Gå til hovedinnhold

Sakside

Skrevet av Sjaak Velthoven

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

 

Du finner sakssiden som tredje side i venstre navigasjonsmeny i et prosjekt.

Denne siden er en del av innholdspanelet.

Saksvinduet gir deg en rask oppdatert oversikt over fremdriften i prosjektet, når det gjelder nye/oppdaterte saker og åpne/lukkede saker.

 

 

Følgende saker beskrives i denne artikkelen:

 

 

1. Brødsmulesti - Rullegardin for sakslister

Hvis du klikker på navnet på sakslisten øverst til venstre, får du en rullegardinliste over alle sakslister i prosjektet.

 

 

1.1 Alle sakslister

Hvis det er mer enn én saksliste i prosjektet, vil du se alternativet Alle sakslister nederst i rullegardinlisten.

Her kombineres sakene fra alle lister.

Dette kan være nyttig for å finne en sak som du er usikker på hvilken saksliste den ble opprettet i.

 

Merknad 1: Det er kun mulig å søke på følgende i "Alle sakslister"-listen. Mine saker, Meta-status, Frist, Oppdatert, Tildelt til, Etterspurt av, Oppretter, Milepæl, Egendefinerte felt, Merkelapper, Lenker Merknad 2: Det er kun mulig å bytte saker fra én saksliste om gangen.

 

 

2. Nye elementhandlinger

De nye elementhandlingene finnes i hamburgermeny ved siden av plusskappen øverst til høyre på siden.

Se her for hva de forskjellige handlingene gjør.

 

 

 

3. Ukoblede felter

Hvis det er ukoblede statuser/typer i en saksliste, vil du se en oransje advarsel om at det er ukoblede felter i sakslisten. Påkrevd tilgang: Prosjektadministrator

 

 

Hvis du klikker på lenken, blir du ført til området for ukoblede felter i innstillingene for sakslisten der du kan koble alle felt av én type til en eksisterende verdi på én gang.

 

 

4. Søk, filter og høyre meny

Slik kan søk- eller filterlinjen se ut:

 

 

En status kan enten være åpen, lukket eller kandidat, selv om de kan hete noe annet.

Som standard filtreres alle saker med åpen meta-status.

 

4.1 Søk

Hvis alle åpne, lukkede eller kandidatstatuser vises, kombineres de til én filterboks.

Klikk på rullegardinmenyen ved siden av den kombinerte filterboksen for å se hvilke statuser som blir kombinert.

Trykk x til høyre for å fjerne alle filtre.

Klikk her for å lese mer om søking etter saker.

 

4.2 Filtermeny

Hvis du klikker på filterknappen for saker til venstre for søk- eller filterlinjen i en saksliste:

 

 

En filtermeny åpnes på venstre side.

Her kan du spesifisere hvilke filtre du vil bruke for å begrense søket ditt.

Klikk her for å lese mer om filtrering av saker.

 

4.3 Høyre meny

I høyre meny for saksliste kan du se informasjon om de valgte sakene og redigere flere saker samtidig.

 

 

5. Saksliste

Som standard vises nylig oppdaterte, åpne saker.

 

Følgende saker beskrives i denne delen:

 

 

5.1 Valgte elementhandlinger

Etter at du velger en sak, vises valgte elementhandlinger mot toppen av tabellen.

 

 

Klikk her for å se hvordan hver handling kan brukes:

 

5.2 Kolonner

Noen kolonner i sakstabellen er aktivert som standard, mens andre kan skjules og må aktiveres.

Basert på den konfigurerte kolonneordren vises de første kolonnene, mens tabellen kanskje må rulles sideveis for å vise andre aktiverte kolonner.

Standardordningen og synlighetsinnstillingen for kolonnene på sakssiden er som følger:

  • Avmerkingsboks - Standard

  • Indeks - Standard

  • Tittel - Standard

  • Tildelt til - Standard

  • Status - Standard

  • Saksliste - Standard

  • Frist - Standard

  • Etterspurt av - Standard

  • Merkelapper - Standard

  • Type - Standard

  • Opprettet av - Standard

  • Opprettet - Standard

  • Milepæl - Standard

  • Oppdatert - Standard

  • Antall kommentarer

  • Antall dokumenter

  • Egendefinerte felt - Standard

 

Klikk her for å lese mer om hvilke kolonner som er tilgjengelige på sakssiden.

 

5.3 Listevisning - Standard

En visning som viser saker med en forhåndsvisning av bildene i kommentarene.

 

 

Slik ser en saksliste ut i listevisning.

 

 

Klikk her for å lese mer om listevisningen i en saksliste.

Klikk her for å lese generell informasjon om lister på Catenda.

 

5.4 Tabellvisning

En tabell over saker som viser bare den mest nødvendige informasjonen.

 

 

Slik ser en saksliste ut i tabellvisning.

 

 

Her kan du se mange saker samtidig.

Ved å klikke på informasjon i saksvinduet blir du dirigert til en underside med fullstendig informasjon.

Klikk her for å lese generell informasjon om tabeller på Catenda.

 

 

6. Undersider

Undersidene til sakssiden finnes i venstre navigasjonsmeny.

 

6.1 Lister

Lister - En oversikt over alle sakslister

 

6.2 Milepæler

Milepæler - Viktige datoer i prosjektet

 

6.3 Statistikk

Statistikk - Se statistikken for gjeldende saksliste

 

6.4 Innstillinger

Hvis du klikker på innstillingssiden, åpnes innstillingssiden for gjeldende saksliste. Påkrevd tilgang: Full tilgang til sakslisten

Svarte dette på spørsmålet?