Gå til hovedinnhold

Delt lenke - Varsel andre om innhold på Catenda Hub

Send et varsel til brukere der det er behov og der det er viktig

Sjaak Velthoven avatar
Skrevet av Sjaak Velthoven
Oppdatert denne uken

Finn delt lenke knappen øverst til høyre på siden ved siden av profilbildet.


Denne siden inneholder informasjon om følgende tema:

Om du er på hovedsiden før prosjekt åpnes vil delt lenke knappen være grået ut.

Det er kun mulig å dele sider etter å ha gått inn på et prosjekt.

Varsle brukere

Er det ønskelig å varsle prosjektmedlem om dokument, sak eller annnet innhold på Catenda Hub, uten å forlate Catenda Hub? Eller kanskje de som ønskes å varsles har koblet av varsel i varselinnstillinger?

Denne funksjonen løser disse problemene.

Delt lenke sender epost fra Catenda Hub til prosjektmedlemmene som velges med en lenke til innholdet som deles.

Merk: Brukere vil alltid få et varsel om at en lenke er delt med de på denne måten. Selv om dere varsel er frakoblet.

For å bruke delt lenke:

  1. Velg først opp til 100 element av innholdet som ønskes å deles.

    For eksempel saker eller dokumenter.

    En delt lenke mottaker vil kun se disse elementen idet de åpner lenken.

    Om innholdet til siden er delt med en delt lenke mottaker vil de se hele siden, inkludert filtre, basert på deres tilgang i prosjektet.

  2. Klikk på delt lenke knappen


Delt lenke vinduet

Mottakere

Velg prosjektmedlemmene du ønsker å sende meldingen til.

Team kan velges ved å søke på @

Alle brukere kan lette legges til i mottakerfeltet ved å søke på alle brukere.

Merk: Om det klikkes og dras fra utsiden av mottaker boksen kan alle mottakere selekteres. Ved å selektere alle mottakere kan alle epostene til brukere i prosjektet kopieres på en gang. Mottaker feltet kan så kopieres og limes innn i mottaker For: feltet ti enhver epost applikasjon.

Emne

Tittelen til meldingen kan endres her for å bedre passe grunnen for at innholdet deles.

Melding

Skriv din egen melding i meldingskroppen.

Delt innhold

URLen som ønskes å deles er tilgjengelig her for å sjekke over.

Skjermbilde

For å forsikre at mottakeren vet hva de kan forvente når de klikker på lenken kan et skjermbildet av lenken som deles legges til. I dette tilfellet vil det følgende bildet legges ved delt lenke epostvarselet:

Screenshot of shared content

Send meldingen

Meldingen som sendes fra noreply@catenda.com til mottakerne som velges i steg 1.

Dersom egen bruker legges til i mottaker feltet kommer meldingen på CC til din egen inboks.

Mailen til meldingen kan se ut som dette dersom skjermbilde er lagt ved:

Nå innholdet bak lenken

  1. Etter å ha klikket på lenken vil Catenda Hub åpnes med en side med delte element.

  2. Lenken kan også kopieres og limes inn i et nettleservindu.

Etter å ha følget lenken vil kun viste valgte element vises angående på tilgangsstyring:


Valgte element fungerer både for saker og dokumenter

Svarte dette på spørsmålet?