Det er mulig å finne samlinger på samlinger siden
Denne artikkelen inneholder informasjon om følgende emner:
Privat samling
Etter en samling er opprettet vil den være privat.
Det betyr at bare brukeren som laget samlingen vil kunne se den.
7. Last ned samlingen
8. Legg til dokumenter i din samling
Hvis ditt dokument er funnet til å være smittet med et virus vil du ikke kune legge det til i samlingen.
Merk: Navnet til dokumentet i samlingen vil være revisjonsnavnet som kan være forskjellig fra dokumentnavnet etter som et dokument kan inneholder flerer revisjoner.
Du har også valg (A) og (B) i høyre informasjonsmeny:
Valg
Dokument revisjon:
Følg den siste revisjonen: hvis du legger til revisjoner i dokument vil samlingen også oppdatere seg.
Lås revisjon: Ingen oppdatering når nye revisjoner legges til.
Del med prosjektet
Ved å dele samlingen,
Samlingen vil ikke lenger være privat
Alle medlemmer til prosjektet vil kunne se samlingen.
Medlemmer vil kun kunne se dokumenter de har tilgang til.
Administrator kan redigere samlingen.
Medlemmer som er lagt til som følgere vil finne samlingen i deres fulgte samlinger.
Hvis et dokument er funnet til å være smittet med et virus vil den fjernes fra samlingen.
Så snart samlingen er delt kan du "Fullføre" den for å aktivere dens åpne lenke:
Fullført samling
Ved å fullføre samlingen:
Samlingen kan deles utenfor prosjektet.
Merk: Det vil ikke lenger være mulig å redigere samlingen.
Det er ikke mulig å gå tilbake etter fullføring
Høyre informasjonspanel
Så snart samlingen er fullført kan du:
12. Aktivere den åpne lenken
13. Stille inn en utløåsdato for den åpne lenken
14. Dele en samling eksternt
Dokument samlinger som er delt eksternt kan lastes ned av enhver med lenken.
De med tilgang til lenken trenger ikke å ha en Catenda konto for å laste ned filene fra denne samlingen.
Merk: Det er mulig å be om å koble av åpen deling funksjonen. Hvis du ønsker å koble av denne funksjonen, kontakt gjerne hjelpesenteret.
15. Del samlingen gjennom epost
16. Følgere: du kan legge til eller redigere følgere til din samling.
Samlingshistorikk
Historikk fanen tillater deg å ha en oversikt over endringer og nedlastinger til din samling:
Samling delt med interne brukere
Samling delt med eksterne brukere