

Hvis du klikker på denne knappen, åpnes dialogboksen "Legg til fra domene"

 

 

I eksemplet ovenfor ble test.com-domenet registrert.

I listen over brukere å velge fra, vil du se alle Catenda-brukere som har opprettet en konto med Catenda under det registrerte domenenavnet.

Hvis du håper å legge til noen som ikke har en Catenda-konto ennå, må du vente til de har opprettet kontoen sin før du kan legge dem til.

 

 

3. Søk og Filtre

 

3.1 Skjul tomme filtre

Veksleknappen "Skjul tomme filtre" er av som standard, noe som betyr at du ser alle mulige filtre.

Du kan slå på denne filterknappen for å skjule alle filtre som ikke har resultater.

 

3.2 Rolle - role=owner,member

Eier - Eier(e) av organisasjonen Medlem - Organisasjonsmedlemmer

 

 

4. Handlingsknapper

Etter å ha valgt en eller flere bruker(e) i brukerlisten ved å klikke på avmerkingsboksen deres, vil du se følgende handlingsknapper vises øverst i prosjektlisten.

 

 

Følgende saker beskrives i denne delen:

 

 

4.1 Legg til i prosjekter

Legg til de valgte brukerne dine til ett eller flere prosjekter.

Etter å ha klikket på "Legg til i prosjekter", åpnes dialogboksen "Legg til eller inviter medlemmer til prosjekter".

Denne dialogboksen kan se slik ut:

 

 

Velg prosjekter

Velg hvilke prosjekter du vil legge til brukeren i

 

Velg prosjektrolle

Velg rollen de vil ha i disse prosjektene

 

Velg brukere

Legg til eller fjern brukere før du legger dem til i de valgte prosjektene uten å måtte invitere dem via e-post.

Bare brukere som er medlemmer av organisasjonen kan legges til på denne måten.

Andre brukere må inviteres via e-post.

 

Inviter via e-post

Inviter brukere via e-post uten å måtte være en del av prosjektet.

Disse brukerne må klikke på invitasjonslenkene i e-posten de mottar, akkurat som om de skulle blitt invitert via prosjektinvitasjonssiden av en prosjektadministrator.

 

4.2 Fjern medlem

Fjern de valgte medlemmene fra organisasjonen

 

 

5. Brukerliste

Her vil du se en liste over brukere som er en del av organisasjonen din.

 

Merk: Dette er ikke alle brukere som er en del av prosjekter som tilhører organisasjonen din. Brukere som er en del av prosjekter kan finnes på prosjektmedlemssiden.

 

5.1 Avmerkingsboks

Velg organisasjonsbrukere

 

5.2 Medlem

Profilbildet, brukernavnet og e-postadressen til brukeren.

De kan enten være et vanlig medlem eller en eier.

Eiere vil ha tilgang til organisasjonsverktøyet.

De vil være i stand til å legge til organisasjonsmedlemmer til prosjekter uten å invitere dem.

Svarte dette på spørsmålet?