GĂ„ til hovedinnhold

ShareLink - Varsle personer om Catenda Hub-innhold

Varsle brukere manuelt nÄr det er nÞdvendig og viktig.

Skrevet av Sjaak Velthoven

Denne artikkelen er i sin helhet maskinoversatt.

 

Finn ShareLink-knappen mot Ăžvre hĂžyre hjĂžrne av siden ved siden av profilbildet ditt.

 

 

Hvis du er pÄ hovedsiden fÞr du gÄr inn i et prosjekt, vil ShareLink-knappen vÊre grÄ.

Det er bare mulig Ă„ dele sider fra innenfor et prosjekt.

 

FĂžlgende saker beskrives i denne artikkelen:

 

 

1. Varsle brukere

Har du noen gang Ăžnsket Ă„ varsle et prosjektmedlem om et dokument, noen Saker eller annet innhold i Catenda Hub, uten Ă„ forlate Catenda Hub?

Eller kanskje brukere har slÄtt av Catenda Hub-varslene sine?

Denne funksjonen lĂžser disse problemene.

 

ShareLink sender en e-post fra Catenda Hub til prosjektmedlemmene du velger, med en Lenke til innholdet du vil dele.

 

Merk: Brukere vil alltid fÄ et varsel om en Lenke som blir delt med dem pÄ denne mÄten. Selv om de har slÄtt av varslene sine.

 

1.1 Slik bruker du ShareLink:

  1. Velg fĂžrst opptil 100 innholdselementer du vil dele.

 

For eksempel noen Dokumenter eller Saker.

 

En ShareLink-mottaker vil da bare se disse elementene. Hvis siden deles med en ShareLink-mottaker, vil de se hele siden, inkludert Filtre, basert pÄ deres tilgang i prosjektet.

  1. Klikk pÄ ShareLink-knappen.
    ​

 

 

 

2. ShareLink-vindu

 

FĂžlgende saker beskrives i denne delen:

 

 

2.1 Mottakere

Velg prosjektmedlemmene du vil sende meldingen til.

Du kan velge Teams ved Ă„ skrive @.

Du kan ogsÄ enkelt sende en melding til alle brukere i et prosjekt pÄ denne mÄten.

 

Merk: Hvis du klikker og drar fra utsiden av mottakerboksen, kan du velge alle mottakere. Dette er veldig nyttig hvis du vil kopiere e-postadressene til alle brukere i prosjektet. Mottakerfeltet kan kopieres og limes inn i mottaker Til: feltet i alle e-postprogrammer.

 

2.2 Emne

Endre tittelen pÄ meldingen slik at den passer til Ärsaken for deling av innholdet

 

2.3 Melding

Skriv din egen melding i meldingsteksten.

 

2.4 Delt innhold

URL-en du vil sende, er tilgjengelig her for kontroll.

 

2.5 Skjermbilde

Hvis du vil sikre deg at brukeren vet hva som skal forventes nÄr du klikker pÄ Lenken, kan du legge til et skjermbilde av Lenken du deler.

I dette tilfellet vil fĂžlgende bilde bli vedlagt til ShareLink-e-postvarslingsnotifikasjonen:

 

 

 

3. Send meldingen

Meldingen sendes fra noreply@catenda.com til mottakerne du valgte i trinn 1.

Du fÄr en CC-melding til din egen e-post.

 

E-postmeldingen kan se slik ut hvis du la til et skjermbilde:

 

 

 

4. FĂ„ tilgang til innholdet

  1. Klikk pÄ denne Lenken, Catenda Hub vil Äpne en side med de delte elementene.

 

eller

  1. Kopier denne URL-en til nettleseren din.

 

NÄr Lenken blir fulgt, vises bare de valgte elementene:

 

 

Valgte elementer fungerer for Saker sÄ vel som Dokumenter.

Svarte dette pÄ spÞrsmÄlet?