Du vil kunne finne tilgangskontrollen til en saksliste ved å klikke på endre tilgang i tilgangsstyringsmenyen på sakslisteinnstilllinger siden.
Tilgang påkrevd: Full tilgang til sakslisten
Tilgangsstyringsdialogen kan se ut noe som dette:
Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende temaer:
Informasjon - Utvidelser - Definer tilgang - Roller - Tilgang - Lukke saker - Eksempel
Saksliste informasjon
Her vises navnet og eieren til sakslisten.
Utvidelser - Lukke saker
Dette lar deg begrense hvem som kan lukke og gjenåpne saker.
Når du kobler denne funksjonen på vil du se lukke saker kolonnen dukke opp ved siden av tilgangskolonnen.
Definer tilgang for
Her vil du kunne stille inn hvem som har tilgang til denne sakslisten.
Ved å klikke på "Medlem eller team" nedtrekkslisten vil du kunne stille inn tilgang for medlemm(er) eller team(s).
Så snart du har selektert et medlem eller team vil de vises i listen under.
Rolle kolonnen
I rolle kolonnen vil de forskjellige rollene til prosjektet være beskrevet.
Administratorer
Standard - Full tilgang
Medlemmer som er administrator har alltid full tilgang.
Prosjekteieren er en administrator.
Brukere
Standard - Skrivetilgang
Tilgang som er tildelt en enkeltbruker vil alltid overskrive tilgangen som er gitt til teams, alle brukere og eiere.
Alle brukere
Standard - Skrivetilgang
Alle brukere er betegnelsen for medlemmer som ikke har mottat spesifikk tilgang som bruker, team eller sakslisteeier.
Teams
Standard - Skrivetilgang
Tilgang gitt til teams er satt for alle teammedlemmer med mindre medlemmet har spesifikk tilgang som bruker eller sakslisteeier.
Sakslisteeier
Standard - Full tilgang
Når du oppretter innhold i catenda blir du eieren til det innholdet. Eierinnstillinger gjelder for eieren av innholdet.
Merk: Brukere vil motta den høyeste tilgangen av hva som er satt i alle brukere, eiere og team.
Eksempel: Du kan bruke team, eller eiere for å gi brukere ytterlig tilgang enn alle brukere tilgangen, men du kan ikke gi de mindre tilgang.
Grunnen for dette er at det forhindrer at brukere gir seg selv mer tilgang ved å fjerne seg selv fra et team eller som eier.
Tilgangskontroll
Det finnes fire tilgangskontrollnivå.
Tilgangen som gjelder er den høyeste tilgangen som medlemmer har mottatt endten gjennom brukertilgangen eller gjennom tilgangen som er stilt inn for noen av deres team.
Ingen tilgang
Medlemmer med ingen tilgang vil ikke kunne åpne sakslisten.
Lese
Medlemmer med lesetilgang har tilgang til sakslisten, men kan ikke opprette saker eller lage kommentarer op eksisterende saker.
Skrive
Medlemmer med skrivetilgang vil kunne gjøre det samme som medlemmer med lesetilgang. Medlemmer med skrivetilgang vil også kunne opprette nye saker og kommentere på eksisterende saker.
Full tilgang
Medlemmer med full tilgang vil kunne gjøre det samme som medlemmer med lese og skrivetilgang.
Med full tilgang vil medlemmer også kunne redigere tilgangsinnstillinger til den gjeldende sakslisten. Medlemmer med full tilgang vil kunne legge til og endre egne felt i denne sakslisten. Administratorer har alltid full tilgang.
Medlemmer med full tilgang vil ikke kunne redigere administrator tilgangen.
Saker
Tabelen under relaterer handlingene som kan utføres på en sak til tilgangsnivåene for sakslisten.
Handling | Lese | Skrive | Full | Prosjekt admin |
Vise saksinnhold | x |
|
|
|
Vise sakshistorikk | x |
|
|
|
Lese saker | x |
|
|
|
Opprette sakslister |
| x |
|
|
Opprette saker i en liste |
| x |
|
|
Endre navn på saker |
| x |
|
|
Endre hovedfelt i saker |
| x |
|
|
Endre status med åpen meta-status til status med lukket meta-status |
| x og lukke saker utvidelsen sjekket hvis den er aktivert |
|
|
Redigere saksbeskrivelsen |
| x |
|
|
Sjekke bokser i beskrivelsen |
| x |
|
|
Lage kommentarer i saker |
| x |
|
|
Redigere sakskommentar |
| x bare kommentaroppretter |
|
|
Sjekke bokser i kommentarer |
| x bare kommentaroppretter |
|
|
Slette sakskommentarer |
| x bare kommentaroppretter |
|
|
Slette saker |
|
| x |
|
Arkivere sakslister |
|
| x |
|
Endre tilgang til sakslister |
|
| x |
|
Flytte saker |
|
|
| x |
Lukke saker kolonnen
Sjekkboksne i denne kolonnen vil bestemme om endten disse brukere vil villates å lukke saker eller ikke.
Nederst i listen vil en saksliste oppretter rad også dukke opp.
Saksliste oppretter elementet lar deg gi ytterlig tilgang til opprretteren til en sak.
Denne regelen gjeler bar når saksoppretteren ikke er listet under "Brukere" og har skrive tilgang.
Hvis lukke saker ikke er avhuket på vil brukere med dette valge ikke lenger kunne:
Lage lukkede saker
Lukke eksisterende saker
Endre statusen til en sak som er lukket
Lagre knappen
Merk: Husk å trykke på lagre knappen og laste inn på nytt etter at du er ferdig med endringene.
Konfigurert eksempel
Dette er hva tilgangskontroll dialogen kan se ut som etter at den er stilt inn: